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Jour : Samedi 10 Octobre 2020 Lieu : Studio SPPA- Bali Heure : 15-17 heures Eta

Jour : Samedi 10 Octobre 2020 Lieu : Studio SPPA- Bali Heure : 15-17 heures Etaient présents : Claudine, Daniel, Nathalie, Marie-Claire Excusés : Kiki Mouto ORDRE DU JOUR 1- Actions à réaliser 2- Elaboration de l’Event Flow 3- Budget 4- Divers Claudine a commencé par remercier les amis présents à cette réunion et brossé le sommaire de l’évènement. La caravane se déroulera le Vendredi 23 Octobre 2020 de 17-19 heures à la Salle des Fêtes d’Akwa, 200 personnes attendues. Il est question de relancer les clubs pour obtenir la liste de leurs invités. L’ami Daniel a partagé avec nous l’expérience du Congo. 2- EVENT FLOW Maître de cérémonie : Daniel EKOTTO - Remerciements / Mise en contexte - Lecture de l’ agenda COMPTE RENDU DE REUNION ORGANISATION CARAVANE D’INFORMATION ET DE RECRUTEMENT - Story Telling (Témoignage d’un Lion) - Diffusion d’un film - Prise de parole du DG - Jeu de questions/réponses - Affiliation/Barbecue / Socialisation Horaires Activités Détails Responsables 16- 17heures Mise en place Arrivée des Lions Welcome Lion Vidéo Sonorisation Branding de la salle Dispatching des rôles Pointage Protocole Com. comm Conseil de Zone Protocole 17h - 17H30 Accueil des invités Fiche de présence Un verre offert Protocole Responsables effectifs 17h30 Lancement du programme « story telling » Diffusion d’un film Introduction Histoire et parcours d’un Lions Vidéo... Les Lions dans le monde et au Cameroun. Etre Lion La marque Lions Clubs International Appel à manifestation d’intérêt Daniel EKOTTO Kiki MOUTO Daniel EKOTTO Prise de parole du DG Histoire et parcours d’un Lions Serge Constant EBENE 18 heures 15 Questions – Réponses Questions – Réponses Ouvert Protocole 19 Heures Affiliation + Barbecue + socialisation Instants de partage Protocole Conseil de Zone renforcé par les autres Lions 19h30 Fin de la cérémonie PCZ SUPPORTS A REALISER - Carte d’invitation : elles seront numériques et imprimées Quantité de carte à imprimer : 50 - Différentes fiches Fiche de présence Fiche d’affiliation (ceux qui s’engageront sur place, ceux qui sont intéressés que l’on relancera et une pour les indécis) - 02 kakemonos 3- BUDGET Il a été revu à la baisse au vu de la situation de trésorerie des clubs. Un montant de 50.000 frs est attendu par club, soit 600.000 frs pour 12 clubs. Pour la rubrique barbecue un montant de 400.000 frs a été alloué Boisson………………………….100.000 frs Production des cartes d’invitation………..25.000 frs Sonorisation+ mini régie vidéo………………75.000 frs Daniel a accepté le montant restant comme sa contribution à l’organisation de ce projet. 4-DIVERS - Le branding du site se fera par tous les clubs, il est donc demandé à chaque club d’apporter son roll-up/ bannière. - Prévoir un rapporteur pour cet évènement qui notera séance tenante les différentes interventions. - Dan appellera tous les présidents de club pour les relancer au sujet de la liste de leurs invités. - Nathalie enverra le brief créa au graphiste. - Le graphiste produira les échantillons de billet lundi en matinée. uploads/Geographie/ compte-rendu-reunion-organisation-caravane-pdf.pdf