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Poste à combler Responsable de l’accès et de la reproduction des collections Po

Poste à combler Responsable de l’accès et de la reproduction des collections Poste permanent à temps plein Entrée en fonction : Novembre 2020 Objectif du poste : Assure l’accès aux collections pour les clients externes et internes, en gérant les demandes relatives à la reproduction, l’accès, la valorisation et le prêt de collections. Coordonne les opérations pour des projets de partage et mise en valeur des collections et données de la Cinémathèque. Supérieur immédiat : Chef de service de l’accès, de la valorisation et du développement des collections. Description du poste : 1. Coordonne la circulation des éléments physiques ou numériques pour les projections de la Cinémathèque québécoise, vérifie et saisit dans la base de données toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation des opérations; 2. Répond aux demandes internes et externes d’accès, de prêts, de valorisation et de reproduction des collections selon les règles et procédures en vigueur, notamment : analyse les demandes, obtient les autorisations requises auprès de l’équipe interne, compare des éléments de collections, s’assure de leur bonne documentation, vérifie la conformité des équipements de l’emprunteur, évalue les coûts, coordonne la circulation des éléments, remplit les feuilles de route de numérisation, prépare les ententes de prêt ou de reproduction; 3. S’assure que les droits et les mentions obligatoires sont respectés, recherche et contacte les titulaires de la propriété matérielle et intellectuelle des éléments de collections, s’assure de recueillir les autorisations nécessaires, émet des recommandations à son supérieur immédiat; 4. Coordonne les opérations visant la réalisation de projets de partage, de mise en valeur et de réutilisation des collections et données de la Cinémathèque québécoise sur le Web; 5. Fournit des moyens adéquats d’accès, de consultation et de valorisation des collections numériques, en particulier en récupérant, en structurant, convertissant et intégrant des documents et données de collections sur différentes plateformes numériques internes et externes; 6. Assure le suivi avec les prestataires externes de numérisation, selon les demandes d’accès et de reproduction, notamment : les informe des spécifications techniques attendues, coordonne l’envoi et la réception du matériel, répond à leur question et valide les livrables obtenus, leur communique tout problème relevé; 7. Se coordonne avec l’équipe de la Médiathèque pour la consultation et la reproduction des documents afférents, et pour la communication avec les clients internes et externes; 8. Produit des outils de recherche et des listes d’inventaires pour les besoins divers de l’accès, de la reproduction, de la valorisation, de l’élagage et autres activités liées aux collections; 9. Travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé de la reproduction et de la préservation numérique afin de respecter les procédures mises en place en ce domaine et de s’assurer que les fichiers numériques soient accessibles à la médiathèque dans des conditions appropriées; 10. Définit et rédige des processus, procédures et ententes relatifs à l’accès, à la valorisation et à la reproduction des collections; 11. Effectue des activités administratives telles que la saisie des autorisations dans la base de données, le maintien à jour et le classement des dossiers reliés à ses activités; 12. Coordonne ou collabore à des projets et comités spéciaux établis en fonction du plan d’action de la direction de la préservation et du développement des collections; 13. Initie, encadre et évalue le personnel occasionnel, bénévole ou stagiaire; 14. Forme, accompagne et apporte un soutien au personnel permanent quant à son domaine d’expertise; 15. Participe à l’élaboration et à la rédaction de demandes de subvention; 16. Produit des rapports et statistiques; 17. Collabore occasionnellement à accueillir, informer et diriger la clientèle de la Médiathèque; 18. Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du Chef de service de l’accès, de la valorisation et du développement des collections. Qualifications requises : 1. Baccalauréat dans le domaine de l’archivistique, du cinéma ou de la muséologie, ou l’équivalent; 2. Deux (2) années d’expérience pertinente; 3. Bonne connaissance et expérience des supports et technologies de diffusion audiovisuels et numériques; 4. Connaissance des normes et pratiques de manipulation d’archives; 5. Connaissance de l’environnement juridique de l’industrie audiovisuelle, un atout; 6. Rigueur, précision, méthode et sens de l’organisation; 7. Jugement et capacité d’analyse; 8. Habileté à communiquer, diplomatie et recherche de la satisfaction de la clientèle externe; 9. Aptitude à établir des priorités et à travailler sous pression; 10. Très bonne connaissance du français parlé et écrit; 11. Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; 12. Bonnes habiletés informatiques; 13. Bonne habileté à utiliser des bases de données; 14. Intérêt marqué pour le mandat de la Cinémathèque. Horaire de travail : La semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi à nos locaux du centre-ville de Montréal. Salaire et conditions : Classe VII : 36 636$ à 55 226$. Classification selon la convention collective de travail en cours d’évaluation. Gamme complète d’avantages sociaux. La période de probation est d’une durée de six (6) mois. Présentation des candidatures : Les personnes intéressées doivent présenter leur candidature par courriel à l’attention du Service des ressources humaines à l’adresse rh@cinematheque.qc.ca avant le 2 novembre 2020 à 17h00. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel. La Cinémathèque québécoise remercie tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. La Cinémathèque québécoise souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature. La Cinémathèque québécoise : La Cinémathèque québécoise est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’acquérir, documenter et sauvegarder le patrimoine audiovisuel québécois ainsi que le cinéma d’animation international, collectionner des œuvres significatives du cinéma canadien et mondial, pour en assurer la mise en valeur à des fins culturelles et éducatives. Pour connaître toutes nos opportunités d’emploi, nous vous invitons à consulter sur une base régulière la section Carrières de notre site internet. uploads/Industriel/ affichage-responsable-acces-reproduction-2020-10-19.pdf