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Prélude 7 ERP Le cas Picaso Prélude 7 – Niveau intermédiaire avec options compt

Prélude 7 ERP Le cas Picaso Prélude 7 – Niveau intermédiaire avec options comptables Christian van DELFT – HEC Paris - 2 - Introduction Objectif pédagogique de l'exercice de présentation de Prélude7 ERP Cet exercice d'apprentissage, basé sur un exemple très simple, se propose de vous faire progressivement découvrir les fonctions de base du logiciel de Prélude 7 ERP. L'objectif est donc une présentation unifiée des grandes fonctions du logiciel, sans considérer explicitement à ce niveau les nombreux détails et paramètres de ces fonctions. La mission de cet exercice est donc d'illustrer la manière dont les principales fonctions d'un ERP sont articulées entre elles. Durant cet exercice, un modèle simplifié d'un système de production sera construit et saisi, et la gestion des flux sera assurée sur un certain horizon temps. L'énoncé se divise en sessions de travail qui constituent les différentes étapes de la mise au point et de l'exploitation d'un ERP. Les premières sessions consistent essentiellement à saisir les données techniques décrivant l'usine considérée. Ensuite, ces données seront exploitées afin de piloter l'activité de production. Enfin, une analyse économique des performances sera proposée. Installer et démarrer Prélude, Ouvrir le dossier Picaso Si Prélude 7 ERP n’est pas encore installé sur votre ordinateur • insérer le CD-Rom ; • cliquer sur Setup.exe ; • accepter les options par défaut jusqu’à la fin de l’installation Ne pas redémarrer l’ordinateur ; • copier le fichier PicasoCompta05.ppz sur le bureau de l’ordinateur. Pour lancer le logiciel, cliquer sur l'icône Prélude 7 ERP qui se trouve sur le bureau. Cliquer sur le bouton OK sur l’écran d’accueil. Si nécessaire, cliquer sur OK pour valider l’astuce du jour. La fenêtre de gestion des dossiers est présentée. Cliquer sur le bouton Bureau. Sélectionner le fichier PicasoCompta05.ppz dans la partie droite (Archives) de la fenêtre. Valider avec le bouton OK pour démarrer l’exercice Picaso. Le dossier Picaso a été préparé et contient déjà un certain nombre de données, ce qui rend la découverte des fonctions de Prélude plus rapide. - 3 - Utilisation de Prélude 7 ERP Sélectionner le menu Fichiers, option Préférences, puis l'onglet Commentaire. Entrer immédiatement les noms des personnes qui travaillent sur ce dossier. Sur l’onglet Affichage, sélectionner les options Graphiques : 3D et Palette graphique : Pastel. Cliquer sur OK. L'aide en ligne (symbole ? en haut à droite) est particulièrement utile puisque ce menu contient une information descriptive complète des fenêtres de Prélude. Le menu Aide donne également accès au manuel de référence et aux diaporamas explicatifs. De même, un glossaire et un index sont disponibles dans le menu Aide. Le glossaire permet d'obtenir une définition concernant les termes et concepts utilisés par Prélude. Manipulation des fenêtres Beaucoup de fenêtre peuvent se trouver superposées lors des diverses manipulations du logiciel. Pour revenir à la fenêtre précédente, cliquer sur le bouton RETOUR en haut à gauche de toutes les fenêtres. Pour fermer toutes les fenêtres, cliquer sur la flèche rouge vers le haut dans la barre d’icônes. L’accès aux fonctions se fait de trois façons : - par les menus traditionnels (les options non accessibles apparaissent en grisé), - par le panneau menu qui se trouve dans la partie gauche de l’écran (l’utilisateur peut se créer une liste des fonctions auxquelles il accède le plus fréquemment – les favoris), - par les icônes de la barre supérieure (la fonction concernée est rappelée lorsque l’on place la souris sur l’icône) ; un click droit fait en général apparaître la liste correspondante. Noter que les fenêtres sont fermées automatiquement lorsqu’une autre fonction est appelée. Saisie des données Tout au long de cet exercice, des données seront saisies dans les différentes fenêtres de Prélude 7 ERP. On notera que les données ainsi saisies sont automatiquement enregistrées lors de la fermeture de la fenêtre correspondante. Lorsque certaines informations ne sont pas précisées dans l'énoncé, cela signifie que les valeurs proposées par défaut dans Prélude 7 ERP doivent être conservées. Noter que l’on peut accéder rapidement à une fiche en cliquant sur une ligne de la liste des entités sur l’onglet Liste du panneau menu (à gauche de l’écran). Sur toutes les zones, la liste est obtenue en cliquant sur la petite icône de liste à droite de la zone. On passe à l’enregistrement précédent ou suivant au moyen des flèches Haut et Bas. On peut rappeler un code précédent en cliquant sur le libellé souligné. - 4 - Le problème de gestion de production considéré La société Picaso, située à Ayze, près d'Annecy en Haute-Savoie, est un fabricant de meubles qui produit des bibliothèques en bois, présentées ci-dessous : Figure 1. Bibliothèque type Picaso propose dans son catalogue deux modèles différents : une bibliothèque d'une largeur d'un mètre et une bibliothèque d'une largeur de deux mètres. Le problème consiste à planifier et organiser la production de ces bibliothèques pour les premiers mois de l'année 2010. