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Flux operationnels comex v1 1

Groupe HYDRAPHARM Flux Métier - Comex Dé ?nition des ux métiers DIERCTION DES SYETEMES D ? INFORMATION Auteur Farid OMARI Version Réf DSI Groupe HYDRAPHARM Farid OMARI CRelecture Lilia BOUDJEMA Date Observation DSI ?? Flux Métier COMEX p CTable des matières But du document Gestion Processus Du Commerce Extérieur a Paiement avec Lettre de Crédit L C b Gestion Processus Paiement avec Remise Documentaire RemDoc Transfert Libre Résumé des exigences La facture Pro- Forma Lettre de Crédit L C Le taux de changes DOMICILIATION BANCAIRE CONSULTATION ET RAPPORT ANNEXE Les Paiement à l ? importation Lettre de Crédit Remise Documentaire et Transfert Libre a Lettre de Crédit LC à vue b Remise Documentaire RemDoc c Le transfert Libre d Demande d ? amendement cas L C e Re ?nancement DSI ?? Flux Métier COMEX p C But du document Un des objectifs de l ? entité AT PHARMA dans le système ERP Dynamics AX est la gestion du processus ?nance Ce document a pour but de dé ?nir le ux métier d ? AT PHARMA quant à la gestion des opérations liées au commerce extérieur Comex La section II du document décrit la gestion du processus Comex et les di ?érents modes de paiement utilisés La section III est un résumé des besoins qu ? on souhaite implémenter dans Dynamics AX Dans la section annexe on trouvera brièvement quelques notions ?nancières et di ?érents modes de paiements utilisées durant le processus de paiement à l ? importation Gestion Processus Du Commerce Extérieur a Paiement avec Lettre de Crédit L C Chez AT PHARMA les étapes suivantes sont initiées A la réception de la facture pro forma par le service plani ?cation I- Payer la taxe de domiciliation bancaire La taxe est calculée avec la formule suivante Cours de change x du montant de la PF pro-forma Si ce montant est inférieur ou égale à dzd on payera dzd sinon on payera le montant exact de la formule II- Procéder à l ? ouverture de la L C par rapport à la PF III- Prélèvement bancaire d ? une commission ?xe de domiciliation de la L C IV- Récupération via la banque du numéro SWIFT cette étape con ?rme l ? ouverture de la L C donc toutes les informations concernant le SWIFT doivent être saisies exemple délai du règlement V- Retenue de la provision PREG La saisie du taux du cours de change date de l ? avis de débit bancaire sont des étapes importantes lors du débit de la provision VI- Prélèvement des commissions d ? engagements bancaires liées à l ? ouverture de la L C La saisie du taux du cours de change date de prélèvements bancaire sont des étapes importantes VII- Récupération via DHL du Pli cartable envoyé par le fournisseur Ce pli contient DSI ?? Flux Métier COMEX p C - Le Certi ?cat d ? origine - Factures commerciales dé ?nitives originales - Liste de colisage - Certi ?cat contrôle qualité original - Original