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ANNEXE III Règles 1. Le format de la formule de la Déclaration unique de marcha

ANNEXE III Règles 1. Le format de la formule de la Déclaration unique de marchandises (DUM) est le format international ISO/A4 (210 x 297 mm). La formule est pourvue d'une marge supérieure de 10 mm et à gauche d'une marge de 20 mm pour permettre le classement. L'espacement des lignes doit correspondre à des multiples de 4,24 mm et les espacements transversaux doivent correspondre à des multiples de 2,54 mm. De faibles écarts par rapport aux dimensions exactes des cases, etc. sont admissibles s'ils répondent à des raisons particulières dans le pays d'émission, telles l'existence de mesures autres que le système métrique, les particularités d'une série normalisée de documents nationaux, etc. 2.L'intitulé des différentes cases de la formule vise à fournir des indications sur la nature des éléments de données à faire figurer dans chaque case. Cependant, les administrations douanières ont la faculté de remplacer ces mentions dans leur formule nationale par celles qu'ils jugeront les plus appropriées, à condition que la nature des éléments de données prévus dans les Notes explicatives de l'annexe II ne s'en trouve pas modifiée. 3.La formule est imprimée sur du papier autocopiant passant au moins 40 g par m2 et destiné à recevoir une écriture manuscrite. Le papier doit être suffisamment opaque pour que les indications qui figurent sur une face ne rendent pas illisible les mentions portées sur l'autre face. Il doit être suffisamment résistant pour qu'en usage normal il ne se déchire ni ne se froisse facilement. 4.La formule est conforme au modèle de l'annexe I. Toutefois, les pays ont toute latitude pour déterminer les éléments de données qui sont obligatoires dans la DUM. Par ailleurs, les pays peuvent disposer à leur gré des cases sans intitulé. Les cases numérotées sont à remplir par le déclarant, alors que celles portant une lettre sont réservées à l'administration. Lors de l'impression de la formule, les numéros et les lettres que portent les différentes cases doivent être conservés, car ces symboles facilitent l'utilisation de la DUM entre deux ou plusieurs pays. 5.La case verticale qui se trouve en haut et à gauche de la formule permet de préciser la destination d'un feuillet donné. Elle peut être utilisée également pour mentionner le numéro de série d'un feuillet faisant partie d'une liasse. 6.Les Notes explicatives qui figurent à l'annexe II fournissent des précisions sur les cases de la DUM et sur la nature exacte de chaque élément de donnée. Les administrations douanières ont la faculté de faire figurer dans leur réglementation sur l'utilisation de la DUM des exemples pratiques sur la manière dont il convient de remplir les différentes cases. - Une des caractéristiques fondamentales de la DUM est que les éléments de données inscrits sur les feuillets d'exportation dans le pays d'exportation figurent également sur le feuillet destiné au dédouanement dans le pays d'importation, si bien que la douane de ce pays peut en prendre connaissance. Toutefois, il y a certaines exceptions. Ainsi, le "déclarant" n'est pas la même personne dans le pays d'exportation que dans le pays d'importation. Si le nom du déclarant inscrit sur les feuillets destinés à l'exportation est reporté sur les feuillets destinés à l'importation, les cases appropriées ne peuvent plus être remplies dans le pays d'importation. D'autres considérations, comme la protection du secret commercial, peuvent également rendre nécessaire d'éviter toute reproduction par impression de certains éléments de données. Les pays intéressés devront donc indiquer les cases dont le contenu ne devra pas être transcrit et, lors de l'impression de la formule, désensibiliser la formule à l'emplacement de ces cases, de façon à prévenir toute transcription des éléments de données en cause sur les feuillets destinés à l'importation. - Pour faciliter l'établissement de la DUM à la main ainsi que le traitement manuel ultérieur par la douane et pour éviter toute confusion, il conviendra de pouvoir identifier facilement les feuillets destinés à l'exportation, au transit douanier et à l'importation ainsi que la destination de chaque feuillet. A cette fin, chaque feuillet portera dans la marge de droite et sur toute la hauteur, une bande de couleur de 3 mm de large. Pour les liasses multiples, il convient d'utiliser les couleurs suivantes (utilisation dans plusieurs pays) : • feuillets 1 et 6 (douane) : rouge • feuillets 2 et 7 (usage administratif) : vert • feuillets 3 et 8 (déclarant) : jaune • feuillets 4 et 5 (transit) : bleu. Par ailleurs, la bande de couleur des feuillets 1, 2, 3 et 5 (destinés à être utilisés dans le pays