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OPERATIONS SUR LES FEUILLES Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacun

OPERATIONS SUR LES FEUILLES Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active. Par défaut, le classeur comporte trois (03) feuilles dont on peut toujours en rajouter d’autres feuilles de calcul supplémentaires ou en supprimer selon le besoin. I. Insertion de feuilles : Pour insérer une nouvelle feuille de calcul, appliquer l’une des deux (02) méthodes suivantes: Insérer une nouvelle feuille de calcul à la fin des feuilles existantes Insérer une nouvelle feuille de calcul devant une feuille existante : - sélectionnez la feuille (ex : Feuil1), - sous onglet Accueil> groupe Cellules> Cliquer sur la flèche du bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer une feuille -Excel affiche la nouvelle feuille ‘Feuil4’ Exercice 01 : Mise en situation : Votre travail nécessite plus de 03 feuilles, alors vous allez en insérer d’autres dans votre classeur. Marche à suivre : 1. Créer un nouveau classeur (utiliser le raccourci clavier). 2. Insérer deux (02) feuilles après la feuille Feuil3 3. Insérer une feuille avant la feuille Feuil2 4. Sauvegarder votre classeur sous ‘Insertion.xlsx’ (utiliser barre d’outils accès rapide) II. Sélection de feuilles : Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi : Sélection Opération  Une (01) feuille clic sur l’onglet correspondant (devient blanc) Cliquez Ici Chapitre 3 Feuilles adjacentes (qui se suivent) clic sur l’onglet de la 1ère feuille, (SHIFT) + clic sur onglet de la dernière Feuilles non adjacentes clic sur l’onglet de la 1ère feuille , CTRL + clic sur chaque onglet de feuille exemple : sélection de Feuil1, Feuil3 et Feuil4 Toutes les feuilles du classeur 1) clic droit sur un onglet d’une feuille>Sélectionner toutes les feuilles. Pour annuler la sélection de feuilles : cliquez sur un onglet non sélectionné. Exercice 02 : Mise en situation : Vous allez vous exercer à sélectionner des feuilles de calcul dans votre classeur. Marche à suivre : 1. Ouvrir le classeur ‘Insertion.xlsx’ (utiliser Documents récents). 2. Sélectionner Feuil1, Feuil6, Feuil2 3. Sélectionner Feuil5, Feuil4, Feuil1 4. Annuler votre sélection 5. Quitter l’application Excel III. Opération Renommer une feuille : Vous pouvez changer le nom d’une feuille, pour cela : -Sélectionner la feuille à renommer - Appliquer l’une des deux méthodes suivantes : 1 ère Méthode : 2 ème Méthode : -Sous onglet Accueil>groupe Cellules>Cliquer sur la flèche du bouton Format puis cliquez sur Renommer la feuille -Entrer le nouveau nom -Valider par Entrée ou cliquer sur une cellule quelconque Exercice 03 : Mise en situation : 3. Valider par Entrée ou cliquez sur une cellule quelconque 2. Entrer le nouveau nom : Credit 1. Double cliquer sur nom Feuille Votre travail de gestion consiste à gérer vos dossiers de comptabilité, depuis l’année 2009 à 2011, dans trois feuilles de calcul. Marche à suivre : 1. Ouvrir le classeur ‘Insertion.xlsx’ (utiliser Documents récents). 2. Donner le nom Budget2011 à Feuil1 (utiliser méthode 1) 3. Donner le nom Budget2010 à Feuil6 (utiliser méthode 2) 4. Donner le nom Budget2009 à Feuil4 (utiliser une méthode de votre choix) 5. Réenregistrer le classeur sous le nom : Budget.xlsx IV. Opération Copier/Déplacer une feuille : Vous pouvez changer l’ordre des feuilles de votre classeur ou de créer des copies des feuilles. Pour cela, on procède de deux manières, soit :  Avec la souris : Déplacer : - sélectionnez l’onglet de la feuille à déplacer, -cliquez-glissez la flèche (qui apparait dessus) jusqu’à l’emplacement souhaité. Le curseur prend la forme d’une feuille. Copier : -cliquez sur l’onglet de la feuille. -Tout en appuyant sur Ctrl, cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement souhaité (cf. figure 22b). Le curseur prend la forme d’une feuille avec le signe +. La nouvelle feuille prend le nom de la feuille d’origine suivie du n° d’exemplaire placé entre parenthèses : par exemple Feuil1 (2), pour la 1ère copie de la feuille Feuil1. On peut déplacer ou copier plusieurs feuilles à la fois en sélectionnant les onglets correspondants avant de cliquer-glisser.  Avec la fenêtre « Déplacer ou copier » -Sélectionnez la(es) feuille(s) à déplacer ou à copier. -sous l'onglet Accueil>groupe Cellules> Cliquer sur la flèche du bouton Format, puis cliquez sur Déplacer ou copier une feuille… . Opération Déplacer ou copier La fenêtre « Déplacer ou copier » apparait. Si vous cochez la case ‘Créer une copie’, Excel simule une opération de copie au lieu d’une opération de déplacement Exercice 04 : Mise en situation : En qualité d’agent de comptabilité, votre travail nécessite une réorganisation correcte de vos dossiers des budgets depuis 2009 à 2012. Marche à suivre : 1. Ouvrir le classeur ‘Budget.xlsx’ (utiliser raccourci clavier). 