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Diaporama POWER POINT page 1 15 étapes pour vous apprendre à réaliser un diapor

Diaporama POWER POINT page 1 15 étapes pour vous apprendre à réaliser un diaporama avec POWER POINT. Elles ont été rédigées par M me MAGUY Yolaine au cours d’une animation pédagogique du mercredi matin. Avant de se lancer dans la réalisation du diaporama, il est vivement conseillé de ranger dans un dossier tout ce qui sera utile à cette réalisation, c’est-à-dire les images et les sons que vous aurez au préalable enregistrés. Il vous sera facile ensuite d’aller les rechercher lorsque vous voudrez les insérer dans votre travail. Les images pourront être des photos ou des dessins numérisés à l’aide du scanner, des photos prises avec un appareil photo numérique ou encore des cliparts que vous pouvez trouver sur de nombreux cd. Les sons seront enregistrés à l’aide du magnétophone intégré à l’ordinateur (commentaires d’enfants par exemple), récupérés sur un cd ou bien être choisis parmi ceux qui sont proposés par l’ordinateur. Cette activité peut être proposée à des élèves de cycle 3 pour faire la présentation animée d’un texte qui aurait été écrit (conte, …), pour présenter un exposé, faire un compte rendu,… Etape 1 Lancer le logiciel POWER POINT Etape 2 Créer une nouvelle présentation ou ouvrir une présentation existante Etape 3 Créer une nouvelle diapositive Etape 4 Insérer une image dans une diapositive Etape 5 Insérer du texte Etape 6 Déplacer une image ou du texte Etape 7 Agrandir ou réduire une image ou du texte Etape 8 Supprimer une image ou du texte Etape 9 Animer une image ou d texte Etape 10 Décaler, dans le temps, l’ordre d’apparition d’une image, d’un texte Etape 11 Visualiser une autre diapositive Etape 12 Déplacer les diapositives entre-elles Etape 13 Mettre un fond ou un arrière-plan à la diapositive Etape 14 Organiser la transition entre les diapositives Etape 15 Visionner le diaporama Diaporama POWER POINT page 2 1 LANCER LE LOGICIEL POWERPOINT a) Faire apparaître la barre d’outils du bas en mettant le curseur de la souris en bas de l’écran. b) Cliquer sur DEMARRER c) Cliquer sur PROGRAMMES Faire défiler (si nécessaire) la liste des programmes en mettant le curseur de la souris sur la flèche située en bas de la liste. d) Cliquer sur MICROSOFT POWERPOINT. 2 CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION ou OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE (déjà enregistrée) a) CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION - dans le menu cliquer sur FICHIER. - cliquer sur NOUVEAU. - cliquer sur NOUVELLE PRESENTATION. - cliquer sur OK. ou b) OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE - dans le menu cliquer sur FICHIER. - cliquer sur OUVRIR ou OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE. - chercher et sélectionner en cliquant sur la présentation voulue (surlignée). - cliquer sur OK. 3 CREER DES NOUVELLES DIAPOSITIVES a) dans le menu cliquer sur INSERTION. b) cliquer sur NOUVELLE DIAPOSITIVE. c) sélectionner le modèle vide en cliquant dessus ou tout autre modèle de votre choix (entouré). d) cliquer sur OK et la diapositive est créée à droite de l’écran. e) Recommencer les opération a, b, c, d autant de fois que vous désirez avoir de diapositives (la totalité des diapositives, leur nombre et leur ordre sont affichés sur la partie gauche de l’écran). Diaporama POWER POINT page 3 4 INSERER UNE IMAGE DANS UNE DIAPOSITIVE a) dans le menu cliquer sur INSERTION. b) cliquer sur IMAGE. c) cliquer sur A PARTIR DU FICHIER. d) rechercher l’image dans le fichier dans lequel vous l’avez enregistrée. e) sélectionner l’image en cliquant dessus (surlignée). f) cliquer sur INSERER. 5 INSERER DU TEXTE a) INSERER UNE ZONE DE TEXTE - dans la barre d’outils du bas cliquer sur l’icône - mettre le curseur sur la diapositive. - cliquer en tenant maintenu et faire glisser la souris jusqu’à obtention de la taille voulue. - taper votre texte. - le mettre en forme (taille des lettres, épaisseur, couleur, type d’écriture, …) : i. le sélectionner ii. cliquer sur les icônes des deux barres d’outils. ou b) INSERER UN TEXTE EN WORD ART - dans la barre d’outils du bas, cliquer sur l’icône - sélectionner un effet en cliquant dessus (entouré en noir). - cliquer sur OK. - taper votre texte. - le mettre en forme : i. le sélectionner ii. cliquer sur les icônes voulues. - cliquer sur OK. 6 DEPLACER UNE IMAGE OU UN TEXTE a) mettre