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1 SWITCH TOUR DE CONTRÔLE – DETAILED DESIGN 2 SWITCH Structure du document ACTI

1 SWITCH TOUR DE CONTRÔLE – DETAILED DESIGN 2 SWITCH Structure du document ACTIVITÉS DE PILOTAGE DU PROGRAMME II PÉRIMÈTRE DU DETAILED DESIGN DE LA TOUR DE CONTRÔLE I MODÈLE OPÉRATIONNEL III PORTAIL PROGRAMME IV 3 SWITCH Le Detailed Design documente les trois composantes nécessaires pour assurer les missions de la Tour de Contrôle Un modèle opérationnel organisé autour d’un réseau d’appuis locaux pour faciliter la structuration et l’accès à l’information nécessaire au pilotage Des activités de pilotage harmonisées facilitant le pilotage du programme dans son ensemble  L’identification et la structuration des activités de pilotage à l’échelle du Programme  La définition pour chacune de ces activités des lignes directrices pour le Programme Principes Processus KPIs Outils Un Portail Programme, point d’accès centralisé aux ressources et informations structurantes du programme.  Tableau de bord des indicateurs de pilotage du Programme  Accès multiples :  La Base Documentaire  Les Essentiels du Programme  La Boîte à Outils  La Station S (dont Forums) 4 SWITCH Structure du document ACTIVITÉS DE PILOTAGE DU PROGRAMME II PÉRIMÈTRE DU DETAILED DESIGN DE LA TOUR DE CONTRÔLE I MODÈLE OPÉRATIONNEL III PORTAIL PROGRAMME IV 5 SWITCH 13 familles d’activités de pilotage sont à définir dans le Detailed Design Stratégiques Opérationnels Qualité Quantification des leviers Suivi de la qualité d’exécution Suivi des risques Suivi des actions Thème Action Responsable Statut Logistique Réservation de la salle / de la caféteria Mathilde + Laurent ok Réservation des chaises & tables Mathilde + Laurent ok Validation de la liste des participants Yann ok Envoi des invitations aux particpants Yann ok Préparation de la signalètique pour les temps en groupe Salma en cours Préparation du livret pour les participants Salma en cours Impression du livret pour les participants Salma to do Impression de la signalètique des groupes de travail Salma to do Sécuriser l'agencement de la table ronde Mathide ok Prévoir mirco Mathilde ok Prévoir un videoprojecteur Mathilde ok Prévoir des enceintes et de la musique pour le changement de salle Mathilde ok Commande des stylos et post it géants pour chacun des stands Salma ok Vérifier que l'on dispose d'un nombre de chaises suffisant Mathilde ok Construire la disposition de la salle pour chaque temps Salma ok Organiser un point d'avancement avec Laurent Yann + Salma en cours Briefer Pascal sur la réunion Yann ok Introduction Récupération les enjeux / risques pour chacun des participants de la table ronde Yann ok Préparation du deck pour l'introduction Yann + Salma en cours Envoi des enjeux consolidés + rappel des modalités d'animation de la table ronde aux présentateurs Yann ok Finalisation de la vidéo Michaela + Kevin en cours Session de team building Identification des animateurs + vérifier qu'ils sont ok Yann en cours Envoi mail de brief aux animateurs sur la session de team building Yann ok Construire les modalités d’animation et les supports Salma ok Répartition des participants (mettre des pastilles sur les liverts pour dispatcher les participants) Salma ok Envoi du support aux animateurs Yann ok Commander le matériel nécessaire pour le team building (Carton + feutres) Salma en cours Kiosque Préparer et finaliser les A0 Yann + Salma ok Envoyer un mail pour présenter les modalités d’animation et les A0 aux présentateurs des kiosques Yann ok Briefer les managers de l'EIB sur l'animation des kiosques Yann ok Briefer les autres speakers (Chefs de Service + Sylvain Dross) Yann ok Envoi version finale des A0 + instructions aux animateurs Yann en cours Impression des A0 Mathilde ok Conclusion Préparer les messages clefs Yann to do Valider le quizz Salma en cours Acheter un prix pour le quizz Salma ou michaela to do Demander des images du projet HPC / EiB à la com (à voir si nécessaire) Yann to do Préparer le sondage Salma en cours Cocktail Commande du traiteur / des boissons Mathilde en cours Suivi des Actions & Risques Suivi du budget Budget & CGO Gestion documentaire GED Suivi des réunions Suivi des réunions pilotage Tactiques Conduite du Changement Mesure état d’esprit et appropriation Montée en compétences Mobilisation et Communication The Emotional Cycle of Organizational Change Time Negative Positive Optimism level Optimism Hope Satisfaction The Valley of Death / Despair Doubt Confidence Courbe d’implication Avancement du changement Contact (Message envoyé) Sensibilisation (Message reçu) Compréhension (Message compris) Perception positive (Evaluation) Adoption (Les nouvelles règles) Institutionalisation (Les règles) Internalisation (Nos règles) – + Niveau d’implication