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1. Objectif → Paramétrer les éditions historiques selon les besoins. 2. Les opt

1. Objectif → Paramétrer les éditions historiques selon les besoins. 2. Les options traitées dans cette fiche EDITIONS HISTORIQUES – LES OPTIONS DE PARAMETRAGE (FICHE 2) MAJ 18.06.2020* 1 *Les derniers éléments mis à jour figurent en bleu dans les fiches d’aide en ligne. OPTION DE LECTURE (MODE BULLETINS / MODE SALARIES) OPTION POUR FAIRE APPARAITRE LE PERSONNEL EXTERNE DANS UNE EDITION LES OPTIONS DE PRESENTATION DE L’EDITION LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DE L’EXPORT LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DES COLONNES LES OPTIONS POUR FAIRE APPARAITRE DANS UNE EDITION LES SALARIES SELON UNE CCN OU UN GROUPE CCN www.silaexpert.fr OPTION DE LECTURE (MODE BULLETINS / MODE SALARIES) Les modes Salariés et Bulletins proposent deux lectures différentes. Le mode Bulletins renvoie les informations des bulletins (calculés) de la période et le mode Salariés renvoie les informations des salariés (avec au moins un emploi sur la période concernée). Par défaut, la lecture se fait en mode Bulletins. Pour visualiser l’édition historique en mode Salariés, insérer dans la partie En-tête du paramétrage de l’édition, avant la saisie des titres des colonnes, la ligne « options.surlessalaries=true » : Attention : les fonctions varient selon les modes. Chaque mode a sa liste de fonctions. 2 Pour voir la liste des fonctions utilisables selon le mode, consulter la fiche « Editions historiques – Les fonctions (5) » > mot-clé « éditions » dans l’aide en ligne. www.silaexpert.fr OPTION POUR FAIRE APPARAITRE LE PERSONNEL EXTERNE DANS UNE EDITION Etape 1 : se mettre en mode « Salariés » (voir page précédente). Pour visualiser l’édition historique en mode Salariés, insérer dans la partie En-tête du paramétrage de l’édition, avant la saisie des titres des colonnes, la ligne « options.surlessalaries=true » : Etape 2 : ajouter l’option pour faire apparaitre le personnel externe. Pour cela, il faut insérer dans la partie En-tête la variable options.AvecPersonnelExterne = true A noter : if PersonnelExterne = false then LigneExclue = true dans la partie « Lignes » permet d’afficher uniquement le personnel externe. 3 Voir les noms du champ spécifiques au personnel externe dans la fiche « Editions historiques – Les noms du champ (3) » > mot-clé « éditions » dans l’aide en ligne. www.silaexpert.fr LES OPTIONS DE PRESENTATION DE L’EDITION Choix : présentation détaillée / présentation résumée. Ces options sont à ajouter dans la partie En-tête, avant les titres des colonnes. Présentation détaillée : options.presentationinitiale=option_detail Autre option en cas de présentation détaillée : options.RepeteNomSalarie=true permettant de répéter, sur chaque ligne de l’édition, le matricule et le nom/prénom du salarié : 4 www.silaexpert.fr Présentation résumée : options.presentationinitiale=option_Resume A noter : la présentation est modifiable si on clique dans le volet de droite : 5 www.silaexpert.fr LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DE L’EXPORT Par défaut, lorsqu’on clique sur le nom de l’édition à visualiser, un tableau apparait dans une fenêtre du logiciel. Depuis cette fenêtre, il est possible dans le volet de droite de générer l’édition sur un tableur. L’export permet, lors de la sélection de l’édition, de générer un fichier dans un répertoire à sélectionner. Les options d’export sont à ajouter dans la section En-tête, après les titres des colonnes. Option de base : activer l’export avec export.actif=true Quand l’utilisateur double clique sur l’édition pour la visualiser, au lieu d’accéder à une interface du logiciel présentant l’édition, un encadré apparaît pour réaliser l’export. Rappel : quand le mode export est inactif (export.actif=false), l’édition apparait à l’écran normalement (pas d’export automatique). 6 Parcourir > choix d’un répertoire de destination > Définir un titre > Lancer. Edition consultable en titre.csv www.silaexpert.fr Pour exporter directement dans un répertoire prédéfini : export.cheminfichier = ‘’XXX’’ Pour que le fichier exporté soit nommé automatiquement : export.nomfichier = ‘’XX’’ Par défaut, si on exporte à nouveau la même édition dans un répertoire prédéfini, le programme n’écrase pas le 1er fichier (il crée un second fichier). Pour écraser systématiquement l’ancien fichier dans le répertoire prédéfini (=annule et remplace) : export.ecrasefichier = true 7 Attention : cette précédente option pour activer l’export doit impérativement être insérée lorsque l’utilisateur fait appel à une des autres options d’export ci- dessous. Sur le bureau Lors de l’export, l’utilisateur n’a pas à renseigner le nom de l’édition s’il le mentionne via cette option www.silaexpert.fr Pour que le fichier s’ouvre automatiquement une fois l’export terminé : export.ouvrefichier = true (false : pas d’ouverture). Pour indiquer le caractère qui sépare chaque colonne : export.separateurcolonne = ‘’X’’ Par défaut, sa valeur est « ; ». Pour spécifier si l’on veut ou non un séparateur de colonnes après la dernière valeur de chaque ligne : export.separateurfinligne= true (ou false : aucun séparateur en fin de ligne). Par défaut, sa valeur est true (avec les séparateurs en fin de ligne). 