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RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J Office de Formation Professionnelle et de Promotion d

RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J Office de Formation Professionnelle et de Promotion de Travail مكتب التكوين المهني و إنعاش الشغل INSTITUT SPECIALISE DE GESTION ET D'INFORMATIQUE ISGI GROUPE OCP EFFECTUE PAR : ADMI GHIZLANE ENCADRE PAR : BARHOUMI NAIMA SPECIALITE : SECRETARIAT DE DIRECTION NIVEAU D’ETUDES : TECHNICIEN SPECIALISE PERIODE DE STAGE : DU 01/07/2008 AU 31/07/2008 LIEU DE STAGE : MPK/AK RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J Introduction Remerciement Dédicace 1ERE PARTIE I-Présentation du groupe OCP Historique de l’OCP Statut juridique Statut géographique Rôle de l‘OCP Présentation du MPK II- Attribution des sections PMK/AK/J Secrétariat Section Etudes Section contentieux Section immobilier 2EME PARTIE Taches effectuées 3EME PARTIE Thème choisie Conclusion ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J A u préalable et avant d’entamer la résolution de ce rapport, je tiens à remercier tous les membres de PMK/AK/J et à leur tête Monsieur le chef du Service, ainsi que mes formateurs qui ont contribué sympathiquement à notre formation durant 2ans avec tous leurs pouvoirs et savoirs. A la même occasion, je remercie chaleureusement, Monsieur l’Ingénieur qui m’a octroyé le droit de passer mon stage dans les meilleures conditions. Ainsi, je remercie profondément les fonctionnaires qui ont contribué de leurs parts à me procurer le maximum possible de connaissances et renseignements sur la profession. Merci ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J Nous tenons à dédier ce travail en premier lieu, à ceux qui ont eu la joie de nos premiers pas dans la vie pour ensuite nous épauler, conseiller, guider, consoler... qui ont partagé nos joies et nos chagrins. Dont le cœur a vibré à chaque fois que le notre vibrait, ont éclairé notre chemin quand ce dernier s’est assombri. En second lieu, nous dédions ce travail à tous ceux qui, de loin ou de prés, ont conjointement participé à tout cela  A ma chère mère Elle, à part sa profonde affectation, son soutien, sa grande patience et ses lourds sacrifices m’a toujours encouragé et aidé. Aucune dédicace de quelques mots ne saurait exprimer mon profond amour, ce travail lui est dédié en modeste témoignage de ma gratitude infinie… A la mémoire de mon père En reconnaissance des énormes sacrifices que tu as consentis pour mon éducation et ma formation. Tu as été pour moi un modèle type à suivre, ma vive gratitude et mon intime attachement à ton enseignement. Que dieu tout puissant t’accorde sa sainte miséricorde. A mes grands frères et sœurs Vous qui m’avez toujours soutenu le long de mon cursus de formation, veuillez trouver dans ce modeste travail le témoignage de mon profond respect et de mon dévouement A mes formateurs et formatrices qui se sont montrés compétents et compréhensifs Au personnel de l’Institut ISGI. Plus particulièrement toute l’équipe de la direction A mes amies, qui sont, toujours à mes cotés A tous ceux qui me sont chers Nous ne trouverons jamais assez des termes valables et suffisants pour les remercier, mais nous prions dieu, pour leur donner longue vie et bonne santé ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J Dans le cadre d’une amélioration et de mise en œuvre de notions acquises lors de la première année à l’ISGI, il s’est avéré crucial d’effectuer un stage de renforcement pour mettre en performance le coté pratique et afin de préparer les stagiaires à mieux s’adapter avec le domaine professionnel et de s’intégrer par le même biais de la vie collective d’un groupe de travail. J’ai eu de la chance d’effectuer ce stage au sein de l’équipe PMK/AK/J afin de tester et développer mes connaissances qui me concernent autant qu’une Technicienne Spécialisée en Secrétariat de Direction. ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J Créé en 1920, l’office chérifien des phosphates (OCP) s’est d’abord développé dans l’exploitation minière de phosphate. En 1921, le premier chantier d’exploitation a été initié dans la région de Khouribga avec un premier bateau de phosphate chargé au port de Casablanca. Depuis 1965, l’OCP s’est investi dans un programme d’implantation progressive d’une grande industrie de transformation de phosphate au Maroc, à Safi puis à Jorf Lasfar. Le Groupe Office Chérifien des Phosphates est actuellement le : 1er exportateur mondial de phosphate brut 1er exportateur mondial d’acide phosphorique 1er exportateur mondial de phosphate sous toutes formes A titre d’exemple, l’exportateur en 1997 es la suivante : Phosphate : 11,7 millions de tonnes Acide phosphorique : 1,76 millions de tonnes p205 Engrais phosphatés : 1,82 millions de tonnes Le Groupe Office Chérifien de Phosphates comprend : Six sites de production : 1-PRODUCTION MINIERE ; Khouribga (depuis 1921) Youssoufia (depuis 1931) Boucraa (intégré depuis 1975) Benguerir(depuis 