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Stéphanidie Flor POUNAN REDACTION ET SOUTENANCE D’UN RAPPORT DE STAGE Tel : (+2

Stéphanidie Flor POUNAN REDACTION ET SOUTENANCE D’UN RAPPORT DE STAGE Tel : (+237) 22003571/75054509/99374861 e-mail 2- Rédaction du rapport du stage REDACTION ET SOUTENANCE D’UN RAPPORT DE STAGE Stéphanidie Flor POUNAN Manager RH : (+237) 22003571/75054509/99374861 :pounflors@yahoo.fr/fpounan@yahoo.fr 1- Rappels sur le déroulement du stage Rédaction du rapport du stage 3- Soutenance du rapport de stage 1--13 REDACTION ET SOUTENANCE D’UN RAPPORT DE STAGE Rappels sur le déroulement du stage Soutenance du rapport de stage Stéphanidie Flor POUNAN 2--13 REDACTION ET SOUTENANCE D’UN RAPPORT DE STAGE Vous venez de décrocher un stage, en l’occurrence un stage de fin de formation et c’est votre premier pas en entreprise. Il vous faut vous armer de courage et de détermination. Votre attitude sera le reflet de votre état d’esprit, de ce que vous pensez de votre mission, de l’entreprise et de vos aspirations! Il est normal que vous éprouviez de la crainte les premiers jours. Vous posez les questions de savoir: « Est-ce que je vais leur plaire? Est-ce que j’en suis capable? Mon travail leur conviendra-t-il? Pourvu que je n’aie pas l’air stupide ». Il vous faudra être raisonnable pour que vos craintes n’entament pas votre état d’esprit positif. Afin de vous diminuer le tract, nous aborderons ce sujet sur trois aspects fondamentaux et nécessaires à votre première expérience professionnelle. Ce sont notamment : Cette partie comporte trois rubriques à savoir: − Le stage ou son déroulement proprement dit ; − La méthodologie et la rédaction d’un rapport de stage ; − La conduite et la de soutenance du dit rapport de stage. Elle vous montre comment vous adapter plus vite et vous tranquilliser, à condition de chercher à mieux connaître l’entreprise qui vous emploie. Regardez, écoutez, lisez. Au moment opportun posez des questions raisonnables sur votre travail et sur la façon dont vous l’exécutez, cela ne vous fera pas paraître stupide, mais vous aidera à donner et à puiser de la satisfaction. RAPPELS: LE STAGE ET LE DEROULEMENT DU STAGE Qu’est ce qu’un stage? Comment en trouver?, comment le transformer en un emploi? Le stage (académique en prime) a pour but de permettre à l’étudiant placé en milieu professionnel d’exercer des activités en rapport avec les études suivies, afin de découvrir les réalités de l’entreprise et d’acquérir ainsi les compétences et/ou de développer les aptitudes nécessaires à son épanouissement. Avant, pendant ou après cette étape, l’objectif primordial est avant tout de rechercher et de trouver un emploi. Autrement dit, le stage désigne tout simplement la phase de la formation pendant laquelle l’apprenant est soumis aux situations réelles concernant son domaine de compétence. Il peut également constituer une phase de pré-emploi si l’apprenant le mène avec brio. Edward Gibbon disait « Tout homme reçoit deux sortes d’éducations: l’une qui lui est donnée par les autres et l’autre, beaucoup plus important, qu’il se donne à lui-même. » La recherche du stage est une tâche pas du tout aisée. Elle est quasi-similaire à la recherche d’un emploi (nous y reviendrons) et nécessite des efforts conjoints de POWERBACHE Education et surtout des apprenants. L’Etablissement met à la disposition de l’apprenant: − Un certificat de scolarité − Une lettre de recommandation L’autre effort, le plus important, celui de l’apprenant sera la rédaction d’une bonne demande de stage et du montage de son Curriculum Vitae. En fait, quel stage pour quels objectifs ? Il est indispensable de dénoter les différents stages que vous pouvez rencontrer et de savoir Stéphanidie Flor POUNAN 3--13 avec nuance les contraintes et les probables débouchés du dit stage. Nous avons identifié : 1- Le stage d’observation Ouvert aux plus jeunes et souvent trop court (entre quelques jours et un mois), ce stage vous laissera sans doute peu de temps pour exécuter une véritable mission. Mais qui dit observer ne dit pas rester passif. Un 1er stage est surtout l’occasion de comprendre les rouages du fonctionnement professionnel, et donc de sortir du cocon estudiantin. « Pour mon premier stage, d’un mois, je pensais que j’allais surtout travailler face à mon micro, pour apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels », explique TAKO, étudiante en BTS informatique de gestion. « En fait j’ai passé près de la moitié de mon stage à comprendre qui fait quoi dans le service et à qui je pouvais donner un coup de main. J’ai perdu beaucoup de temps, mais au final, j’ai pris conscience de l’importance du relationnel dans l’entreprise. » 2- Le stage d’application D’une durée