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Rédaction de rapport Préparation & planification : 1. Objectifs 2. Evaluer votr

Rédaction de rapport Préparation & planification : 1. Objectifs 2. Evaluer votre lectorat 3. Décider de quelle information avez-vous besoin ? 4. Préparer l’ossature 5. Tester et réviser 1- Objectifs : Pas ce que vous voulez écrire (tache)/ce que vous voulez atteindre Quelle information inclure/quelle information exclure Exemples d’objectifs : • Informer • Décrire • Expliquer • Instruire • Evaluer • Provoquer un débat • Persuader 2- Lectorat : Concentrer vous sur les points qui les intéressent Expliquer les choses qu’ils ne connaissent pas Répondre aux questions & interrogations qu’ils peuvent se poser Lectorat de même type (homogène) ou mix Ont l’habitude de lire et comprendre des rapports Combien de temps vont-ils passer à lire votre rapport ? Qu’est ce qu’ils savent déjà ? Qu’est ce qu’ils veulent savoir en plus ? 3- Information : Photo complète des exigences en termes d’information : naturellement à partir de l’objectif central. Si des idées et faits n’émergent pas il va être difficile de rédiger un rapport cohérent et intéressant 4- Cadre/ Ossature : (plan d’une nouvelle maison) - Aperçu de l’ensemble du rapport - Information nécessaire à collecter/disponible/dont vous n’avez pas besoin - Mettre de l’ordre dans vos pensées/idées avant de commencer à les exprimer - Apprécier l’importance et les liens entre les différents éléments d’information qui va être regroupée - Identifier tout GAP dans la couverture/logique - Maintenir le sens de la perspective lors de la collecte de l’information et lors de la rédaction du rapport Une bonne ossature : - Titre de travail -Considérer la structure globale du rapport - Considérer comment l’information va être présenté à l’intérieur du corps principal Titre décrit précisément de quoi parle le texte (titre fonctionnel pas créatif ni attirant) Structure globale : plusieurs chapitres/sections, toujours dites leurs ce que vous allez dire, puis dites le, puis dites leurs ce que vous avez dit. Tous les rapports ont des éléments en commun : Le début Page de garde (normalisée avec entête de l’école) Dédicace Avant propos (Préface) Remerciements Tables des matières (sommaire) Résumé Introduction (introduction générale) Le milieu Corps principal, y compris les sous-structures La fin Conclusion (conclusion générale) & perspectives Annexes Bibliographie Glossaire Eléments de début Préface Ce composant est rarement utilisé dans un rapport, en particulier rapport de fin d’études. Lorsqu'il est inclus, il n'est généralement pas écrit par l'auteur du rapport, mais par un (autre) expert reconnu dans le domaine - peut-être la personne qui a commandé le rapport. Avant propos Un avant-propos doit être concis. Ceci est un autre composant rare. Il est utilisé lorsqu'un écrivain souhaite transmettre des informations personnelles sur la production du rapport. Remerciements Cette section est utilisée pour transmettre vos remerciements aux personnes et / ou organisations qui ont aidé lors de la préparation du rapport (travail, projet). Par exemple, ils peuvent vous avoir fourni des informations, de l'aide, des finances ou accordé la permission d'utiliser du matériel protégé par des droits d'auteur. N'exagérez pas dans vos remerciements et essayez de garder les équilibrés. Par exemple, vous pouvez «adresser (vos) remerciements à Mr X» (qui vous a aidé pendant une heure) et plus tard «transmettre (vos) remerciements spéciaux à Mme Y» (qui a aidé pendant une semaine). Si un grand nombre de personnes vous ont aidé, il peut ne pas être possible, ni même souhaitable, de toutes les nommer. Une façon de contourner ce problème est de «remercier la direction et le personnel de l’ESTA». Alternativement, vous pouvez enregistrer une reconnaissance générale telle que: "Je souhaite également remercier tous ceux qui ont contribué à la préparation de ce rapport (l’élaboration de ce travail)". De cette façon, vous êtes couvert si vous avez oublié de mentionner quelqu'un par son nom. En règle générale, il n'est pas nécessaire d'exprimer votre gratitude aux gens qui auraient dû vous aider, à moins qu'ils n'aient fait des efforts particuliers en votre nom. Lisez les remerciements dans les livres pour voir comment ils doivent être écrits. Table de matière (ou sommaire) La différence entre une table de matière et un sommaire est que la table de matière se situe à la fin du rapport et elle est plus détaillée que le sommaire. Elle comporte en général les parties, sous-parties, chapitres et paragraphes. Par contre le sommaire se situe au début du rapport, il est plus succinct et comporte les grandes parties ou chapitres uniquement. Pour générer automatiquement une table de matière dans WORD, allez dans "références" puis cliquez sur le bouton "table des matières". Une liste