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Sage Saari Immobilisations 1 Création de la structure de la société a) Créer le

Sage Saari Immobilisations 1 Création de la structure de la société a) Créer le fichier d’immobilisations 1. Lancez l’exécution de Sage Immobilisations 100. Sélectionnez la commande Fichier / Nouveau. Un assistant se met en route. Le logiciel vous propose d1établir une liaison avec la comptabilité de Biguine Suc afin de permettre la comptabilisation des dotations aux amortissements dans Sage Comptabilité. 2. Cliquez sur l'option Ouvrir un fichier comptable et sur le bouton Suivant. Cliquez sur les boutons Parcourir, Parent plusieurs fois jusqu’à votre société. Cliquez sur le fichier Biguine Suc.mae et sur le bouton Ouvrir. Cliquez sur le bouton Suivant. Les coordonnées de l'entreprise Biguine Suc sont rappelées. Cliquez sur le bouton Suivant. Cliquez sur le bouton Parcourir. Composez Biguine Suc pour créer le fichier d'immobilisations de Biguine Suc. Cliquez sur les boutons Enregistrer et Fin. Remarque : à ce stade vous disposez de trois fichiers Biguine Suc.gcm (gestion commerciale), de Biguine Suc.mae (comptabilité) et Biguine Suc.imo (immobilisations). b) Définir le lieu d'implantation des immobilisations Avant toute manipulation, le logiciel Sage Saari immobilisations exige que l'utilisateur définisse le lieu de stockage des immobilisations. 1. Sélectionnez la commande Structure / Lieux des biens. Faites un clic droit dans la fenêtre Lieux des biens et sélectionnez Ajouter un nouvel élément. Indiquez les coordonnées du siège social de Biguine Suc. 3. Fermez les différentes fenêtres. c) Créer le cadre général 2 étapes : 1 La nature des biens (notion comptable) : immobilisations incorporelles, corporelles amortissables ou non (attention lors de la création de la nature : suivi amortissements ou non) et financières 1 Fichier / A propos de / Options / Nature de biens 2 Dans la zone Intitulé, composez Incorporel, cochez, si besoin est, sur suivi des amortissements et appuyez sur la touche Entrée Faites de même pour les autres natures 3 Fermez la fenêtre A propos de . 2 Les familles d’immobilisations : incorporelles, corporelles, financières et non amortissables Créées en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise (particularités comptables et fiscales), elles permettent de générer les écritures par défaut. Il faut donc associer à ces familles tous les comptes dont on peut avoir besoin lors de la vie d’une immobilisation (DAP, amort., Produits de cession, VNC, TVA coll, immo, …..). Prévoir par exemple : incorp (II), corp (ICA, ICNA), fin (IF) Sélectionnez la commande Structure / Familles d'immobilisations. Faites un clic droit dans la fenêtre Familles d'immobilisations et sélectionnez la commande Ajouter un nouvel élément. Prévoir pour le code, par exemple II pour immbilisations incorporelles, etc… 1 Dans l’onglet comptabilité Associer les comptes (ne pas oublier de valider pour chaque compte) : Intitulé des comptes Numéro de compte Dotation économique ou dotation aux provisions selon la famille d’ immo concernée Amortissement dérogatoire Reprise dérogatoire Dotation dérogatoire Valeur nette comptable Produit de cession Créance sur cession d’immobilisations TVA collectée à 19.6% Reprise sur provision 681 ou 686 145 787 687 675 775 462 44571 786 Fermez la famille. Faire de même pour les autres familles. 2 Introduction dans Sage immo des immobilisations a) Saisie d’une immobilisation 1. Cliquez sur l’icône Créer une immobilisation. 2. Un assistant de création d'immobilisation se met en route. Dans la zone Code s’affiche le numéro d’entrée de l’immobilisation dans l’entreprise, la désignation représente le nom de l’immobilisation. 3. Cliquez sur le bouton Suivant 4. Dans la fenêtre « Caractéristiques de l’immobilisation » : saisissez les caractéristiques de l’immobilisation concernée 5. Cliquez sur le bouton Suivant 6. Dans la fenêtre « Conditions d’amortissement économique » : entrez les données de l’immobilisation concernée. Remarque : pas de condition particulière pour l’amortissement fiscal (sauf si nécessaire) 7. Dans la fenêtre « Paramètres comptables » : saisissez le compte de l’immobilisation concernée et le compte d’amortissement / Fin Faites de même pour les autres immobilisations Rq : en cas de problème : « Liste des immobilisations » et clic droit. b) Afficher le plan d'amortissement de l'immobilisation 1. Cliquez sur l’icône Suivi des immobilisations / Gestion des immobilisations puis double-cliquez sur l’immobilisation concernée 2. Fermez les fenêtres successives. 2 c) Imprimer l'état des immobilisations Cliquez sur l’icône Suivi des immobilisations / Etat des immobilisations. Cliquez sur les boutons 0K successifs. N’oubliez pas de décocher la page de garde et de faire un aperçu avant impression d) Imprimer l'état des amortissements Cliquez sur l’icône Suivi des immobilisations / Etat des amortissements. Cliquez sur le bouton OK. Fermez la fenêtre Etat des amortissements. e) Sortie de l’immobilisation Gestion des immobilisations / Immobilisations / double clic sur immobilisation concernée. Dans la fiche immobilisation, clic sur l’icône plan d’amortissement en bas à droite. 3. Travaux d’inventaire a) Transférer les écritures d'amortissements en comptabilité 1. Préparation du transfert : Fichier \ A propos de votre société \Comptabilité Dans la zone « journaux de comptabilisation », faites apparaître le code OD. 2. Sélectionnez ensuite la commande Traitement / Mise à jour de la comptabilité. Dans la zone Code journal, faites apparaître le code OD. 3. Cliquez ensuite sur le bouton Mise à jour directe 4. Fermez le fichier Biguine Suc. Sélectionnez la commande Fichier / Fermer. Pour vérifier le transfert, ouvrir le dossier Sage comptabilité et imprimez les écritures d’amortissement. Rq : Si les écritures d’amortissement n’apparaissent pas dans le journal des OD, demandez impression pages 1 à 2. 5. Fermez le logiciel Sage Saari Comptabilité. b) Sauvegarder les données des immobilisations 3 uploads/Finance/ sage-immo-juillet-2007.pdf