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EFFETS D’UN USAGE D’ERP SUR LES PRATIQUES COMPTABLES NORMÉES DANS LE CONTEXTE D

EFFETS D’UN USAGE D’ERP SUR LES PRATIQUES COMPTABLES NORMÉES DANS LE CONTEXTE DE L’OHADA Boniface Bampoky, Mouhamed El Bachir Wade EMS Editions | « Question(s) de management » 2017/1 n° 16 | pages 61 à 76 ISSN 2262-7030 Article disponible en ligne à l'adresse : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- https://www.cairn.info/revue-questions-de-management-2017-1-page-61.htm -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Distribution électronique Cairn.info pour EMS Editions. © EMS Editions. Tous droits réservés pour tous pays. La reproduction ou représentation de cet article, notamment par photocopie, n'est autorisée que dans les limites des conditions générales d'utilisation du site ou, le cas échéant, des conditions générales de la licence souscrite par votre établissement. 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Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) © EMS Editions | Téléchargé le 11/08/2021 sur www.cairn.info par Wifek Ben Said (IP: 102.27.53.191) © EMS Editions | Téléchargé le 11/08/2021 sur www.cairn.info par Wifek Ben Said (IP: 102.27.53.191) Question(s) de Management ? / N°16 / Mai 2017 / 61 © Éditions EMS Boniface BAMPOKY et Mouhamed El Bachir WADE Effets d’un usage d’ERP sur les pratiques comptables normées dans le contexte de l’OHADA The ERP use’s effects on the normalized accounting practices in Ohada context Résumé n Des réponses éprouvées à l’aide d’une démarche explo- ratoire (auprès des experts informaticiens en ERP et des utilisateurs comptables) sont apportées à la question de l’impact d’un usage d’ERP sur les pratiques comptables normées. L’espace OHADA (Organisation pour l’Harmoni- sation en Afrique du Droit des Affaires) a servi d’appoint pour mener l’étude. Le métier classique de comptable est en train de changer, de même que le paradigme de l’ensei- gnement de la comptabilité. Certaines normes comptables tombent de plus en plus en décadence n Mots-clefs : Ohada, comptabilités normées, progiciels de gestion intégrés, comptable. n Summary Tested answers through the use of an exploratory approach (with IT experts in ERP and accounting users) are brought to the issue of the impact of ERP use on standardized accoun- ting practices. The OHADA (Organization for the Harmoni- zation of Business Law in Africa) was used as an adjunct to conduct the study. The classic business accounting is chan- ging as well as the paradigm of accounting teaching. Some accounting standards increasingly disappear. n Keywords: Ohada, standardized accounting, integrated management software packages, bookkeeping. © EMS Editions | Téléchargé le 11/08/2021 sur www.cairn.info par Wifek Ben Said (IP: 102.27.53.191) © EMS Editions | Téléchargé le 11/08/2021 sur www.cairn.info par Wifek Ben Said (IP: 102.27.53.191) 62 / Question(s) de Management ? / N°16 / Mai 2017 EFFETS D’UN USAGE D’ERP SUR LES PRATIQUES COMPTABLES NORMÉES DANS LE CONTEXTE DE L’OHADA © Éditions EMS INTRODUCTION Les Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) ou Enterprise Ressource Planning (ERP) sont conçus de manière à faire disparaître des cloi- sonnements étanches en matière d’information et de communication entre les différents pro- cessus internes et externes d’une entreprise ; ce qui permet, au plan du management, une meilleure gestion du temps et des délais (rapi- dité dans le traitement de l’information et l’exé- cution des tâches), une bonne circulation et le partage efficace de l’information au sein de l’entreprise. Les ERP semblent donc favoriser la mise en œuvre des principes comptables re- connus par l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA), no- tamment le principe de transparence et le prin- cipe de pertinence partagée. La transparence en question ici concerne davantage la qualité de l’information financière transmise aux tiers externes. Pour GALANOS (2009), « l’ERP n’est pas un sys- tème comptable, mais un système d’information fondé sur les bases de données relationnelles. Il se contente d’intégrer et de faire communi- quer les modèles existants » (p. 1384). En effet, l’ERP repose sur le principe de l’enregistrement unique dans une base de données (suivant une chaine intégrant tous les processus de l’entre- prise) des flux économiques et financiers jadis traités de façon cloisonnée par les différentes structures internes et externes. Ainsi, dans une certaine mesure, il modifie (reengineering) la procédure de collecte, de traitement, de stoc- kage, de vérification et de validation de l’infor- mation financière qui est l’objet de la normalisa- tion comptable. Il y a lieu de préciser que c’est le processus comptable qui est modifié et non la normalisation comptable. C’est pourquoi, cer- tains