apparait alors. Vous pouvez sélectionner l’un des types de table de matières ou cliquez sur "insérer une table des matières". Une fenêtre apparait Avec "Afficher les numéros de page", "Aligner les numéros de pages à droite" et "caractères de suite" vous pouvez personnaliser votre table des matières. L'option la plus importante est "Afficher les niveaux" qui se trouve vers le bas à gauche. Cette option modifie le nombre de niveau de hiérarchisation et c’est cette option qui différencie la table de matière du sommaire (Pour le sommaire maximum 2 niveaux). Il est important de mettre une hiérarchie dans le texte de votre rapport (Si vous cliquez sur le bouton droit puis vous sélectionnez paragraphe vous pouvez voir les niveaux hiérarchiques). Une fois tout est configuré correctement selon vos besoin, cliquer sur OK. Pour le sommaire, c'est pareil à l’exception (comme signalé auparavant) de l'option "afficher les niveaux" mettez le niveau à "2". Ainsi vous avez juste vos chapitres et vos parties. Une table de matière est indispensable pour tout rapport de plus de trois pages. Il devrait figurer sur une feuille de papier distincte et énumérer les différentes sections du rapport dans l'ordre dans lequel elles apparaissent. Les titres de la page de contenu doivent être identiques à ceux utilisés dans le texte, avec le numéro de page (et / ou de paragraphe) approprié à côté d'eux. Vos systèmes de numérotation des pages et de numérotation des paragraphes doivent être simples et cohérents. Résumé Le résumé est particulièrement utile lorsque vous avez une diversité de lectorat. Il a deux fonctions: - Fournir un aperçu précis de ce que le lecteur est sur le point de lire ou vient de lire. - Fournir un aperçu du rapport si le lecteur ne veut pas lire l'intégralité du rapport. - Il est extrêmement important de mettre en évidence les faits importants et les principales conclusions et recommandations, le cas échéant. De toute évidence, elle ne peut être rédigée avant les autres éléments du rapport. Gardez-le concis, il ne doit jamais dépasser une page. N'introduisez aucun sujet qui n'est pas couvert par le texte du rapport. - Un résumé pourrait contenir seulement cinq paragraphes: - Intention (votre objectif et votre portée) - Aperçu (ce qui a été fait et comment cela a été fait) - Principales constatations - Principales conclusions - Principales recommandations (si nécessaire). Introduction Générale Cette section définit le décor. Alors que la page de garde donne une large indication du sujet, l'introduction indique au lecteur de quoi il s'agit. Une bonne introduction suscitera l'intérêt des lecteurs et inclura tout ce qu'ils devront savoir avant de passer au corps principal du rapport. Il contiendra certains préliminaires essentiels qui ne seraient pas suffisamment importants individuellement pour justifier leurs propres rubriques. Ceux-ci pourraient inclure: • Quels sont vos objectifs et le (s) champs d’application • Quelles ressources étaient à votre disposition? (Par exemple temps et équipement.) • Quelles limitations, le cas échéant, avez-vous rencontrées? Quelles en étaient les raisons? • Quelles sources d'information avez-vous utilisées? Comment avez-vous obtenu ces informations? • Quelles étaient vos méthodes de travail? Un rapport technique nécessitera une explication technique des méthodes utilisées. (Certains auteurs préfèrent fournir ces informations dans une annexe.) • Comment le rapport est-il structuré? Pourquoi avez-vous choisi cette méthode de présentation? Cette explication aide vos lecteurs à trouver leur chemin dans le rapport et montre la logique de la mise en page. Conclusion Vos conclusions doivent être liées : - à ce que vous êtes censé faire (ce que vous essayez de faire, comme indiqué dans votre introduction) - à vos conclusions (ce que vous avez « découvert », « atteint », tel que présenté dans le corps principal du rapport). - Elles devraient découler naturellement de vos preuves et de vos arguments; il ne doit pas y avoir de surprise. Les conclusions doivent toujours être: - Clairement et simplement déclarées - Objectives et pas exagérées - Écrites en pensant clairement à l'impact probable sur le lecteur. Recommandations (perspectives) Alors que les conclusions se réfèrent au passé et / ou au présent, les recommandations se tournent vers l'avenir. Tout commentaire qui ne concerne pas l'avenir n'a pas sa place de recommandation. Vos recommandations devraient découler logiquement de vos conclusions. Par conséquent, encore une fois, il ne devrait pas y avoir de surprise. Les recommandations efficaces sont concises et pertinentes. Ils sont également spécifiques. Vos recommandations doivent également être réalistes. Un bon moyen de vérifier si vos recommandations sont bien écrites est de les extraire du reste du rapport, puis de les lire isolément. uploads/Geographie/ redaction-de-rapport.pdf