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92811 PUTEAUX CEDEX - 01 46 96 48 07 JUIN 12 Mensuel Surface approx. (cm²) : 2847 Page 1/5 AUDITOIRE 1117662300504/GST/OTO/3 Eléments de recherche : Toutes citations : - AUDITOIRE : agence communication évenementielle - CYRIL GIORGINI : président de l'agence Auditoire f J le magazine de la communication par l'événement EVENEMENTIEL LES JO 2012 : à vos marques, prêts ? 'AUTRES LIEUX : Originaux, insolites, atypiques... PERNOD RICARD : convention annuelle GRAND ANGLE P 8 92811 PUTEAUX CEDEX - 01 46 96 48 07 JUIN 12 Mensuel Surface approx. (cm²) : 2847 Page 2/5 AUDITOIRE 1117662300504/GST/OTO/3 Eléments de recherche : Toutes citations : - AUDITOIRE : agence communication évenementielle - CYRIL GIORGINI : président de l'agence Auditoire Pernod Ricard a réuni IBA managers de ses marques et de ASA sociétés de distribution, Mir l'île deA Embiez, propriété de la famille Ricard, pour leur convention annuelle. Un événement hors norme, rassemblant près de mille personnes durant 4 jours et nécessitant une logistique d'envergure. Un rassemblement unique, ponctué par une plénière orchestrée par Auditoire, une soirée de remise de prix produite par Marcadé, des réunions fonctionnelles, bilatérales et des rencontres informelles... ayant pour dénominateur commun, la célébration de la culture du groupe. par Pascale Boziller @ FANT 22O°de circonférence, 350 m'de surface, 5 rn de haut, 74 m de base avec des paris inclinés Ce sont les dimen sions de l'écran installe dans le cha- piteau (900 m") érigé sur l'île des Embiez (propriété de la famille Ricard) a l'occasion de la convention annuelle Peinod Ricard intitulée Les Embiez 2012 Un événement d'envergure réunissant près de i DOO participants - managers des societés de marques et de distnhu tion du groupe issus de 70 pays - qui est le rendez vous annuel interne (cela depuis plus de deux décen- nies) du groupe Pernod Ricard (Cf interview d'Olivier Cavil) La mam festation, qui s'est déroulée du 16 au 19 avril, s'articulait autour de plusieurs temps forts (Cf encadre) parmi lesquels une plénière autour de l'identité Proudof mybrand(s) (fiere de la marque Pernod Ricard CONVENTION LES EMBIEZ • I DOO participants de 70 pays • 30 agences • 1100 reunions bilatérales • BD réunions transversales • 1 î DOO repas servis • 7 structures * 37 stands • 6 bars éphémères • 55 films produits • 100 semi-remorques de matériel Auditoire a orchestre plusieurs temps forts de la convention dont la plénière 92811 PUTEAUX CEDEX - 01 46 96 48 07 JUIN 12 Mensuel Surface approx. (cm²) : 2847 Page 3/5 AUDITOIRE 1117662300504/GST/OTO/3 Eléments de recherche : Toutes citations : - AUDITOIRE : agence communication évenementielle - CYRIL GIORGINI : président de l'agence Auditoire La soirée de remise des Awards récompensait les Best P Factices et frere des marques du groupe) En charge de l'organisation de cette operation. l'agence Auditoire a rea lise le dispositif scenographique autour dc l'écran a 220° « NOUA devions construire une scenogra phieqw traduire et valorise l'iden tit? de l'événement, explique Antoine Coquet, directeur conseil et manager du pole corporate chez Auditoire Le concept de l'écran a 220 'faisant le tour de la salle repo saitMir l'idée de mettre lei* collabo rateurs au cœur des marques, de ISA immerger, de tej, faire entrer dans cet univers pour renforcer la fierté d'appartenance Unsentnnent que nous avons également soutenu a travers la creation d'un plafond artificiel en toile tendue de 20 rn de diamètre, dessinant le logo de Pei nod Ricard (changement de couleur en fonction des univers de marques) » Au total 4 h d'images diffusées pour illustrer les contenus ct les propos des différents interve nants de laplemere (une premiere partie sur le groupe et une seconde sur les marques et les marches) « Sur les 52 intervenants, 10 seule ment étaient bases en France expose Antoine Coquet Nous avons travaillé par conférences à distance, afin de trouver un équilibre et une cohérence entre l'identité propre a chaque marque et celle du groupe pour rédiger un contenu global Apparition surprise du groupe Earth Wind and Fire La marque a profité de I occasion pour célébrer ses 80 ans L'agence Marcadé avait la charge de I organisation de la soirée des Awards 92811 PUTEAUX CEDEX - 01 46 96 48 07 JUIN 12 Mensuel Surface approx. (cm²) : 2847 Page 4/5 AUDITOIRE 1117662300504/GST/OTO/3 Eléments de recherche : Toutes citations : - AUDITOIRE : agence communication évenementielle - CYRIL GIORGINI : président de l'agence Auditoire et développer lea outils de com- munication IRS plus pertinente. » Une plénière qui a été diffusée en direct sur la chaîne du groupe aux 18000 collaborateurs à travers le monde. Aux commandes delà direc- tion et la