le curseur sur l’image ou le texte et cliquer dessus pour sélectionner l’image ou le texte (un cadre apparaît autour). b) mettre le curseur au milieu du texte ou de l’image et attendre qu’il se transforme en croix. c) cliquer en tenant maintenu et faire glisser la souris pour déplacer le texte ou l’image jusqu’à l’endroit souhaité. Diaporama POWER POINT page 4 7 AGRANDIR OU REDUIRE UNE IMAGE OU UN TEXTE a) mettre le curseur de la souris sur l’image et cliquer dessus pour la sélectionner (un cadre apparaît autour de l’image avec des petits carrés sur le cadre) b) mettre le curseur sur un des petits carrés et attendre que le curseur se transforme c) cliquer en tenant maintenu et faire glisser la souris pour obtenir la taille voulue. d) Pour agrandir le texte, il faut le sélectionner et augmenter la taille. S’il n’apparaît pas en entier, il faudra alors agrandir le cadre comme pour une image. 8 SUPPRIMER UNE IMAGE OU UN TEXTE a) mettre le curseur de la souris sur l’image ou le texte et cliquer dessus pour sélectionner l’image ou le texte (un cadre apparaît autour) b) appuyer sur la touche SUPPR du clavier. 9 ANIMER UNE IMAGE OU UN TEXTE : mouvement + son a) dans le menu cliquer sur DIAPORAMA b) cliquer sur PERSONNALISER L’ANIMATION c) dans le cadre « Activer les objets à animer », sélectionner le nom des objets qui seront animés en cliquant sur les noms (une encoche précise que l’image ou le texte peut être animé) d) cliquer sur EFFETS e) dans le cadre « Activer les objets à animer » sélectionner l’image ou le texte, où vous souhaitez mettre un effet, en cliquant sur le nom de l’image ou du texte (surligné en bleu) f) mettre en mouvement une image ou un texte - dans le cadre « animation et son d’entrée », faire défiler la liste des mouvements en cliquant sur la flèche de droite - sélectionner un mouvement dans la liste en cliquant dessus - cliquer sur APERCU pour voir l’effet produit - dans le cadre « animation et son d’entrée », faire défiler la liste des variantes en cliquant sur la flèche de droite - sélectionner une variante en cliquant dessus - cliquer sur APERCU pour voir l’effet produit g) mettre un son sur une image ou un texte - dans le cadre « animation et son d’entrée » faire défiler la liste des sons en cliquant sur la flèche. - sélectionner un son en cliquant dessus (possibilité d’aller choisir un autre son que ceux proposés) - cliquer sur APERCU pour entendre le son h) recommencer les opération e, f, g pour animer une autre image ou un autre texte i) cliquer sur OK. Diaporama POWER POINT page 5 10 DECALER, DANS LE TEMPS, L’ORDRE D’APPARITION D’UNE IMAGE, D’UN TEXTE, … a) dans le menu cliquer sur DIAPORAMA b) cliquer sur PERSONNALISER L’ANIMATION c) cliquer sur ORDRE ET MINUTAGE d) préciser l’ordre d’apparition - cliquer sur ou pour ordonner l’apparition de chaque élément (1= premier à apparaître, 2= deuxième, …) e) préciser le temps de décalage entre deux apparitions - dans le cadre « ordre d’animation » cliquer sur le 1° nom pour le sélectionner (surligné en bleu) - dans le cadre « minutage » cliquer sur AUTOMATIQUE - régler le temps de décalage en cliquant sur ou (00 : 03 = l’élément que vous avez sélectionné arrivera 3 secondes après celui qui se trouve avant dans la liste « ordre d’animation » f) recommencer l’opération e pour chaque élément de la liste « ordre d’animation » g) cliquer sur OK. 11 VISUALISER UNE AUTRE DIAPOSITIVE (pour créer une nouvelle diapositive voir 3 Créer une diapo) a) dans la partie gauche de l’écran, mettre le curseur de la souris sur la diapositive voulue et attendre d’avoir la croix. b) cliquer sur la diapositive voulue pour la voir sur la partie droite de l’écran. 12 DEPLACER LES DIAPOSITIVES ENTRE ELLES a) dans la partie gauche de l’écran, mettre le curseur de la souris sur la diapositive à déplacer et attendre d’avoir b) cliquer en tenant maintenue et faire glisser la diapositive à l’endroit voulu ou a) cliquer sur l’icône situé en bas dans la barre d’outils b) dans la partie droite de l’écran, cliquer en tenant maintenu sur une diapo à déplacer et la faire glisser à l’endroit souhaité. Diaporama POWER POINT page 6 13 METTRE UN FOND OU ARRIERE PLAN A LA DIAPOSITIVE a) dans le menu cliquer sur FORMAT b) cliquer sur ARRIERE PLAN c) cliquer sur la couleur désirée. d) cliquer sur MOTIFS ET TEXTURES e) vous aurez le choix entre 4 options : Dégradé, Motif, Texture ou Image. f) sélectionner l’onglet uploads/Geographie/ diaporama-pdf.pdf