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La comptabilité peut être définie comme étant «l'art de rassembler, d'interprét

La comptabilité peut être définie comme étant «l'art de rassembler, d'interpréter et de présenter sous une forme quelconque ( tableau, compte...), des informations économiques ou financières .» Le système d'information comptable repose sur trois sous-systèmes à savoir la saisie et l'enregistrement, le stockage et le traitement, et enfin la sortie/mise en forme . Le premier sous-système « de saisie et d'enregistrement» des faits et éléments comptables concerne le classement des faits à retenir ainsi que la base de leur évaluation . Le second sous-système «de stockage et de traitement» fait intervenir les techniques d'utilisation des supports informatiques ainsi que la méthodologie à appliquer telle que la méthode de correction des amortissements, provisions ... Et enfin, le troisième sous-système : la «sortie et la mise en forme» des données recueillies sous la forme de documents comptables à l'exemple du bilan, du compte de résultat, de l'annexe, du journal ou de tout autre document de synthèse . Aussi le système d'information comptable doit remplir plusieurs missions dont les plus importantes sont la mise en place d'une comptabilité «financière » orientée vers les informations externes et la celle d'une comptabilité «de gestion » orientée, comme son nom l'indique vers la gestion des besoins internes . Ces deux principales missions ont pour objectifs de répondre aux exigences comptables à savoir le respect des règles de normalisation, d'élaboration et de présentation des comptes d'une part, et, l'élaboration d'un modèle comptable répondant aux besoins de gestion de l'entreprise d'autre part . Cependant, comment est organisé le système d'information comptable dans une entreprise ? Le système d'information comptable dans une entreprise s'articule autour de l'organisation matérielle c'est-à-dire des moyens et méthodes comptables d'enregistrement des opérations respectant le principe comptable de l'«image fidèle» de la situation financière, économique et comptable de l'entreprise . Ce système d'information comptable doit assurer la saisie complète des documents de base ainsi que leur conservation, rendre disponibles toutes les informations nécessaires à l'établissement des documents de synthèse, contrôler l'exactitude des données ainsi que celle des procédures internes . Ainsi, les trois points essentiels à retenir concernant le système d'information comptable dans une entreprise sont les suivants : d'une part, le choix des supports à savoir les documents, livres et matériels informatiques, d'autre part, l'adoption d'un plan comptable adapté à la nature des opérations et de l'activité de l'entreprise et enfin, la définition des procédures de traitement respectant la tenue des comptes et l'établissement des états . 1 . L’information comptable 1.1 Les supports de l’information . Parmi les documents que l’entreprise manipule, certains constituent des pièces comptables et d’autres non . Seules les pièces comptables attestent de flux (servent de preuve) et sont traitées par la comptabilité financière . Les principales pièces comptables sont les factures (doit et avoir) les documents attestant de paiements (chèques, souches, pièces de caisse…), les livres de paie . 1.2 Le traitement des pièces comptables Toutes les pièces comptables sont soit émises par l’entreprise soit reçues par l’entreprise Elles sont la preuve d’une opération qui donne naissance à des flux physiques ou monétaires . Ces flux sont enregistrés en comptabilité suivant la technique de la partie double. Pour une opération, emploi = ressource (ou débit = crédit) 1.3 Les principales conventions d’évaluation et de présentation . L’unité monétaire , Le coût historique , La continuité de l’exploitation , La séparation des exercices (périodicité) , La règle de prudence . 1.4 Le plan comptable général La présentation et l’évaluation de l’information comptable font l’objet d’une normalisation . C’est le plan comptable général (PCG) qui fixe ces normes . Ces normes sont principalement constituées de : Règles d’évaluation et de présentation , Un plan de compte : une liste de comptes que les comptables doivent utiliser. Chaque compte est caractérisé par un numéro et un intitulé . 2 . L’organisation du traitement de l’information comptable 2.1 L’organisation générale de la comptabilité . Tri des documents : pièces comptables ? (sinon, mise de côté) . Classement par ordre chronologique . Analyse des pièces comptables: achats, ventes ?… Enregistrement au journal : partie double . Report dans les comptes du grand-livre . Vérification par la balance des comptes . Elaboration des documents de synthèse : bilan et compte de résultat . 