8 www.silaexpert.fr Pour que les noms des colonnes soient exportés en 1ère ligne : export.entetecolonne = true (ou false : titres de colonnes non exportés). Par défaut, sa valeur est true. Pour que les colonnes par défaut soient exportées (c’est-à-dire les colonnes Matricule / Salarié) : export.colonnesdefaut= true (ou false : colonnes non exportées) Pour indiquer le caractère qui sépare la partie entière de la partie décimale des nombres : export.separateurdecimal = ‘’X’’. Par défaut, sa valeur est « . ». 9 www.silaexpert.fr Pour spécifier si l’on veut ou non la ligne de total général en fin de fichier : export.totalgeneral = true (ou false : total général non généré). Par défaut, sa valeur est true. Pour spécifier si l’on veut conserver ou non les lignes sans aucune valeur : export.lignesvides = true (ou false : lignes vides non conservées). Par défaut, sa valeur est true.  Pour spécifier que le fichier final doit être encodé en UTF8 : export.encodage = ″UTF8″ ″UTF8SansBOM″ ou bien ″UTF8AvecBOM″ (avec des octets d’en-tête qui sont des caractères invisibles placés en début de fichier et indiquant son encodage). A noter : si on ne précise rien après cette option (champ vide) ou si cette option ne figure pas dans la section En-tête, alors le programme fonctionne comme d’ordinaire (= unicode). 10 Paramétrage pour ne pas conserver les lignes vides. www.silaexpert.fr Pour ajouter à l’édition issue d’un dossier les salariés et leurs informations provenant d’autres dossiers : export.listedossiers=‘’X;X;X;X’’ Le dossier depuis lequel l’export est réalisé doit figurer dans la liste de l’option (sinon l’option est ignorée). La liste doit être ainsi notée : « nom ou numéro du dossier ; nom ou numéro du dossier ; nom ou numéro du dossier ». Pour saisir un ou plusieurs groupes de dossiers sur lesquels on veut travailler : export.GroupeDossiers=″Nom du groupe;Nom du groupe;Nom du groupe″ Cette option peut être renseignée en même temps que export.listedossiers (voir précédemment) dans le cas où l’on veut les dossiers d’un groupe en plus d’autres dossiers à la volée. Pour intégrer plusieurs groupes de dossiers, la liste doit être ainsi notée : « nom du groupe ; nom du groupe ; nom du groupe ». Exemple : on veut une édition sur tous les dossiers du groupe « MonGroupe » et aussi le dossier 000001 qui n’est pas compris dans le groupe « MonGroupe ». On renseigne donc : export.ListeDossiers = “Redac_Eh;000001” (voir exemple précédent) export.GroupeDossiers = “MonGroupe” 11 Dossier au sein duquel on paramètre l’export Dossier dont on appelle les données www.silaexpert.fr Pour saisir une liste de dossiers avec les clés : export.ListeClesDossiers On y renseigne les dossiers avec leurs clés (parmi les dossiers que l’on a choisi via Export.ListeDossiers et/ou Export.GroupeDossiers) sous la forme : export.ListeClesDossiers = ”NumeroDossier1,CleDossier1;NumeroDossier2,CleDossier2” →on sépare le dossier de sa clé avec une virgule et on sépare chaque couple dossier/clé avec un point virgule. Avec le précédent exemple : Export.ListeDossiers = “Redac_Eh;000001” Export.GroupeDossiers = “MonGroupe” Si le dossier 0002 qui est dans le groupe « MonGroupe » a une clé « clé2 » et si le dossier 000001 a une clé « clé1 », on renseigne ainsi : Export.ListeClesDossiers = “000001,clé1;0002,clé2” Pour définir le caractère de saut de ligne : export.caracteresautdeligne Exemple : export.caracteresautdeligne = ‘’ ; ’’ 12 www.silaexpert.fr LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DES COLONNES Rappel : on peut générer une édition sans titre de colonnes. Pour cela, on ne renseigne pas la section En-tête de l’édition. Cette section sert principalement à donner un titre aux colonnes exportées et à sélectionner certaines options. Les options de paramétrage des colonnes sont à ajouter (sauf 1er cas) dans la section En-tête, sous le titre de la colonne concernée. Pour faire un retour à la ligne : \n (sur l’affichage logiciel, pas au niveau des exports) Par défaut, au sein des colonnes, on aligne le texte à gauche (voir ci-dessus). On peut désormais changer l’alignement via cette option : .TexteAlignement = ‘’CENTRE ’’ ou ‘’DROITE’’. 13 www.silaexpert.fr Pour colorer une colonne (sur l’affichage du logiciel, pas au niveau des exports) : colonne00.indicecouleur=X Codes des couleurs disponibles : 1 = rose pastel 2 = jaune 3 ou 5 = vert clair 4 = bleu 6 = jaune foncé 7 = orange 8 = rose saumon 9 = bleu gris, bleu violine 14 www.silaexpert.fr Pour définir le nombre de décimales dans uploads/Histoire/ 2-2-1-3-editions-historiques-les-options-de-parametrage.pdf