2. Déplacer la feuille Budget2011 juste après la feuille Budget2010 avec la souris. 3. Déplacer la feuille Budget2009 en avant (utiliser fenêtre : Déplacer ou Copier). 4. Créer une copie de Budget2011 après Feuil2 (utiliser la souris) 5. Nommer la copie sous : Budget2012 6. Sauvegarder votre classeur (utiliser raccourci clavier) IIV. Opération Supprimer une feuille : Vous pouvez supprimer définitivement de votre classeur toute feuille devenue inutile. Pour cela, suivez la procédure suivante : -Sélectionner la (es) feuille(s) à supprimer. -Sous l'onglet Accueil> groupe Cellules>cliquez sur la flèche du bouton, Supprimer, puis sur Supprimer une feuille. Un message d’avertissement peut apparaitre (uniquement pour les feuilles contenant des informations) . 1. Choisir le classeur de destination 2. Sélectionner la position de la feuille 3. Valider avec OK Cocher ou non la case Cliquer sur Supprimer Exercice 05 : Mise en situation : Vous, en qualité d’agent comptable, les feuilles des dossiers inutiles vous les supprimez. Marche à suivre : 1. Ouvrir le classeur ‘Budget.xlsx’ (utiliser barre d’outils accès rapide). 2. Supprimer les feuilles Feuil2, Feuil3, Feuil5 3. Sauvegarder votre classeur (utiliser raccourci clavier) Essayer toutes les méthodes vues dans le cours. Vérifier vos réponses à l’aide du corrigé. Reprenez votre lecture si nécessaire. N’hésitez pas à demander de l’information complémentaire. Résumé : À la suite de la lecture de cette section, vous devriez retenir plus particulièrement les points suivants : Insérer des feuilles -Insérer une seule feuille (après les feuilles existantes) : activez -Onglet Accueil> groupe Cellules>choisir Insérer une feuille du bouton « Insérer ». Sélectionner des feuilles - Une feuille : clic sur l’onglet. - Des feuilles adjacentes : clic sur la 1ère feuille puis Shift + clic sur l’onglet de la dernière. - Des feuilles non adjacentes : clic sur la 1ère feuille puis Ctrl + clic sur chaque autre onglet de feuille. - Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet >Sélectionner toutes les feuilles. - Annuler la sélection de feuilles : cliquez sur un onglet non sélectionné. Nommer une feuille -Double-cliquez sur l’onglet ou Onglet Accueil> groupe Cellules>choisir Renommer la feuille du bouton « Format ». -Saisissez le nouveau nom de la feuille + valider sur Entrée ou click sur une cellule. Déplacer/Copier Avec la souris : -Déplacer : sélectionnez la(es) feuille(s) à déplacer, cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement souhaité. -Copier : sélectionnez la(es) feuille(s) à copier, Ctrl + cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement souhaité. Avec fenêtre « Déplacer ou copier » : -Déplacer : sélectionnez la(es) feuille(s) à déplacer, Onglet Accueil> groupe Cellules>choisir Déplacer ou Copier une feuille… du bouton « Format ». Fenêtre Déplacer ou copier : choisir le classeur de destination, sélectionner la position de la feuille, valider par OK -Copier : même opération avec Cocher la case : Créer une copie Supprimer une feuille -Onglet Accueil> groupe Cellules>choisir Supprimer une feuille du bouton «Supprimer». Exercice synthèse 1. Cocher la(es) bonne(s) réponse(s) :  Ajouter une feuille (après les feuilles existantes) Cliquer sur le bouton Cliquer sur Insérer une feuille du bouton Insérer  Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre Oui Non  Renommer une feuille Un seul click sur l’onglet de la feuille Un double click sur l’onglet de la feuille  Supprimer toutes les feuilles Oui Non 2. Gestion des feuilles de calcul Durée : 30 minutes But : Appliquer les opérations de base de gestion des feuilles de calcul d’un classeur Matériel requis : - Micro-ordinateur et périphériques  outils : Microsoft Office Excel 2007 Mise en situation : Vous allez vous exercer à créer votre premier classeur avec quatre feuilles nommées : semestre1, semestre2, semestre3, Total. Marche à suivre : 1. Exécuter (lancer) l’application Microsoft Excel. 2. Enregistrer le classeur sous ‘deliberation’ dans le dossier ‘Mes Documents’. (utiliser le Menu Office) 3. Renommer ‘Feuil1’ sous le nom semestre3 (utiliser la 1ère méthode). 4. Renommer ‘Feuil2’ sous le nom semestre2 (utiliser la 2ème méthode). 5. Renommer ‘Feuil3’ sous le nom Total (méthode : selon votre choix). 6. Créer une nouvelle feuille avant semestre3. 7. Renommer la feuille créée en semestre1 (utiliser la 2ème méthode). 8. Créer une copie de la feuille Total avant semestre2 (utiliser la méthode : fenêtre Déplacer ou copier). 9. Déplacer la feuille semestre3 avant la feuille Total avec la souris. 10. Supprimer la feuille Total(1) 11. Assurer vous de sauvegarder votre classeur. uploads/Geographie/ chap-3 1 .pdf