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PROJET DE FIN D’ETUDES En vue de l’obtention Du diplôme de Licence Fondamentale

PROJET DE FIN D’ETUDES En vue de l’obtention Du diplôme de Licence Fondamentale Sous le thème : Préparé Par : Encadré par : SAMAHNOUNE Noureddine: 15019252 Mr: OUTOUZALT Hassan  SAMMOU Khadija: 18003372 MARHOUM Rida : 15024389 IAZZA Chaima : 14021369 Année Universitaire 2021-2022 1 Processus d’élaboration des budgets dans les entreprises Sommaire Introduction générale Chapitre I : les concepts clés du processus d’élaboration du budget Section 1 : Définition et objectifs du processus d’élaboration du budget Section 2: présentation générale du processus d’élaboration du budget Chapitre II : Le processus d’élaboration du budget vers la performance de l'entreprise. Section 1 : les étapes du processus d’élaboration budgétaire Section 2 : le processus d’élaboration du budget pour piloter la performance Chapitre III : le contrôle de gestion et la procédure budgétaire Section 1 : place de contrôle de gestion dans le système organisationnel Section 2 : la gestion budgétaire et les centres de responsabilité Chapitre VI : L’établissement des budgets : Section 1 : budget de ventes, production et approvisionnements Section 4 : budget des investissements, de trésorerie et documents de synthèse prévisionnels Conclusion générale 2 Introduction Considéré depuis longtemps comme valeur stratégique en raison de son importance, l’élaboration du budget est devenue la pierre angulaire du fait qu'il est source de progrès d'amélioration potentiels à tous les types d'entreprises. C'est une fonction qui a pour but de motiver les responsables. Il est donc une réponse à un certain nombre de problèmes d'entreprises pour lesquels la recherche des solutions s'impose : l'augmentation des coûts, et la désorganisation des services au sein de l'entreprise. De nos jours, avec la mondialisation de l'économie et l'ouverture des frontières, les entreprises se livrent une concurrence très agressive pour l'écoulement de leurs produits dans un marché, où seules les entreprises bien organisées peuvent se permettre une bonne part de marché. A l'inverse, les entreprises de faible organisation sont appelées à se marginaliser, voir même à disparaître. La survie de telle entreprise passe nécessairement par l'amélioration de leur performance. Donc la budgétisation peut être perçue comme une amélioration des performances économiques de l'entreprise, il constitue un outil de contrôle de gestion et performance de l’entreprise. L'hypothèse qui fond notre recherche c’est que la faible efficacité de suivre le processus d’élaboration du budget constitue un obstacle et un facteur de blocage du développement de la gestion des différentes fonctions au sein de l'entreprise et par conséquent freine de performance. Notre problématique s'articule autour de la question suivante : Est-ce que l’amélioration du processus d’élaboration du budget mène à la performance au sein de l'entreprise ? Est-il imposé ou négocié ? 3 Chapitre I : les concepts clés et le processus d’élaboration du budget Avant d'aborder notre sujet, il est primordial de faire comprendre le concept de cette discipline de gestion. Section 1 : Définition et objectifs du processus d’élaboration du budget 1. Définition On peut définir : Processus : comme étant une procédure, enchainement des actions homogènes pour atteindre un objectif déterminé. Élaboration : c’est la création, exécution et l’accomplissement d’un objectif déterminé. Budget : est une prévision détaillée des recettes et des dépenses d’un agent économique pour une certaine période. Une entreprise peut établir un budget retraçant l’ensemble des ressources attendues et des dépenses envisagées. « Le budget est un programme à court terme détaillé, cordonné et valorisé, permettant d’atteindre grâce à des moyens antérieurement définis, les objectifs issus de la stratégie de l’entreprise ». Les budgets dépendent de l’organisation de l’entreprise. Celle-ci est divisée en un certain nombre de centres budgétaires. Le centre budgétaire regroupe des activités homogènes dont les coûts sont bien maîtrisés par les outils de gestion en usage. Chaque centre budgétaire est sous la direction d’un responsable qui participe activement à l’élaboration du budget qui le concerne, l’exécute, et assume sa responsabilité en cas des écarts injustifiés. D’une manière générale, les principaux budgets sont : le budget des ventes, le budget de production, le budget des approvisionnements, budget des investissements, le budget des frais généraux, le budget de TVA et le budget général de trésorerie. Les budgets sont liés les uns aux autres et il n’est donc pas question de les établir sans tenir compte de leur état de dépendance. Il apparaît ainsi une certaine hiérarchie : le budget des ventes conditionne les autres ; c’est de la prévision des ventes que dépondront la production à fournir, les investissements à prévoir, les mouvements de trésorerie à envisager… 4 2. Principes : Les principes budgétaires suivants sont observés : A. La programmation