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Extrait initiation a la redaction et a la pratique administratives

Initiation à la rédaction et à la pratique administratives C CPierre Abessolo Edzang Initiation à la rédaction et à la pratique administratives L'HARMA TT AN C L'HARMATTAN - rue de l'École-Polytechnique Paris http www librairieharmattan com di ?usion harmattan wanadoo fr harmattan l wanadoo fr ISBN - - - - EAN CAVANT PROPOS Généralement en matière de REDACTION ADMINISTRATIVE ? les ouvrages sont simplement intitulés Il en est ainsi de Le Style Administratif de Robert CATHERINE Rédaction et Correspondance Administratives de Jacques GANDOUIN Rédaction Administrative AFRIQUE de Jean Marie ROUSSIGNOL et Jacques GANDOUIN La Correspondance Militaire du Colonel Léon VIGNAL La question se pose dès lors de savoir pourquoi le présent ouvrage est intitulé INITIATION A LA REDACTION ET A LA PRATIQUE ADMINISTRATIVES ? A cette pertinente question qui est une légitime objection il y a plusieurs justi ?cations dont voici quelques unes La première est que cet ouvrage est un ancien fascicule de l'enseignement dispensé et que ledit fascicule avait été régulièrement présenté aux élèves sous la dénomination de LU POUR VOUS ? car il était l'utile synthèse pour les apprenants de tous les ouvrages ci-dessus cités en ce qui concerne le style et les caractéristiques de la rédaction administrative en vue de leur permettre une rapide assimilation de la matière La seconde est fondée par ce souci d'une rapide assimilation en présentant à titre d'illustration des en-têtes et le ?nal les di ?érentes sortes de signature ainsi que leur présentation matérielle des documents administratifs dans le respect des normes établies par l'Association Française de Normalisation A F N O R a ?n de combattre leur non respect ou leur non application Ces modèles de présentation des documents administratifs complètent nécessairement cette formation à l'initiation La troisième s'agissant d'un ouvrage destiné à la formation dans des écoles d'application l'intitulé de cours pratique de rédaction administrative ? correspondrait mieux à la situation Mais un cours pratique suppose soit l'exposé d'un ensemble de règles assorties d'illustrations c'est-à-dire d'archétypes d'application des règles enseignées soit tout Csimplement un ensemble de développements types des di ?érents documents se rapportant à la matière Tandis que l'initiation peut s'entendre par l'exposé d'un ensemble des règles régissant la matière des pratiques usuelles quasi coutumières et non réglementaires ainsi que la description et la présentation matérielle des di ?érents documents usuels dans la pratique de la profession administrative En plus de l'apprentissage du style du vocabulaire et de la présentation des di ?érents documents administratifs il y a aussi l'initiation à la pratique administrative Dans le domaine du pouvoir réglementaire de l'Administration par exemple la production d'un décret n'est pas l' ?uvre exclusive d'un seul ministère encore moins d'un seul agent Mais elle est le produit d'un projet initié soit par un agent soit par une service ou une direction et successivement examiné en réunions tant au sein du ministère et ensuite qu'avec d'autres ministères dans les formes et les procédures di ?érentes préalablement déterminées par des dispositions tant légales que réglementaires Ce processus rentre dans le cadre