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des informations nécessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Le produit considéré Une bibliothèque "Picaso" de ce type se compose de 3 panneaux extérieurs de soutien (deux petits sur les côtés et un grand à l'arrière), de 4 profilés permettant l'assemblage des éléments, de 3 étagères et de 12 taquets métalliques (4 par étagère). Figure 2 : un éclaté d'une bibliothèque Picaso - 5 - L'usine considérée L'usine est essentiellement constituée de machines à bois permettant la réalisation des profilés et des renforts, de scies pour la découpe des panneaux et d'ateliers de montage. Elle est divisée en deux ateliers : l’un prépare les éléments de la bibliothèque, l’autre effectue le montage et l’emballage. Le premier atelier compte 6 ouvriers et un responsable, le second emploie trois ouvriers. Chaque atelier correspond à un centre de coût dans la comptabilité. PICASO Figure 3 : L'usine Picaso Les « métiers » de l’entreprise Les divers métiers de l’entreprise interviennent sur les bases de données de l’ERP. Dans Prélude, on distingue 8 métiers principaux (ils sont notés entre crochets dans le texte) : - les services techniques : le bureau d’études qui maintient le référentiel Articles et les nomenclatures, et bureau des méthodes qui gère les moyens de production et les gammes de fabrication. - Le Commercial, qui gère les clients, saisit les commandes, émet les bordereaux de préparation et établit les factures. - La Planification qui décide des fabrications et des approvisionnements. - Les Achats, qui gèrent les fournisseurs, qui passent les commandes et vérifient les factures des fournisseurs. - La Logistique qui s’occupe de tous les transferts de marchandises entre l’entreprise et l’extérieur ( réception et expéditions) et qui surveille les stocks. - La Fabrication qui gère les mouvements de matières dans les ateliers. - Le Contrôle de gestion qui établit les coûts de revient et surveille la rentabilité des produits. - La Comptabilité qui enregistre tous les mouvements d’un point de vue financier pour élaborer les états de synthèse. - 6 - Session 1 : Saisie des articles Nomenclatures Ressources Articles Gammes PIC Ordres de fabrication Ordres d’achat Stocks PDP Prévision d’activité Calcul des besoins nets Commandes Ordo Lancement Achats Appro Suivi de fabrication Réception Expéditions Contrôle de gestion Comptabilité générale Dans cette session, nous allons examiner les informations qui décrivent l'ensemble des objets dont l'approvisionnement ou la fabrication devra être gérée : les articles. Les articles correspondent d'une part aux différents composants (et composés) représentés au début de l'exercice, et d'autre part aux matières utilisées pour fabriquer ces composants. C’est le Bureau d’études qui doit maintenir cette base à jour. Les articles [Technique] 1.1 La base Articles Menu Données techniques, option Articles Examiner alors dans les fiches articles les données proposées dans le tableau ci-dessous. N.B. : On peut visualiser la liste des articles déjà saisis en cliquant sur le bouton LISTE lorsque le curseur se trouve dans la zone Code Article de la feuille Article ou sur une ligne dans l’onglet Liste du panneau de gauche. Les prix de vente des produits finis sont respectivement de 200 euros pour l’article ARM100 et 300 euros pour l’article ARM200. - 7 - Tableau de description des articles Fenêtre de base Autres données Paramètres Sélection type CODE LIBELLE Unité Magasin Decim. Stocks Decim. Nomenclature Délai d'obtention (jours) Fabriqué ARM100 Armoire de 100 cm UN PF 0 0 5 Fabriqué ARM200 Armoire de 200 cm UN PF 0 0 5 Fabriqué ETA100 Étagère de 100 cm UN EC 0 0 5 Fabriqué ETA200 Étagère de 200 cm UN EC 0 0 5 Fabriqué PANA100 Panneau arrière 100 cm UN EC 0 3 5 Fabriqué PANA200 Panneau arrière 200 cm UN EC 0 3 5 Fabriqué PANLAT Panneau latéral UN EC 0 3 5 Fabriqué PLET100 Panneau d'étagère de 100 cm UN EC 0 3 5 Fabriqué PLET200 Panneau d'étagère de 200 cm UN EC 0 3 5 Fabriqué PROFIL Profilé UN EC 0 3 5 Acheté BOIS002 Bois 2mm (2m x 2m) UN MP 3 0 10 Acheté BOIS010 Bois 10mm (2m x 2m) UN MP 3 0 10 Acheté LIN40 Linteau bois (4m) uploads/Industriel/ cas-picaso-compta.pdf