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Dans le cadre de la refonte de son systè- me comptable, la société “Encyclopédi

Dans le cadre de la refonte de son systè- me comptable, la société “Encyclopédies Bordas” choisit Anael finance, solution de gestion comptable de Geac Enterprise Solutions France. Guidée par la volonté de mettre en place un nouveau système comptable capable de passer l’an 2000 et lui permettant de procéder à une analyse détaillée de ses résultats, par agence et par collection, la Société Générale d’Edition et de Diffusion (vente directe d’encyclopédies BORDAS et LAROUSSE), filiale des Groupes Vivendi et Bertelsmann, choisit Anael finance, solu- tion de gestion comptable éditée par Geac Enterprise Solutions France. Rappelons qu’Anael finance, qui est aujourd’hui la référence comptable des entreprises françaises du mid-market avec près de 20.000 utilisateurs à son actif, fait partie d’une famille de solutions de gestion multi plates-formes (iSeries, NT et Windows 2000), étendue à tous les métiers de l’entreprise. Une problématique de comptabilité analytique et de contrôle à double niveaux, a conduit la SGED à opter pour une solution souple et adaptée à ses besoins, au détriment d’un choix plus lourd de type ERP. “Initialement, nous disposions en interne du même logiciel que celui de France Loisirs, autre société du Groupe. Or, ce logiciel s’avérait obsolète car ne pou- vant pas passer l’an 2000, avec, de plus, des temps de traitement beaucoup trop longs”, déclare Philippe Robin, Directeur Financier. “Il se trouve, par ailleurs, que nous ne souhaitions pas nous engager dans le projet du Groupe qui recherchait alors à mettre en place un ERP, compte-tenu des modifications d’orga- nisation que cela aurait impliquées.” Après avoir établi, en concertation avec l’ensemble des utilisateurs concernés, un cahier des charges fai- sant totalement fi du passé et de l’existant et recen- sant l’ensemble des besoins et des objectifs poste par poste (comptabilité générale, comptabilité four- nisseurs, trésorerie et contrôle de gestion), la Direction Générale du Groupe donne son accord et octroie le budget nécessaire à l’achat du matériel, des licences, de la formation et des prestations de services liés au projet. En mars 1999, ce cahier des charges est envoyé aux principaux éditeurs du marché susceptibles d’appor- ter une réponse cohérente par rapport à la demande et à la taille de l’entreprise. En juillet 1999, après cinq mois d’échanges et de travail en commun, Geac, qui était resté en “short list” avec Sopra, est choisi. “Nous avions demandé à chaque fournisseur interro- gé d’être à même de nous faire une démonstration ‘sur mesure’ et de nous fournir un devis estimatif, sur la base très précise du cahier des charges que nous avions défini. La qualité de l’accueil, le professionna- lisme des équipes et l’assurance que représentait le choix d’un Groupe tel que Geac, ont beaucoup comp- té dans notre décision. Par ailleurs, la visite d’un site Bordas Encyclopédies fait le choix d’Anael finance www.geac.com/france utilisateur d’Anael finance fonctionnant en environnement NT, a fini par nous conforter définitivement dans notre choix”, poursuit Philippe Robin. La réponse d’Anael solutions Elle a consisté dans le développement, par les équipes de Geac, d’une architecture capable de prendre en compte deux types de besoins spécifiques : - au niveau de la comptabilité analytique, la possibilité d’une part, de dégager un résultat par agence, chaque agence étant considérée comme une entreprise, avec une analyse des comptes de charges par nature et d’autre part, d’obtenir un prix de revient par collection et par nature de dépense (matières premières, droits d’au- teurs, salaires,…) ; - au niveau de la comptabilité générale, la possibilité d’obtenir à des dates de clôture différentes, deux présentations fiscales différentes, dont l’une adaptée aux contraintes de présentation du plan comptable de l’actionnaire allemand Bertelsmann. “Aujourd’hui, deux ans après la mise en production, nous sommes toujours très contents du choix que nous avons effec- tué. D’une part, nous avons toujours eu la même équipe de consultants depuis le démarrage du projet et d’autre part, nous continuons à être séduits par la grande simplicité d’utilisation d’Anael finance. Par ailleurs, les équipes de Geac ont toujours fait preuve d’une grande pro-activité en termes d’intervention. Pour l’Euro par exemple, tout a été anticipé et mis en œuvre en temps et en heure”, conclut Philippe Robin. ... A propos de Société constituée en 1987 et ayant pour activités prin- cipales : - La part “intellectuelle” de la conception de col- lections d’encyclopédies vendues sous la marque BORDAS - La vente par courtage avec utilisation du fichier d’adresses des adhérents du club France Loisirs de ces collections BORDAS et d’autres marques prestigieuses LAROUSSE, GEO, NATIONAL GEOGRAPHIC en vertu d’accords de partenariat Produits • Anael finance en environ- nement NT, ainsi que le module immobilisations. L’Environnement technique • Microsoft Windows NT • 12 postes utilisateurs. 72, rue du Colonel de Rochebrune / 92380 GARCHES / Tél. 01 47 95 90 00 / Fax 01 47 95 19 00 Rédaction : Indexel - Réalisation : 03/2002 est une marque de Geac Enterprise Solutions™ LES ATOUTS DU PROJET > Le respect des délais et des coûts > La prise en compte par les équipes de Geac des problématiques spécifiques liées à l’activité de la société, tant au niveau de la comptabilité analytique que de la comptabilité générale > La simplicité et la convivialité de la solution uploads/Finance/ temo-i-gn-age-bordas.pdf