auteurs considèrent les ERP comme une manifestation de l’approche événementielle, et une réaction aux limites de la comptabilité en partie double classique (Galanos, 2009 ; Tondeur et La Villarmois, 2003 ; Grenier, 2000). L’objet de la normalisation comptable est de définir des principes, méthodes et règles dans le but d’harmoniser les pratiques comptables et d’assurer la comparaison des informations comptables dans le temps et dans l’espace. Dans le contexte des pays développés, des travaux existent sur les difficultés de déploie- ment des projets ERP du fait des limites cogni- tives des concepteurs (BESSON, 1999), les conditions contingentes de leur mise en œuvre (SEGRESTIN, 2004), et sur les effets de la nor- malisation par les ERP des processus de ges- tion, notamment la modification de la structure de l’entreprise et de la nature du travail (Boitier, 2004 ; Chtioui, 2004 ; Guffond et Leconte, 2004, Scapens et Jazayeri, 2003, etc.). Le problème est abordé sous différents angles en rapport avec les différentes fonctions dans l’entreprise. Ainsi au niveau de la comptabilité, les re- cherches abordent la question plutôt sous l’angle de la comptabilité de gestion où l’on parle peu de normes juridiques (comptables ou fiscales) ou sous l’angle de l’audit et de la comptabilité financière mais dans le contexte des pays développés comme la France en ne se focalisant cependant pas sur les normes juridiques qui sous-tendent ces pratiques. Au niveau du contrôle de gestion, il est déjà éta- bli que l’ERP n’est pas, à lui seul, un facteur déterminant dans l’évolution de la pratique et de la fonction du contrôleur de gestion, car les outils, les procédures et les modèles antérieurs de contrôle de gestion sont largement recon- duits, bénéficiant ainsi au mieux d’un affinage (Meyssonnier et Pourtier, 2006). Au niveau de l’audit, des études ont relevé des problèmes de non exhaustivité des enregistrements du fait des erreurs dans le paramétrage qui en- trainent des dysfonctionnements au niveau des interfaces et qui font que certains flux ne génèrent pas d’écritures comptables (Brunetto et Massot, 2008). Ces études révèlent égale- ment que les acteurs mettent des stratégies qui essayent de simplifier la complexité crois- sante de l’environnement technologique. Les problèmes humains engendrés par l’informa- tisation ont été identifiés par des chercheurs comme Phelizon (1997). En ce qui concerne la comptabilité financière proprement dite, la litté- rature reste encore ambigüe et même absente pour ce qui a trait à la normalisation comptable et financière dans l’univers des ERP. L’usage progressif des ERP dans les entreprises africaines commence à susciter des débats et des inquiétudes dans le monde académique et dans le monde professionnel. Au niveau de la communauté académique à laquelle nous par- ticipons, la question est comment enseigner la comptabilité financière en tenant compte de cette nouvelle donne. On doit alors chercher à savoir si le métier de comptable est réellement en train de changer. Dans le monde profession- © EMS Editions | Téléchargé le 11/08/2021 sur www.cairn.info par Wifek Ben Said (IP: 102.27.53.191) © EMS Editions | Téléchargé le 11/08/2021 sur www.cairn.info par Wifek Ben Said (IP: 102.27.53.191) Question(s) de Management ? / N°16 / Mai 2017 / 63 © Éditions EMS Boniface BAMPOKY et Mouhamed El Bachir WADE nel et pour ce qui concerne les commissaires aux comptes, certains experts estiment qu’ils certifient des comptes issus d’un environne- ment technique qu’ils ne maîtrisent pas tou- jours. Les ERP posent aussi le problème de l’audit assisté par ordinateur. En effet, la présence et le développement de l’environnement électro- nique favorise l’automatisation qui a pour effet le remplacement de l’équipe d’audit par une ap- plication qui met en œuvre toutes les diligences nécessaires en un laps de temps. Ainsi, on se- rait dans la situation du moteur soumis au banc d’essai ou patient au service radiologie. Les études jusque-là réalisées posent les en- jeux et les limites des ERP sur la comptabilité en tant que métier comme tous les autres dans l’entreprise. Nous nous proposons de mener notre étude dans le même sens pour clarifier da- vantage la situation, mais en allant encore plus loin pour recenser les bouleversements que les ERP provoquent effectivement sur le plan de la normalisation comptable et financière. Pour mener notre étude, nous avons adopté une démarche exploratoire auprès de deux groupes d’acteurs (experts informaticiens en matière d’ERP et utilisateurs comptables de ces instruments techniques). Après avoir pré- senté le cadre théorique de la recherche, la problématique et la démarche méthodologique sont précisées. Il s’en est suivi un exposé des enjeux et les limites des projets ERP pour les organisations uploads/Finance/enjeux-et-risque.pdf