O U T I L S D E C O M M U N I C A T I O N Bulletin d'information TYPE D’OUTIL :

O U T I L S D E C O M M U N I C A T I O N Bulletin d'information TYPE D’OUTIL : EDITION/IMPRESSION Objectifs Diffusion Indicateurs Exemples Etapes de la réalisation Contenu Cibles CONCEPTION Bien réfléchir aux besoins, objectifs, grands types de sujets, informations, messages à traiter, cibles, au vo­ lume d’information à traiter, budget, ressources hu­ maines internes ou externes, à la périodicité, aux noms des rubriques. Etablir un planning en indiquant toutes les grandes étapes et leur date : comité de rédaction, validation du sommaire, répartition des sujets, rédaction, validations, maquette, BAG, BAT, impression si néces­ saire, diffusion. Etablir un « chemin de fer » : un plan simplifié, indiquant les contenus page par page. Avant le 1er n°, faire réaliser une maquette en intégrant la tê­ tière, une police, les titres de rubriques, la titraille, l’em­ placement des images, le nombre de colonnes, l’ours. Le maquettiste doit fournir le calibrage (nombre de mots) pour chaque article/rubrique en tenant compte des éventuelles images. Il est important d’avoir une bonne charte graphique, cohérente avec celle de l’organisation. Si possible, demander au graphiste de réaliser plusieurs maquettes avant de valider la finale. PRODUCTION Demander le temps d’impression au besoin. Vérifier la maquette sur PDF avant de valider le Bon A Graver, pour vérifier les coquilles. Vérifier si possible les couleurs avant Bon A Tirer (sur Cromalin, Iris…). Privilégier un imprimeur respectueux de l’environnement (encres, vernis, papier recyclé ou issus de forêt éco-gérées…) si possible. Alterner textes et photos. Proposer 2 niveaux de lec­ tures : les encadrés peuvent apporter des détails, des exemples, aborder des points plus techniques. Indi­ quer un moyen de contacter les responsables de la rédaction. Ne pas oublier la date sur la première page et un sommaire. Actualité de l’organisation, programmes/projets/actions, résultats, études, ressources humaines, actualité du domaine d’action, actualité politique, législative, régle­ mentaire… Les images doivent être de bonne qualité (netteté, cadrage, exposition, résolution – pas pixellisée, non dé­ formées…). Penser au copyright, aux droits d’auteurs à respecter et à indiquer sur l’objet, veiller à obtenir au besoin les autorisations de captation d’images des personnes, des lieux. ▶︎  Informer régulièrement de l’actualité d’une organisa­ tion, d’un programme. ▶︎  Créer du lien, fidéliser les lecteurs, partenaires. Créer un sentiment d’appartenance, valoriser (en interne). Penser aux coûts de diffusion. Optimiser les envois dans le cas d’une version papier. Un bulletin d’information peut, bien sûr, être diffusé sous format électronique (PDF). Une liste d’adresses e-mail peut permettre d’optimiser la diffu­ sion dans ce cas. •  Nombre de bulletins imprimés/réimprimés, diffusés (papier/électronique). • Enquêtes de satisfaction •  Courrier du RAMPAO. Voir la fiche Exemple ci-dessous ainsi que le document. •  Bulletin de l’IBAP ▶︎ Bailleurs, donateurs, institutions. ▶︎ Partenaires, collaborateurs, membres. Points d’attention : Établir une ligne éditoriale (objectifs, sujets, angles…), bien anticiper la réalisation, respecter le chronogramme. Faire relire par quelqu’un d’étranger au projet pour vérifier les coquilles, la compréhension des textes. Etre exigeant sur la qualité de rédaction. Si possible, effectuer de temps en temps une étude de satisfaction. MESSAGE IMAGES i ▶︎  Voir les Fiches Conseils de Communication E X E M P L E Bulletin d'information BULLETIN RAMPAO Edition Français (+version anglaise) Papier cartonné format A4 plié, A3 déplié, 4 pages, impression quadrichromie. •  Membres, partenaires du réseau. • Autres partenaires. Internationale (versions francophone et anglophone) Le RAMPAO est un réseau actif, à animer, à informer, fidéliser. Ce bulletin ne peut pas être repris tel quel mais la conception peut l’être. Type d’outil Langue Caractéristiques techniques Cibles Portée géographique Messages clés Facilité d’utilisation Utilisation sur la durée Réplicabilité* Contexte : Le Réseau Régional d’Aires Marines Protégées en Afrique de l’Ouest (RAMPAO) rassemble 27 AMP de 7 pays. Sa mission : «assurer, à l’échelle de l’écoré­ gion marine de l’Afrique de l’Ouest, le maintien d’un ensemble cohérent d’habitats critiques nécessaires au fonctionnement dynamique des processus écolo­ giques indispensables à la régénération des ressources naturelles et la conservation de la biodiversité au service des Sociétés ». • Informer de l’actualité du réseau RAMPAO. • Apporter des avis d’experts. *  Réplicabilité : capacité d’être reproduit tel quel ou avec peu de modifications pour une autre organisation + capacité à être reproduit (re-tirage, copie…). •  Bonne composition, avec tous les « ingrédients » d’une lettre d’infor­ mation (édito, sommaire, ours, différentes rubriques, images). •  La maquette n’est pas monotone malgré la quantité de texte, grâce à des images, des encadrés, des articles sur fonds de couleur. Objectif La taille de police est petite, il y a beaucoup de texte pour « un 4 pages ». uploads/Finance/ outilsbulletininfos.pdf

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• Détails
• Publié le Fev 15, 2021
• Catégorie Business / Finance
• Langue French
• Taille du fichier 0.8431MB