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Résumé de sage : ERP (Entreprise Resource planning) ou Progiciel de Gestion Int

Résumé de sage : ERP (Entreprise Resource planning) ou Progiciel de Gestion Intégrée : est un progiciel de planification de l'ensemble des ressources de l'entreprise. Répartition des ERP :  SAP 1er  Oracle 2ème  Sage / adonix …  Intenia  SSA  Microsoft  Autres Le système classique : adapté par PE, il utilise un journal général tenu par un seul comptable, il enregistre les les opérations comptable au façon chronologique. Le système centralisateur : utilisé par des grandes entreprises, il permet de plusieurs comptables de travailler sur la même comptabilité en partageant les tâches. Les caractéristiques de système centralisateur : - La division du journal en plusieurs journaux auxiliaires, les enregistrements sont effectués au jour le jour, dans les journaux auxiliaires, en suite ils sont regroupés périodiquement dans le journal général. - La division du grand livre en grands livres auxiliaires Le journal auxiliaire : est un livre de comptabilité spécialisé dans l’enregistrement chronologique des opérations appartenant à une même famille. CRÉATION D’UN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILITÉ :  Fichier  Nouveau  Écrire le nom de société  Renseignez les diverses rubriques  Renseignez la rubrique Comptes généraux en tapant la valeur 6  Cliquer sur Autres et vous tapez MAD  Ne laissez pas l’option proposée mais vous choisissez « non »  Cliquez sur parcourir et enregistrer le fichier  Cliquez « fin » Paramétrage des structures comptables a) CRÉATION D’UN COMPTE : Structure – Plan comptable (Clic droit) – ajouter un nouvel élément b) Paramétrage des codes journaux auxiliaires CRÉATION D’UN JOURNAL : Structure – Codes journaux Clic droit – ajouter un nouvel élément c) Pour créer un plan de tiers : Structure – plan tiers clic droit – ajouter un nouvel élément Paramétrage des Taux de taxe : CRÉATION D’UN TAUX DE TAXES : Structure – TAUX DE TAXES Clic droit – ajouter un nouvel élément3. Saisie des opérations aux journaux auxiliaire Ouverture du bilan de départ : Traitement–Journaux de saisie - Journal auxiliaire OD (chof pdf 3la wed les screens) Edition des Etats comptables  État  Journal  Journal…  Ok  Sélectionner la période  Sélectionner le journal  Puis ok Importation du plan comptables marocain depuis Excel  « Fichier »  « Format import/export paramétrable »  Une fenêtre s’affiche, vous invitant à créer un nouveau fichier  « Nouveau »  Nommer le fichier « Plan comptable.ema »  Cliquez sur « Enregistrer » dans la fenêtre afficher  Sélectionner sur « Types de données » « Comptes généraux/analytiques » à la place de « Ecritures comptables »  Puis vous allez sur le bouton tout en bas à gauche et vous sélectionnez « Numéro compte » puis vous cliquez sur « Insérer » et même chose pour « Intitulé », « Type de compte » et « Compte »  Après, vous allez sélectionner respectivement « Type de compte » et « Type » et cliquez sur « Propriétés »  Puis vous tapez « G » pour « Type de compte » et « GD » pour « Type »  Puis, vous sélectionnez « Délimité » dans le champ « Type de fichier », une fenêtre s’affiche alors, vous cliquer sur « Oui », ensuite vous sélectionnez « Point-virgule » dans le champ « Délimiteur champ », puis vous fermer la fenêtre  Allez sur votre fichier EXCEL, puis sélectionner la liste le contenu de la liste des comptes, de l’intitulé, de type de compte et de type et copier le fichier  Vous allez sur « Bureau », cliquez sur la droite de la souris pour créer un Nouveau dossier de type Texte et nommer le « PC », puis vous accédez au fichier et cliquez sur « coller »  Allez sur la première ligne, sélectionner l’espace entre « 1 » et « Comptes de financement permanents », cliquez sur « copier » sur la droite de la souris, puis cliquez sur le menu « Edition » puis sur « Remplacer »  Collez l’espace copié sur le champ « rechercher », puis vous tapez « ; » dans le champ « Remplacer par », ensuite vous cliquez sur « Remplacer tout »  Retournez sur le logiciel Sage et vous allez sur « Fichier » puis « Importer » puis « Format paramétrable »  Double cliquez sur le fichier « Plan comptable.ema » puis sur le fichier « PC.txt »  Pour consulter le plan comptable importé en allant à « Structure » puis « Plan comptable » Paramétrer l’affichage des journaux auxiliaires :  Allez sur « Fichier » puis sur « A propos de votre société » puis « Option » ensuite « Organisation »  Vous allez sur le journal que vous voulez paramétrer, puis sélectionnez la ligne de l'information et cliquez sur le bouton d'option correspondant puis sur « Entrer » Création des modèles de saisie et enregistrement des opérations sur le journal auxiliaire « Achats » : Chemin : Structure---modèles : modèles de saisie (Utiliser bouton droit de la souris, choisir « ajouter un nouvel élément » et créer les modèles de saisie)  Saisir une écriture dans le journal des Achats en cliquant sur « Traitement » puis « Journaux de saisie »  Choix de la période de saisie et journal correspondant  On sélectionne le modèle de saisie « Achat de m/ses avec TVA » puis on clique sur « Entrée » puis on saisit les écritures Utilisation de la fonction « Fusion » : La fonction « Fusion » permet de de transférer des données d’un fichier comptable vers un autre. Les données qu'il est possible de fusionner sont celles des fonctions du menu Structure à savoir :  Plan comptable  Codes journaux,  Modèles de saisie  Taux de taxes,  Libellés Procédure de fusion : Structure – Fusion – ouvrir - sélectionner le fichier comptable - cliquer sur « sélectionner tout » du menu contextuel - Cliquer « COPIER » Création des libellés : Structure – LIBELLES Clic droit – ajouter un nouvel élément uploads/Finance/ resume-de-sage.pdf