1979) Transformation chimique Safi (depuis 1965) Jorf Lasfar (depuis 1986) ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J La production de phosphate nécessite plusieurs opérations dont les principales sont : L’extraction : c’est une opération qui consiste à extraire le phosphate de la terre à ciel ouvert. Cette opération s’exécute en cinq phases : Prospection, fonçage, sautage, découpage, défruité Le traitement : c’est une opération qui se fait après l’extraction et a pour but l’enrichissement du minerai en améliorant sa teneur en phosphate suite aux exigences de la qualité et du marché mondial Le transport : une fois le phosphate extrait, il est transporté par train vers les ports de Casablanca, Safi, El Jadida, pour valorisation et transformation dans les usines des industries chimiques et phosphoriques ou à destination des différents pays importateurs sous forme de phosphate traité L’OCP ne cesse de moderniser ses moyens humains et matériels afin de répondre aux besoins du marché 2-LE STATUT JURIDIQUE L’OCP est un organisme semi-publique sous contrôle de l’Etat mais, il bénéficie de l’autonomie de l’entreprise privée vu le caractère de ses activités commerciales et industrielles. Il est dirigé par un Directeur Général. Son contrôle est exercé par un conseil d’administration présidé par le premier ministre Le groupe OCP est inscrit au registre de commerce su le plan fiscal, il est soumis aux mêmes obligations que les autres entreprises privées et il participe chaque année au budget de l’Etat par le versement de ses dividendes L’OCP regroupe l’exploitation des mines et les industries de valorisation de phosphates au Maroc, ainsi que les autres filiales ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J La Direction des Exploitations Minières de Khouribga PMK est composées des divisions et services suivant : DIVISION DU POLE MINE KHOURIBGA : AK : division administrative de Khouribga TK : division traitements de Khouribga EK : division extraction de Khouribga PC : division embarquement de Khouribga MK : division logistique de Khouribga SERVICES DU MPK/AK : MPK/AK/A : service personnel PMK/AK/S : service social PMK/AK/P : service médical MPK/AK/C : service contrôle de gestion et prix de revient PMK/AK/J : service des affaires juridiques et immobilières Le Service des Affaires Juridiques et Immobilières se constitue de plusieurs sections permettant à celui-ci de remplir efficacement la mission lui étant confié Ainsi, il a pour mission, d’assurer les prestations juridiques et immobilières décentralisées, et veiller à la protection juridique du patrimoine immobilier de la zone 1 ATTRIBUTION DES SECTIONS PMK/AK/J A- Section Immobilière : « patrimoine » La section immobilière se divise en trois sous-sections : Acquisition et expropriation des terrains Indemnisation des contenus de terrains Indemnisation des dégâts de récolte et des dégâts des tires de mines B- Section Contentieux En collaboration avec deux directions DRH (Direction des Ressources Humaines et DF/GA (Direction Financière/ Gestion des Assurances), la section contentieux s’occupe des : Déclaration de vol et déprédation de matériel OCP ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J Occupation illégales de logements Déclaration de perte de papiers de bord des véhicules OCP Accidents de travail C-Section Etudes La section étude s’occupe de la gestion des dossiers suivants : Gestion des dossiers d’empiétement Gestion des dossiers de recouvrement de créances Dépôt de plainte pour délits divers Consultation et avis juridiques Etudes diverses Assainissement de l’assiette foncière et juridique de logements de fonction D-Section gestion des pensionnes Cette section gère 2 grandes sous-sections à savoir la pension et les frais médicaux : Pension : En collaboration avec la CIR (Caisse Interne de Retraite) cette section effectue les prestations suivantes : Centralisation des documents de paiement d’arrérages de pension Tenue des dossiers des pensionnés de la zone de Khouribga Contrôle des procurations d’encaissement de la paie et établissement d’imprimés de validité Gestion des dossiers décès des mentionnés Instruction des requêtes (verbale ou écrite) Perception et saisie sur pc des documents administratifs de paie des arrérages de pension Frais médicaux : Cette section traite ses dossiers en collaboration avec PMK/AK/P (Service Médicale) Réception des feuilles de soins et établissement des accusés de réception correspondant Contrôle administratif des dossiers de remboursement des frais médicaux ; DF/GA/et même la CIR Classement et transmission des feuilles de soins à PMK/AK/P (moyenne journalier dossiers reçus : 250 des intéressés) Convocation du personnel à l’occasion des contrôles médicaux et de rejets de dossiers Instruction de requêtes (écrites ou verbales) Etablissement du rapport d’activité journalière ISGI GROUPE OCP RAPPORT DE STAGE PMK/AK/J E-Section secrétariat Le secrétariat joue un rôle uploads/Geographie/ rapport-de-stage-groupe-ocp.pdf