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INSTITUT DES BEAUX ARTS À NKONGSAMBA Par Claude MBAFOU Responsable administrati

INSTITUT DES BEAUX ARTS À NKONGSAMBA Par Claude MBAFOU Responsable administratif et financier Programme Route des Chefferies Janvier 2018 IBA – PMU 530 Recherche et financement des projets culturels Objectifs du cours : • Elaborer une stratégie de recherche de financement • Identifier les différentes sources de financement adaptées à son projet • Maîtriser le montage de dossiers de financement • Savoir solliciter un mécène • Développer un modèle économique adapté à son projet • Mobiliser des ressources propres Plan du cours 2 Plan du cours : 1. Définir une stratégie de financement 2. La méthodologie de montage d’un dossier de financement 3. Les financements privés 4. Cas pratiques Plan du cours 3 De nos jours, les projets culturels fondent leur viabilité économique sur la combinaison de financements publics et privés. Depuis toujours, les projets culturels n’ont jamais pu s’assurer une autonomie financière de part leur nature. Face à la multiplicité des projets existants, divers par leur localisation, leur secteur, leur ampleur, etc. et malgré la diversité des financements qui existent, la recherche de financement est devenue un véritable défi qui en fait un métier à part entière. Ce défi exige de l’énergie, du temps et de la rigueur.Quelques Quelquesnotions notions : Modèle économique : du point de vue d’un projet à but non lucratif, le Modèle économique peut être défini comme étant une représentation schématique dont une association structure son fonctionnement courant ainsi que ses activités de manière à être fiable financièrement. Introduction 4 Quelquesnotions notions(suite) (suite): : Financement public : il s'agit de fonds provenant de l’Etat, des collectivités territoriales et locales (Ministères, Communesetc.). Ce type de financement se traduit en termes de « subventions publiques ». Il peut être multilatéral (plusieurs Etats : Fonds des Nations Unies, Commonwealth, UE, etc.), bilatéral (2 Etats), local/national/communal, etc. Cette démarche suppose de respecter des critères d’éligibilité stricts propres à chaque bailleur. Financement privé : proviennent de structures telles que des fondations, des entreprises, ou toutes autres associations qui agissent selon une logique marchande et s’opposent, par essence, aux fonds publics. Ressources propres: on entend les contributions caritatives, les cotisations et dons « de proximité », le parrainage, la création d’événements et la vente de produits. Il est préférable, afin d’accéder à des subventions publiques, de démontrer votre investissement dans le projet. Ainsi, les fonds propres sont révélateurs de votre engagement et de votre motivation. Ils participent aussi à l’autonomie financière de votre projet pour ne pas dépendre de bailleurs en particulier. Introduction 5 Entreprendre un processus de recherche de financement suppose que votre projet est déjà conçu et que vous le maîtrisez dans tous ses aspects : forme institutionnelle, aspects administratifs, organisation administrative et financière, objectifs (chiffrés au mieux), missions, activités, résultats attendus, bénéficiaires directs et indirects, impacts, etc. La recherche de financement exige : énergie, temps et rigueur La définition de la stratégie de financement de votre projet devra respecter les étapes suivantes : 1. Etablir un plan de financement 2. Définir ensuite sa stratégie I. Définir une stratégie de financement 6 Le plan de financement a pour but d’apporter une ligne directrice dans votre recherche de financement par catégorie de financeurs. Il s’agira d’identifier les différents types de financement potentiels et d’établir la bonne combinaison entre eux selon l’ampleur de votre projet. Exemple pour un grand projet: I. Définir une stratégie de financement 7 Etape 1 : Etablir un plan de financement Votre projet / Action (Coût: 20 000 000 F Fonds propres: 10 % (ou +) Dons (matériel, financier, etc.), cotisations des adhérents si vous êtes une association, vente de produits dérivés (éditions, autres productions), négoces (café, librairie) etc. Financement public: 60% (+/-) Organismes multilatéraux, bilatéraux, ministères, mairies, autres organismes publics ou parapublics Financement privé: 30% (+/-) Fondations (Ford, Getty), sponsoring, mécénat Face à une diversité de financements et de leurs critères, plus ou moins précis et formalisés (surtout pour les financements importants) en fonction des bailleurs de fonds, définir sa stratégie de recherche de financement est une étape essentielle. Définir sa stratégie de recherche de financement revient à : Etablir sa carte d’identité de porteur de projet : « connais-toi toi-même » Sélectionner les financeurs les plus appropriés Mettre en place un processus et un outil de programmation / suivi pour les financements : le calendrier de financement. 