pluriannuelle des activités : Les budgets annuels sont la traduction des activités à exécuter dans le cadre des projets ou opérations L’efficacité du processus budgétaire dépendra donc de la qualité de la programmation de ces activités dans le temps. Cette programmation doit prendre en compte la durée totale de chaque projet. B. L’actualisation annuelle des activités : La budgétisation annuelle est une actualisation annuelle de la programmation à moyen terme. Ainsi, et à titre d’exemple, si un projet à exécuter par l’entreprise doit avoir une durée déterminé, la programmation des activités doit, au départ, prévoir les dépenses globales sur les années précis et les répartir ensuite sur chaque exercice budgétaire couvrant la période. La budgétisation consistera ensuite à préciser chaque année le détail des dépenses relevant de l’exercice concerné en tenant compte des écarts constatés entre prévisions initiales et réalisations. Cet exercice permet d’actualiser la programmation budgétaire des exercices suivants. C. L’évaluation des coûts : Les principes budgétaires généraux sont applicables pour chiffrer les dépenses relatives aux activités de l’entreprise : unité, universalité, annualité 3. Objectifs du processus d’élaboration du budget : Faire du budget, c’est faire du souci avant de dépenser l’argent, plutôt que de s’en faire après, De ce fait le budget se présente comme :  -un instrument d’aide à la prise de décision  -un instrument de motivation  -un instrument de décentralisation, de délégation et de cohérence  -un instrument de contrôle. 5 A. Les raisons de recours à la gestion budgétaire Deux raisons essentielles semblent expliquer le recours de plus en plus fréquent que les entreprises font aux techniques de planification et de budgétisation : La première raison concerne l’évolution de la fonction « direction » En effet, placés à des postes décisifs de responsabilité et d’actions, les dirigeants d’entreprises doivent réunir toute à la fois des qualités de tacticien ; leur efficacité s’estime en fonction de leurs capacités de discerner les difficultés, à concevoir des solutions nouvelles et rapides, à motiver les collaborateurs, à développer la communication horizontale et verticale. Pour ce faire, ils ont besoin d’un cadre de références. D’un modèle synthétique de fonctionnement de l’entreprise apte à préciser si les actions engagées correspondent aux objectifs fixés. A bien des égards, la gestion budgétaire constitue ce système de pilotage et se révèle être capable de faciliter l’estimation des risques prévisibles ainsi que la préparation des décisions opérationnelles. La deuxième raison est liée à l’évolution actuelle de la situation économique et de l’environnement concurrentiel de l’entreprise. Sous les pressions de l’environnement, les entreprises et leurs dirigeants sont contraints de trouver d’appliquer des solutions correctes aux problèmes de gaspillage des ressources humaines, techniques et financières, l’une de ces solutions consiste en le respect d’une très grande rigueur dans la gestion courante de l’exploitation. En recourant à la gestion budgétaire, les entreprises rationalisent leur choix pour parvenir aux meilleurs résultats en favorisant la réflexion et la prospective. B. la gestion budgétaire apparaît essentiellement comme un instrument de pilotage del’entreprise. Elle aide les managers à étayer leurs décisions, à déléguer une partie de leurs attributions sans grand risque de dérapage et à contrôler leur gestion par un rapprochement des résultats enregistrés aux objectifs programmés. Ainsi donc les budgets rendent de multiples services aux responsables et aux différents opérateurs de l’entreprise. 6 4. Le budget comme instrument d’aide à la décision : L’établissement du budget est un exercice permettant d’éclairer certains choix en identifiant les facteurs qui ont une influence sur le niveau des charges, des produits et des résultats de l’entreprise, de surcroît, la gestion budgétaire oblige la direction à préciser ses objectifs à long et moyen terme par des programmes et plans d’investissement et de financement. Dans cette optique, le budget peut être considéré comme un outil d’aide à la décision dans la mesure où il permet de chiffrer les effets de la mise en œuvre d’un programme. Les entreprises réagissent fréquemment, d’une manière improvisée, aux modifications de leu environnement, faute d’avoir prévu et organisé leur conduite face à des changements prévisibles. La gestion budgétaire peut apporter aux entreprises quel que soit la dimension de leur affaire, la possibilité de provoquer et de maîtriser le changement au lieu de le subir, en procédant successivement : A la détection des principaux problèmes à résoudre. Aux choix d’un avenir désiré. A l’étude des lignes d’action possibles et au choix des meilleurs d’entre-elles. A l’étude de solutions de remplacement éventuelles 5. Le budget comme instrument de motivation et de communication La gestion budgétaire, par la circulation des informations qu’elle uploads/Finance/ processus-d-x27-elaboration-des-budgets-dans-les-entreprises.pdf