Avancement des exigences Avancement & livrables Suivi des livrables Planning Planning Burn Up & Down Charts Capacity planning Gestion des ressources Gestion de la trajectoire Trajectoire Gestion des interfaces Prévisionnel Réel Chemin 1 Faire l'action 1 23/03/2015 60% 65% Chemin 2 Activité 2 et 3 30/04/2016 30% 20% Chemin 3 Finaliser action 4 05/05/2016 50% 10% Chemin 4 Réaliser action XX 23/03/2016 45% 45% Chemin 5 Action 3 et 6 25/04/2016 100% 100% Chemin 6 Action 5 01/04/2016 60% 60% Chemin 7 Réaliser l'action 7 23/05/2016 0% 0% Chemin 8 Action et activité 8 04/06/2016 0% 0% Chemin 9 Réaliser l'activité 9 15/03/2017 0% 0% Avancement Statut Date de fin Prochaine action Chemin critique Interfaces & adhérences Gestion des parties prenantes Gest. des parties prenantes Activités portées par la Conduite du Changement Suivi de la valeur créée (Bcase, Epic & Mesure de prédictibilité) Suivi de la valeur créée étéde La Banque Postale –RCS PARIS B 421 100 645 étéde La Banque Postale –RCS PARIS B 421 100 645 Période Février 2007 Entité DISF/DSI Tableau de bord de synthèse Acquisitions Dépenses totales ycmasse salariale Real/ budget Prévisible / budget Prévisible / budget Réal / budget objectif % Indicateurs Ressources / vue structure Activités / Vue portefeuille Indicateurs de performance Finance Vue Métier Tendance % ou nb Indicateurs Évolution du taux GDCM Respect des processus internes RH objectif % et nb Indicateurs Nbjhinformatiques minimum imputation des internes Nbd’EUTCde la période/ nb EUTC notifié NbEAA / nbEEA notifié Mise à disposition des sources objectif % Indicateurs Qualité des sources Txcomplétude de CRA internes et externes Infogérance % de consommation Total dépenses hors acq Prévisible PAI Réalisé PAI Autres charges Maintenances / redevances Acquisitions Ressources Main d’œuvre Réal / prévisible Budget Types de dépenses (K€) % de consommation sur frais de transport : % forfait / TMA passés en investissement : % sous - traitance prévisionnel (capacité à faire) : En M€ Développement Développement Maintenance évolutive Maintenance évolutive Maintenance corrective Maintenance corrective Opération Opération Métier Métier Infrastructure Infrastructure Transverse et Support Transverse et Support B: P : Budget PAI : Prévisible : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : Dépenses totales (K€) hors acquisitions Budget PAI Contri . DPI : Prévisible Contri . DPI : B: P : étéde La Banque Postale –RCS PARIS B 421 100 645 étéde La Banque Postale –RCS PARIS B 421 100 645 Période Février 2007 Entité DISF/DSI Tableau de bord de synthèse Acquisitions Dépenses totales ycmasse salariale Real/ budget Prévisible / budget Prévisible / budget Réal / budget objectif % Indicateurs Acquisitions Dépenses totales ycmasse salariale Real/ budget Prévisible / budget Prévisible / budget Réal / budget objectif % Indicateurs Ressources / vue structure Activités / Vue portefeuille Indicateurs de performance Finance Vue Métier Tendance % ou nb Indicateurs Évolution du taux GDCM Tendance % ou nb Indicateurs Évolution du taux GDCM Respect des processus internes RH objectif % et nb Indicateurs Nbjhinformatiques minimum imputation des internes Nbd’EUTCde la période/ nb EUTC notifié NbEAA / nbEEA notifié objectif % et nb Indicateurs Nbjhinformatiques minimum imputation des internes Nbd’EUTCde la période/ nb EUTC notifié NbEAA / nbEEA notifié Mise à disposition des sources objectif % Indicateurs Qualité des sources Txcomplétude de CRA internes et externes Mise à disposition des sources objectif % Indicateurs Qualité des sources Txcomplétude de CRA internes et externes Infogérance % de consommation Total dépenses hors acq Prévisible PAI Réalisé PAI Autres charges Maintenances / redevances Acquisitions Ressources Main d’œuvre Réal / prévisible Budget Types de dépenses (K€) Infogérance % de consommation Total dépenses hors acq Prévisible PAI Réalisé PAI Autres charges Maintenances / redevances Acquisitions Ressources Main d’œuvre Réal / prévisible Budget Types de dépenses (K€) % de consommation sur frais de transport : % forfait / TMA passés en investissement : % sous - traitance prévisionnel (capacité à faire) : En M€ Développement Développement Maintenance évolutive Maintenance évolutive Maintenance corrective Maintenance corrective Opération Opération Métier Métier Infrastructure Infrastructure Transverse et Support Transverse et Support B: P : Budget PAI : Prévisible : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : B : P : Dépenses totales (K€) hors acquisitions Budget PAI Contri . DPI : Prévisible Contri . DPI : B: P : Cycle de gestion 2019 en cours de réflexion avec la DFP 6 SWITCH Classification des activités de pilotage en 3 catégories : Stratégiques ; Tactiques ; uploads/Finance/ pgm-tdc-detailed-design-v1-switch-vdiff.pdf