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IUT de Reims Chalons Charleville DUT GACO Guide de rédaction du rapport de stag

IUT de Reims Chalons Charleville DUT GACO Guide de rédaction du rapport de stage Département Gestion Administrative et Commerciale Le responsable des stages GACO Année 2006/2007 G u i d e d e s r a p p o r t s d e p r o j e t s e t d e s t a g e s Guide de rédaction du rapport de stage Remerciements...........................................................................................................................3 Avant-propos...............................................................................................................................3 Présentation.................................................................................................................................4 Règles de présentation typographiques........................................................................4 Les polices de caractère (ou fontes)..............................................................................4 Mentions légales.....................................................................................................................5 Clause de confidentialité.....................................................................................................5 Problématique.............................................................................................................................6 Les contenus................................................................................................................................7 Structure du rapport.............................................................................................................7 La page de couverture.........................................................................................................8 Une page de couverture répétée.....................................................................................8 Une page de garde................................................................................................................8 Une page de remerciements circonstanciés................................................................8 Une page de sommaire (3 niveaux de hiérarchie maximum)..............................9 Un résumé (en français et en anglais)..........................................................................9 Une introduction ou des prolégomènes........................................................................9 Développement.....................................................................................................................10 Des pages intercalaires marquant les parties du développement....................11 Une conclusion......................................................................................................................11 Une table des matières (de 3 à x niveaux de hiérarchie)....................................11 Une bibliographie (indispensable en deuxième année)........................................12 Un index des noms, auteurs ou produits cités (si nécessaire)..........................13 Un sommaire des annexes (si présence d’annexes dans le rapport)..............14 Des annexes (mises en forme dans le style du rapport).....................................14 Enregistrements et rendus...................................................................................................15 Multipliez les sauvegardes !.............................................................................................15 Modalités de rendu numérique.......................................................................................15 Dépôt des rapports..................................................................................................................16 Format et reliure du rapport papier..............................................................................16 Le rapport papier doit suivre les instructions du chapitre “Structure du rapport” de la page 7.........................................................................................................16 Pénalités..................................................................................................................................17 ANNEXE 1 : modèle de rapport..........................................................................................18 Annexe 2 : modèle d’étiquette de CD-ROM..................................................................19 D U T G A C O – I U T d e R e i m s C h a l o n s C h a r l e v i l l e 0 1 / 0 9 / 0 6 2 G u i d e d e s r a p p o r t s d e p r o j e t s e t d e s t a g e s Remerciements La rédaction de ce guide des rapports de stage et de projets est inspirée par les pratiques en cours dans les départements GACO en France. Cette méthodologie est directement inspirée du DUT GACO de Dignes Les Bains. Avant-propos Le rapport de stage (ou le rapport de projet) est le prolongement naturel de l’immersion en entreprise, administration ou association, effectuée par l’étudiant au cours de son année universitaire. Il met en montre les qualités de réflexion de l’impétrant et souligne ses aptitudes d’analyse globale à partir d’une expérience professionnelle in situ. La réalisation d’un rapport de stage répond à l’obligation légale publiée par le législateur et le règlement des Instituts Universitaires de Technologie depuis 1966. Le rapport de stage rend compte simultanément de la découverte du milieu professionnel et de la conduite d’une mission en entreprise. Il résulte d’un contrat tripartite entre la structure d’accueil, l’établissement d’enseignement supérieur et l’étudiant