8 I. Définir une stratégie de financement Etape 2 : Définir sa stratégie Etablir sa carte d’identité de porteur de projet : « connais-toi toi- même » Quelle est la taille de votre structure ? Quelle est votre expérience dans votre secteur d’activités ? Quelles expériences ont vos partenaires locaux ou autres directement impliqués dans les actions ? Qui est le maître d’ouvrage du projet ? Quelle est l’articulation de votre projet avec la communauté locale (publique, traditionnel ou privé) ? Quelle est la thématique privilégiée de votre projet ? Quelles sont les zones d’intervention ? Quel est le public cible (typologie) ? Quels sont les bénéficiaires directs et indirects (chiffrés) ? Quelle est la taille financière du projet ? (budget) Quelles sont les disponibilités financières, les fonds propres de l’association mobilisables, les valorisations (humaines = ressources humaines, bénévolat, participation locale ; ? Matérielles = mise à disposition d’un local, apports en nature, etc.) Quelles sont les disponibilités financières de vos partenaires et les valorisations possibles ? 9 I. Définir une stratégie de financement Etape 2 : Définir sa stratégie Sélectionnez les financeurs les plus appropriés Une fois établi ce portrait , vous pourrez sélectionner les financeurs les plus appropriés au regard du profil de votre projet. Ils existe plusieurs types de catalogues ou de bases de données pour les financeurs publics internationaux (multilatéral, etc.): coordination sud ; commission européenne ; etc. Pour les financeurs publics sur le plan local, n’hésitez pas à fouiller tous les sites internet accessibles, les presses locales, les publications institutionnelles, etc. ; et même vous rendre dans des bureaux avec votre « fiche projet » (résumé de votre projet) pour être au courant de toutes les opportunités existantes dans les meilleurs délais possibles. Les moteurs de recherche sur internet sont également devenus un outil efficace pour l’accès aux financements possibles, publics ou privés, à l’échelle internationale. Presque tous les bailleurs de fonds diffusent leurs appels à projets sur internet. 10 I. Définir une stratégie de financement Etape 2 : Définir sa stratégie Sélectionnez les financeurs les plus appropriés Toujours veiller à échanger et partager votre travail et vos réflexions sur la recherche de fonds, tout comme sur le projet, avec vos partenaires impliqués dans la mise en œuvre. C’est un gage de sérieux, de forte mobilisation et une garantie d’appropriation au regard des financeurs. Après l’identification des financements existants, vous pouvez étudier les politiques de financement en comparant à la fois les critères d’éligibilité précisés par les financeurs et les profils de porteurs de projets spécifiés. N’hésitez pas à mener une politique de relations publiques à l’égard des bailleurs de fonds potentiels : se faire connaître, soumettre et partager vos idées avant de présenter un dossier clos. Pour maximiser vos chances, vous pouvez également réajuster des axes de votre projet en fonction des critères d’éligibilité des bailleurs de fond qui vous intéressent, sans toutefois trahir ou changer votre projet. Faire également très attention en cas de sollicitation de plusieurs bailleurs de fonds pour un même projet. La multiplication des financements exige un suivi et une rigueur plus accentués : risque de doublons dans les postes de dépenses à financer ; coordination des différentes procédures des bailleurs à la vôtre. 11 I. Définir une stratégie de financement Etape 2 : Définir sa stratégie Mettre en place un processus et un outil de programmation / suivi des financements Vous devez mettre en place un planning qui recense l’ensemble des fonds sollicités ainsi que l’organisation du travail au sein de votre équipe. Tenez compte du temps d’instruction des dossiers, des délais de prises de décision et de paiement (informations disponibles chez les financeurs). En conclusion, établissez votre feuille de route. Exemple de rubriques d’une feuille de route : 12 I. Définir une stratégie de financement Etape 2 : Définir sa stratégie Activités / temps JUIN JUILLET Délai Respon sable S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 1.Demande de subvention UE 1.1. Lecture des lignes directrices 11 juin Toute l’équipe 1.2. Rédaction de la note succincte 24 juin Jean 1.3. Soumission de la note succincte 28 juin Paul 1.4. Publication des résultats (etc.) 15 jul UE Les objectifs d’un dossier de demande de financement sont : Connaître la structure demandeuse, ses actions, ses projets, ses compétences, etc. Présenter le projet pour lequel un financement est demandé Présenter le secteur d’activité au financeur Argumenter l’intérêt du projet Rassurer le financeur sur les résultats et impacts du projet dans son environnement, le projet répond à quel besoin ? Le rassurer quant à l’utilisation des fonds alloués et la pérennité du projet, même après le financement Note : Une note succincte du projet est toujours conseillée (1 à 3 pages). Elle constitue d’ailleurs pour certains bailleurs la première étape uploads/Finance/ support-de-cours-recherche-de-financement-janvier-2018.pdf