d’un à plusieurs mois, ce type de stage valide les acquis d’un étudiant déjà avancé dans un cursus. Il est donc ici important de bien définir le contenu du stage. « J’avais trouvé un stage de trois mois par relations », explique TCHATCHOU, étudiante en ingénierie informatique – Développeur d’applications à l’I.A.I. « J’étais content, pas besoin de chercher. J’ai vite déchanté. En fait, je ne connaissais pas les logiciels qu’utilisait l’entreprise spécialisée dans les bases de données. Pour trois mois, ils n’ont pas voulu me former à fond. Du coup, j’ai plus bidouillé que vraiment progressé dans mon domaine. Cela me sert de leçon à présent. Je fais toujours le point avec le responsable sur ses besoins précis. » 3- Le stage de fin d’études (ce qui est appelé couramment stage académique) Comme son nom l’indique, ce stage a lieu en fin de cursus. Il détermine en partie le type d’emploi auquel le stagiaire peut prétendre et débouche parfois sur un premier emploi. De plus en plus d’entreprise se servent de ce type de stage comme d’une période d’essai « aménagée ». Il est donc indispensable de se comporter dans l’entreprise comme un salarié potentiel. Les différents types de stage ainsi défini, voyons à présent les bons réflexes pour réussir son stage et anticiper sur la rédaction de son rapport de stage. COMMENT REUSSIR SON STAGE EN ENTREPRISE... DANS LE BUT DE SE FAIRE EMBAUCHER OU CONSTRUIRE SON CV. (10 bons réflexes pour réussir son stage et en tirer parti) Vous avez trouvé le stage qui vous plait : super ! Voilà déjà une bonne nouvelle et surtout une super occasion de remplir votre CV, vous faire des contacts pro, d'apprendre un maximum... Un stage en alternance ou non passe souvent très vite et il faut en profiter au maximum. Comment tirer le plus d'enseignements et d'avantages de votre stage pour au final concrétiser cette expérience en levier pour un job futur à court ou moyen terme. 1 - Faire le point sur ses attentes et ses objectifs Transformer ce contact avec le monde du travail en une expérience réussie et un tremplin vers un emploi nécessite d'être préalablement au clair sur vos priorités personnelles et professionnelles. Votre stage doit être cohérent par rapport à votre projet professionnel, à vos attentes et à vos motivations. Déterminez comment ce stage s'articule dans la Stéphanidie Flor POUNAN 4--13 construction de votre cursus... quels aspects/missions seront les plus importants pour vous ? 2 - Préparer son arrivée Afin d'être le plus à l'aise possible dès les premiers jours, il est utile de se renseigner sur l'entreprise avant votre arrivée. Le site internet de la société permettra de recueillir le maximum d'informations sur l'histoire, les activités, le secteur et l'organigramme de l'entreprise. Les enjeux économiques de la société. 3 - S'adapter à la culture de l'entreprise S'intégrer, c'est d'abord respecter les règles, les codes et les horaires propres à l'entreprise. En clair, conformez-vous aux autres salariés en respectant les codes vestimentaires (costume chemise, tailleur...), les horaires de travail (heure d'arrivée et de départ, temps de pause...) et les usages (déjeuners entre collègues...), dans un premier temps (3 semaines maximum) : observez, puis passez à plus de liberté. 4 - Multiplier les contacts en entreprise En arrivant dans l'entreprise, votre maitre de stage sera votre plus précieux contact dans l’entreprise, mais il faut aussi que vous tissiez des liens avec un maximum de personnes... et que vous sautiez sur toutes occasions pour rencontrer de nouveaux collègues, qui eux aussi vous feront partager leur expériences, et pourront aussi pour quoi pas être vecteur de recrutement futur ? Soyez poli et respectueux avec chaque membre de l'entreprise : du PDG au coursier et non seulement avec votre tuteur de stage, vous ne connaissez pas encore tout le monde, et dans l’entreprise tous les contacts sont importants ! 5 - Rester modeste et humble Vous êtes jeune et peut-être très compétent dans des domaines précis (l'informatique par exemple) que certains salariés de l'entreprise. N'adoptez surtout pas un comportement hautain (Eviter de téléphoner et de répondre au téléphone devant votre Chef et éviter de communiquer le numéro de l’entreprise à vos correspondants privés mais profitez-en plutôt pour favoriser les échanges de connaissances. Aucun salarié n'aime voir un petit jeune. 6 - Faire preuve d'initiative Pour un maitre de stage, un stagiaire, c'est une fois encore un jeune avec de l'énergie, des idées et des propositions, des idées et un regard neuf sur l'entreprise. Essayez de vous débarrasser de cette attitude « scolaire » dont se plaignent souvent les entreprises. 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