lui-même. C’est pourquoi, il est impératif de ne pas perdre de vue le caractère de représentation des établissements concernés. Son intérêt dépasse largement le cadre universitaire dans lequel il s’inscrit : Dans le cadre de la future recherche d’emploi. Il prouve un savoir-faire, des compétences et des qualités professionnelles, tout comme il met en valeur des capacités d’initiative personnelle et d’autonomie appréciables dans le monde du travail ; Dans le cadre d’une poursuite d’études : il permet à l’étudiant de manifester des compétences et des motivations nécessaires pour aborder dans de bonnes conditions des études plus spécialisées. Le rapport de stage constitue une étape importante de la scolarité en Institut Universitaire de Technologie. Il décrit une expérience professionnelle qui figure sur le curriculum vitae. D U T G A C O – I U T d e R e i m s C h a l o n s C h a r l e v i l l e 0 1 / 0 9 / 0 6 3 G u i d e d e s r a p p o r t s d e p r o j e t s e t d e s t a g e s Présentation Règles de présentation typographiques Les règles de présentation typographiques sont proposées explicitées dans l’ouvrage : IMPRIMERIE NATIONALE : Les règles de présentation typographiques, Paris : IN, 1997 ; www.dsi.cnrs.fr/bureau_qualite/edition/typo/typo.pdf. Cet ouvrage est remis régulièrement à jour et constitue la seule référence officielle des normes françaises de présentation. Les normes énoncées ci- dessous y sont naturellement présentes et davantage détaillées. Les signes de ponctuation Signes simples : point, virgule : pas d’espace avant le signe, un espace après ; Signes composés : double point, point-virgule, point d’interrogation, point d’exclamation, etc. : un espace avant le signe, un espace après ; Les parenthèses, crochets, etc. sont accolées aux items qu’elles encadrent ; elles ne prennent donc pas d’espace à l’intérieur mais appellent à l’extérieur. Les points de suspension en fin d’énumération sont à proscrire. Ils sont avantageusement remplacés par etc. Les polices de caractère (ou fontes) Le choix des polices de caractère obéit à des règles clairement énoncées qu’il convient de respecter, surtout depuis que l’informatique met à la porté de tous une banque de fontes de tous les types et de toutes les graisses. utilisez une police identique pour tout le rapport. Le module WordArt est interdit. (police romaine du type Garamond, Times New Roman ou police Moderne droite du type Arial, Verdana, Tahoma, Helvetica) Le corps de texte est de taille 12 Les titres sont ceux définis par le logiciel Word (titre 1, titre 2, titre 3) et feront une taille de 18 au maximum. L’interlignage du corps de texte est simple. Rappel : Le soulignement n’existe pas ! De même, le mélange des graisses est inutile : ce qui est en italique ne doit pas être mis en gras par exemple. Il faut absolument éviter les veuves et les orphelines. D U T G A C O – I U T d e R e i m s C h a l o n s C h a r l e v i l l e 0 1 / 0 9 / 0 6 4 G u i d e d e s r a p p o r t s d e p r o j e t s e t d e s t a g e s Mention importante : les fautes d’orthographe sont comptabilisées et notées. Relisez-vous et faites vous relire… Mentions légales Nous rappelons que les étudiants, considérés comme facteurs de leurs documents (projets tuteurés, recherches de gestion de l’information, rapports de stages, etc.) sont considérés comme des auteurs et sont donc propriétaires de leurs documents. Ce droit de propriété, actuellement en discussion aux plus hauts échelons de l’Etat, est protégé par la Loi. C’est pourquoi, l’IUT, lors des soutenances, demandera aux étudiants de remplir une autorisation de publication restreinte par voie numérique en mentionnant les noms des auteurs. L’envoi du document en version numérique sur CD-ROM (.pdf et .doc ou .sxw ou .rtf) est obligatoire pour archivage. Clause de confidentialité Certaines structures d’accueil demandent parfois à ce que le rapport soit « confidentiel ». Cela est tout à fait légitime. Si l’envoi du document en version numérique (pdf et doc ou sxw ou rtf) reste obligatoire pour archivage, il ne sera pas consultable, ni sur le site Internet, ni au centre de ressources de l’IUT. Problématique Un rapport de stage, comme un rapport de projets tuteurés, à l’université, en IUT, doit comporter une problématique. Nous rappelons, pour mémoire, qu’une problématique, en premier cycle, est composée comme suit : 1. Assertion ou affirmation ou constat 1 (thèse) ; 2. Remise en cause de 1 ou éclairage différent de 1 ou nouveau constat (2) ; 3. Synthèse sous forme de questionnement. La problématique n’est donc pas une simple question mais un raisonnement en trois étapes dont la dernière est effectivement susceptible de prendre la D U T G A C O – I U T d e R e i m s C h a l o n s C h a r l e v i l l e 0 1 / 0 9 / 0 6 5 G u i d e d e s r a p p o r t s d e p r o j e t s e t d e s t a g e s forme interrogative. Une problématique, pour être correctement formulée, doit montrer, de façon séquentielle, son évolution. La question finale n’est que le résultat d’un cheminement du raisonnement destiné à faciliter la résolution d’un problème, source de la problématique. Ainsi, le plus simple est d’invoquer deux éléments a priori contradictoires. Le débat, le raisonnement, la dissertation auront pour mission de faire dialoguer des incompatibles et naturellement, si cela est possible, de trouver un élément les fédérant, qui sera source du choix de la thématique des sous parties. Cet élément inattendu, celui qu’apporte le rédacteur, sera capable d’harmoniser les items divergents, en braquant le projecteur d’une manière nouvelle et personnelle sur le problème à résoudre. Exemple : Thèse : les uploads/Geographie/ guide-tg-raport-stage 1 .pdf