production technique, Kick Off Event qui accompagne Per- nod Ricard sur cette convention pour la V année consécutive. « Notre challenge ej>t d'accueillir IBA agences en charge du contenu sur ISA diffé- rente lieux aménagée à cette occa- sion, etde IBA reconfigurer en fonc- tion des événements quis'y patient, présente Arnaud Dnon, le directeur associé de Kick Off Event. Par exemple, l'espace Pernod-Ricard est un chapiteau de 60x35 m 1ul accueille une plénière de mille par- ticipante le lundi matin - avant d'être transformé pour accueillir la soirée Havana Club (signée agence BloriAtein). NOUA avonA monté en 5 h un décor de 13 tonnes représen- tant une rue de La Havane. Notre méthodologie de travail, proche de celle d'un cabinet d'architecture, consiste à modéliser en ^D IBA dif- férentes scénographies pour vali- der avec IBA agences la faisabilité technique de leurs propositions. Notre valeur ajoutée en tant qu'en- semblier technique est alors de mutuali&er les moyens et d'optimi- ser les coûts pour que la créativité puisse s'exprimer. » Kick off Event a ainsi installe la structure destinée à accueillir l'exposition Best Prac- tices (meilleures pratiques) réali- sée par Auditoire, et celles desti- nées à accueillir les léunions bilatérales, fonctionnelles et -» LES PRESTATIONS Production: Kick off Event Son - éclairage : Novelty Vidéo:PiOneetUtram Électrogène :Aggreko Structures: Laval Fanni Organisation Mobilier fonction Meuble Décoration: L'Atelier des Décors et Laval Fanni Organisation Catering: Little Big Catering Sécurité: SDB Team Échafaudages:Wash Logistique (transports, hôtels, restauration) : Save the Date Agency Le chapiteau, après avoir accueilli la plénière le matin, est transformé pour la soirée lin décor de 13 tonnes représentant une rue de La Havane UNE LOGISTIQUE CONSÉQUENTE L'une des animations de la soirée C'est l'agence Save the Date Agency qui, pour la 4' année consécutive, a assuré la logistique des mille participants à la convention. Un budget qui s'articulait autour de plusieurs prestations. En premier lieu, la création, en amont de l'événement, d'un site d'inscription en ligne, intégré sur l'intranet Pernod Ricard. En second lieu, assurer l'accueil des congressistes et leurs transferts, depuis leur arrivée à l'aéroport de Marseille. L'agence a aussi l'hébergement sur quatre sites différents (deux sur des îles et deux résidences hôtelières sur le continent, voir ci- dessous). « Loger près deiooo personnes principalement en partage d'appartements est un exercice qui nécessite une grande rigueur dans rétablissement des rooming listes, et un vrai suivi pour être sûr des mises en place des appartements (nombre de lits, répartition dans les appartements) », explique Jerôme Berger, directeur de Save the Date Agency qui, en collaboration avec la SA Paul Ricard, a également conduit l'ensemble des liaisons maritimes durant la durée du congrès. « Dans cet environnement maritime, il nous faut être particulièrement attentifs à l'évolution des conditions météorologiques, de façon à pouvoir anticiperiez interruptions des liaisons maritimes, expose Jérôme Berger Ce fut Ie cas, cette année, avec l'interruption à deux reprises d'une des liaisons directes vers l'une des résidences hôtelières situées sur le continent. Immédiatement, nous avons activé notre Plan B, avec un transfert terrestre depuis l'autre port du continent. » Afin d'optimiser les déplacements des congressistes, l'agence avait créé un site mobile dédié aux horaires des ferries, avec indication des temps d'attente. Au cahier des charges, la conception des divers documents d'information (pocket agenda, plan d'accès des différents sites, etc.) et l'accueil sur les différents sites (mobilisation de 25 personnes) pour apporter un service sur mesure aux congressistes. 92811 PUTEAUX CEDEX - 01 46 96 48 07 JUIN 12 Mensuel Surface approx. (cm²) : 2847 Page 5/5 AUDITOIRE 1117662300504/GST/OTO/3 Eléments de recherche : Toutes citations : - AUDITOIRE : agence communication évenementielle - CYRIL GIORGINI : président de l'agence Auditoire transversales avec la mibbion de reconfigurer les sa les en fonc lion des besoins Ou encore le bus] ness center et les bars éphémères des marques (dont la réalisation et I animation étaient gérées par chaque marque) L evenement a nécessite une logistique d enver gure La problématique était d in teqrer le paAAaqe par bateau de 400 mouven er TA dc vehicules, dont loa Aemi remorques en pluJs de ceux neceAAairet, a la vw de I de pre oise Arnaud Drion Ilj>e paAJ>e un rnoiA entre la premiere et la der mere traversee > Enfin la soiree de remise dcb Awaids rccompen sant les Best Practices qui s est tenue soub lt chapiteau d ete a uploads/Geographie/ pernod-ricard-les-embiez-dans-l-x27-evenementiel.pdf