d'exportation) sera continue et celle des feuillets 4, 6, 7 et 8 (destinés à être utilisés dans le pays d'importation) sera discontinue. Note : Ce code de couleurs sera utilisé également pour les DUM destinées au seul usage national lorsque l'utilisation de couleurs est jugée nécessaire. - La décision d'utiliser, pour un envoi donné, la DUM pour les trois régimes douaniers, pour l'un d'eux ou pour une combinaison de deux d'entre eux peut être laissée à l'initiative du déclarant. Les pays peuvent également estimer que le document doit être utilisé pour les trois régimes. Lorsque le choix est laissé au déclarant, il doit être autorisé à imprimer et à utiliser les liasses de la DUM en fonction de ses propres besoins. • On peut laisser au déclarant le soin d'expédier au pays d'importation les feuillets d'importation qui ont été partiellement remplis dans le pays d'exportation. - Chaque pays intéressé peut imprimer la DUM dans sa ou ses langues officielles. Les pays peuvent accepter les formules de déclarations établies dans l'une des langues officielles des autres pays. Une traduction peut éventuellement s'avérer nécessaire. 7.La DUM ne fait que remplacer les déclarations de marchandises existantes et non pas les pièces justificatives telles que la facture commerciale, le certificat d'origine, etc. La présente Recommandation n'impose pas la présentation d'une déclaration de marchandises écrite lorsqu'elle n'est pas exigée et n'empêche pas les administrations d'y renoncer. 8.La DUM est une formule polyvalente destinée à être utilisée pour le dédouanement des marchandises importées, exportées ou en transit douanier. Par conséquent, indépendamment des cases communes à tous ces régimes, elle comporte d'autres cases qui peuvent être utilisées pour deux, voire un seul de ces régimes. Il s'ensuit que, lorsqu'on utilise la DUM pour un régime donné, les cases qu'il n'y a pas lieu de remplir dans le cadre de cette procédure resteront vides. 9.La DUM est également une déclaration de marchandises polyvalente puisqu'elle n'est pas destinée uniquement au dédouanement dans un seul et même pays. La DUM peut être utilisée pour dédouaner un envoi dans deux ou plusieurs pays. Utilisée de cette manière, elle permettra d'accélérer le dédouanement et de rendre les contrôles douaniers plus efficaces, ce qui implique de la part des pays intéressés les dispositions suivantes : - Il convient d'imprimer et de remplir la DUM en liasses comportant le nombre de feuillets nécessaires pour dédouaner un envoi dans les pays intéressés. Ainsi, une liasse doit comporter le nombre de feuillets nécessaires pour dédouaner un envoi pour l'exportation dans le pays d'exportation et le nombre de feuillets nécessaires pour dédouaner le même envoi pour l'importation dans le pays d'importation. Par ailleurs, si les marchandises sont transportées sous couvert d'un régime commun de transit, la liasse doit également comporter le nombre de feuillets nécessaires pour le régime de transit douanier. Ainsi, une liasse destinée à trois régimes pourrait comprendre les feuillets suivants. • le feuillet n° 1, qui est conservé par la douane du pays d'exportation (formalités d'exportation); • le feuillet n° 2, qui peut être utilisé à des fins statistiques ou à d'autres fins administratives dans le pays d'exportation; • le feuillet n° 3, qui est destiné à l'exportateur; • le feuillet n° 4, à conserver par le bureau de douane de destination dans le cadre d'une opération de transit; • le feuillet n° 5, qui prouve qu'une opération de transit douanier s'est achevée et qui est renvoyé au bureau de douane de départ ou à tout autre bureau de douane désigné; • le feuillet n° 6, qui est conservé par la douane du pays d'importation (formalités d'importation); • le feuillet n° 7, qui peut être utilisé à des fins statistiques où à d'autres fins administratives dans le pays d'importation; • le feuillet n° 8, qui est destiné à l'importateur. - Comme il ressort de ce qui précède, l'utilisation de la DUM à des fins de transit douanier entre deux ou plusieurs pays implique un régime de transit douanier commun - Une des caractéristiques fondamentales de la DUM est que les éléments de données inscrits sur les feuillets d'exportation dans le pays d'exportation figurent également sur le feuillet destiné au dédouanement dans le pays d'importation, si bien que la douane de ce pays peut en prendre connaissance. Toutefois, il y a certaines exceptions. Ainsi, le "déclarant" n'est pas la même personne dans le pays d'exportation que dans le pays d'importation. Si le nom du déclarant inscrit sur les feuillets destinés à l'exportation est reporté sur les feuillets destinés à l'importation, les cases appropriées ne peuvent plus être remplies uploads/Geographie/ annexe-iii-regles 1 .pdf