2.2 L’enregistrement des pièces comptables au journal et dans le grand-livre Pièce comptable = une écriture . Écriture = respect de la partie double . Le journal décrit les opérations une par une et chaque écriture met en jeu plusieurs comptes . Les comptes à utiliser sont listés par le plan comptable général (PCG) et portent un numéro et un intitulé. Ils appartiennent en outre à une classe de comptes (classes 1 à 7) . Le grand livre présente les comptes un par un et chaque compte contient une partie de plusieurs opérations . Les systèmes informatiques évitent le report des écritures dans les comptes une fois l’opération enregistrée au journal (report automatique) . 2.3 La vérification de la partie double Pour vérifier qu’aucune erreur de partie double n’a été commise, les entreprises établissent périodiquement une balance des comptes . La balance est un document qui présente pour chaque compte classé par numéro du PCG : le total débit, le total crédit et le solde . Si aucune erreur de partie double n’a été commise, on doit vérifier les égalités : total débit = total crédit et total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs . 2.4 L’établissement des documents de synthèse . Le bilan et le compte de résultat sont établis à partir d’une balance à une date donnée . Le résultat est reporté au bilan dans les capitaux propres, si c’est une perte, il est précédé du signe .» - « 2.5 Des progiciels spécialisés Les éditeurs de logiciel ont développé des bases de données spécialisées dans le domaine de la gestion comptable (Ciel comptabilité, Sage, Bilan plus…) NEW Les informations jouent un rôle déterminant dans les processus de gestion. Elles trouvent, pour la plupart, leur origine dans les activités de l'entreprise. Parmi ces informations, celles qui sont exprimées en termes monétaires permettent une évaluation synthétique de la situation financière et des performances de l'entreprise . La présentation des notions relatives à la comptabilité financière et à la comptabilité de gestion a pour but de permettre aux élèves de comprendre, dans l'optique d'un utilisateur de l'information : - les bases du traitement des données comptables , - la structure des documents de synthèse , - les processus de calcul des coûts . L'information financière Les différents rôles de l’information comptable sont présentés rapidement en rappelant que si la comptabilité a pour fonction de garder la trace des événements, elle répond aussi à des finalités qui ont évolué dans le temps. Celles-ci pourront être présentées en même temps que les utilisateurs de l'information comptable. Il convient de : - souligner qu’au-delà des destinataires traditionnels, le champ des utilisateurs s’est élargi ; - montrer l'utilité de l'information comptable dans le domaine commercial (par exemple, pour le suivi des comptes clients), dans le domaine financier (suivi de la trésorerie) et dans le domaine administratif (aspects financiers de la gestion du personnel, par exemple .) Les bases du traitement des données comptables sont présentées sous une forme schématique. Les écritures comptables ne sont pas nécessaires . En ce qui concerne le bilan et le compte de résultat, il s’agit de donner une vue d’ensemble simplifiée des documents comptables qui assurent une représentation synthétique de la vie économique de l’entreprise. L'interprétation de l'information comptable de synthèse s’appuie sur l’analyse des activités. Pour le bilan, on met en évidence la signification des principaux postes . Pour le compte de résultat il convient d’étudier les soldes intermédiaires de gestion suivants : marge commerciale , valeur ajoutée, résultat d'exploitation et résultat de l’exercice . III. Le système d’information comptable « La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture. La comptabilité permet d’effectuer des comparaisons périodiques et d’apprécier l’évolution de l’entité… » § 120-1 du Plan Comptable Général. Le Plan comptable général 1999 (PCG99) précise les modalités de tenue et de fonctionnement du système de traitement. Les différents points ci-dessous sont repris du chapitre concerné dans le PCG99. 1. L'organisation de la comptabilité :  Une documentation décrivant les procédures et l'organisation comptables est établie en vue de permettre la compréhension et le contrôle du système de traitement. L'organisation du système de traitement permet de reconstituer à partir des pièces justificatives appuyant les données entrées, les éléments des comptes, états et renseignements, soumis à la vérification, ou, à partir de ces comptes, états et renseignements, de retrouver ces données et les pièces justificatives. L'organisation de la comptabilité tenue au moyen de systèmes informatisés implique l'accès à la documentation relative aux analyses, à la programmation et à l'exécution des traitements, en vue, notamment, de procéder aux tests nécessaires à la vérification des conditions uploads/Finance/ systeme-d-information-comptable 1 .pdf