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Formation sur la gestion administrative pour optimiser l’exercice du commandeme

Formation sur la gestion administrative pour optimiser l’exercice du commandement au sein d’un corps de troupe Un corps de troupe est doté depuis sa création d’un certain nombre de matériels ressortissants au SDM pour exécuter la mission dont il est investi. I. La comptabilité tenue dans les corps de troupe pour la gestion des matériels non consommables permet de suivre et de justifier les mouvements ainsi que la répartition des existants à l’intérieur des corps. Elle comporte essentiellement  A/ A l’échelon corps un fichier général tenu pour la gestion des matériels de dotation et constitué des documents principaux :  Ordre de mouvement, ordre EMG  Bon de mouvement BMAT1  Fiches d’unités collectives  Fiches d’inventaires et de répartitions  Le carnet permanent C6 1) Ordre de mouvement : Pour exécuter des mouvements de perception, de reversement ou de changement de position ; tout mouvement est ordonné par le chef EMG 4ième bureau et constitue une pièce justificative du fichier général (les pièces justificatives des mouvements des matériels non consommables doivent obligatoirement être signées par l’officier comptable du matériel accrédité par une lettre du chef de corps) 2) Perception ou reversement d’un matériel non consommable ou consommable, certains mouvements de matériel peuvent avoir lieu sans l’émission préalable d’un ordre de mouvement. 3) Fiches UC : elles sont établies pour donner le détail des différents articles constituants les lots d’outillage, du chargement en vue d’un usage commun par un échelon déterminé (elles sont établies en 4 exemplaires pour faciliter les opérations d’inventaire lors de toutes perception, reversement, opération de control ou passation de consignes). Fiche auxiliaires C4 bis : Elle est établie pour y inscrire les mouvements affectants les articles constituants l’unité collective pour garder la fiche UC nette de rature et surcharge. 4) Fiche d’inventaire et de répartition C1 : Elle est ouverte pour chaque catégorie de matériel de dotation et elle sert à enregistrer les mouvements de perception et de reversement et la répartition des existants entre les unités élémentaires. 5) Carnet permanent C6 : Il s’agit d’un document destiné à enregistrer les renseignements et faits ayant trait à la gestion des matériels tel que   Prises et remises de service.  Résultats de recensement.  Notes de base concernant la comptabilité des matériels. Il doit être signé chaque trimestre par le chef de corps et après chaque visite ou inspection. B/ Documents auxiliaires Il s’agit des documents qui complètent le fichier général à l’échelon corps et permettent d’enregistrer et de justifier les changements provisoires de la situation des matériels de dotation :  Les rapports de perte et de détérioration C5, ils sont établis lors d’une constatation d’une perte ou une détérioration de matériel quelles qu’en soit les causes. A l’échelon unité élémentaire toute perte ou détérioration du matériel constatée, le commandant unité élémentaire le signale au chef de corps a qui il adresse un compte rendu C5 par l’intermédiaire de l’officier comptable. A l’échelon corps durant les visites périodiques, inspections, revues, ou passations de consigne entre commandants unités le constat d’une perte ou détérioration d’un matériel entraine l’établissement d’un PV C5. En cas de perte de matériel les documents comptables sont mis à jour au niveau de l’unité élémentaire, le matériel perdu est porté en sortie au C11 justifié par l’exemplaire 4 du C5, et à l’échelon corps la sortie du matériel est justifiée sur C1 (Fiche inventaire) par bon MAT1 de sortie portant le numéro du PV C5 et transmis à l’unité de soutien pour exploitation.  Demandes de mise en réparation C7 : Quand l’indisponibilité d’un matériel dépasse l’échelon technique d’un corps de troupe ce dernier établi une demande de mise en réparation auprès de l’unité de soutien conformément à la réglementation en vigueur. C/ A l’échelon unité élémentaire Les matériels ressortissants au service du matérial en dotation dans un corps de troupe est généralement répartie entre les unités élémentaires pour leur permettre d’executer leurs missions respectives. Cette opération est régie par des documents comptables pour une gestion réglementaire. 1) Carnet inventaire C11 : Il est tenu par chaque commandant d’unité et constitue l’inventaire permanent des matériels non consommables en compte à l’unité élémentaire considérée. 2) Les bons de mouvement : Il s’agit d’un ordre de mouvement intérieur pour chaque affectation ou reversement de matériel complet au profit d’une unité élémentaire. 3) Les fiches d’unités collectives : Tout matériel constitué en unité collective pris en charge par une unité élémentaire est accompagné par sa fiche UC pour appuyer tout inventaire ou changement de situation. II. Comptabilité des approvisionnements Pour permettre au corps de troupe d’assurer un entretien préventif et efficace du matériel ressortissant du service du matériel une procédure d’approvisionnement à été instituée conformément à la réglementation en vigueur (NDS N° 6424/ EMG 4B N° 1619/ D.MEC du 29/03/2019) autorisant les unités à adresser leurs besoins d’approvisionnements à l’unité de soutien direct BSMAT. Néanmoins, ces besoins doivent correspondre au niveau technique d’intervention autorisé (2ième ou 3ième échelon). La satisfaction des besoins en approvisionnement des corps de troupe est régie par une procédure comptable en vigueur.  Etablissement des bons MAT1 dument renseignés et signés par le chef de corps à adresser directement à l’unité de soutien direct, les demandes d’approvisionnement adressés directement au 4 Bureau de l’EMG des FAR à proscrire.  Le bon MAT1 sert à exécuter tous les mouvements de perception, de reversement des pièces de rechange ou échange entre le corps de troupe et l’unité de soutien de rattachement/  Toute perception d’un article auprès de l’unité de soutien doit faire l’objet de l’ouverture d’une fiche comptable ou magasin F.C14 pour enregistrer les existants et justifier les mouvements les affectant. III. Comptabilité des travaux Le maintien en condition des matériels ressortissant au service du matériel en dotation dans un corps de troupe nécessite une infrastructure technique appropriée et convenable et une aire de travail suffisant et adéquat pour exécuter toutes les opérations d’entretien et de réparation correspondant à son niveau technique d’intervention. Cette mission exige la tenue d’une comptabilité de travaux conforme à la réglementation en vigueur pour justifier la consommation des pièces de rechange et articles perçus auprès de l’unité de soutien, comptabiliser le cout de réparation et constituer un dossier complet de réparation. Ladite comptabilité est tenue par les documents cités si après :  Bon travail C8 : il est créé pour toute opération de maintien en condition dans un corps de troupe tel que visites périodiques, réparation 1ier et 2ième échelon et perception de pièces de rechanges auprès du magasin du corps.  Carnet de véhicule : c’est un document ouvert pour chaque véhicule depuis sa mise en service, il doit comporter l’enregistrement de toutes les opérations de maintien en condition que le matériel à subi durant son utilisation et il le suit durant toute sa vie.  La fiche suiveuse C9 : c’est une fiche auxiliaire au carnet du véhicule, elle est ouverte par l’unité de soutien en même temps que le carnet de véhicule, c’est une synthèse de l’ensemble des opérations de maintien en condition dont a bénéficié tout matériel durant sa mise en service. IV. Formations spécifiques ressortissant au service du matériel La formation et la qualification des ressources humaines chargées d’assurer la gestion administrative et le maintien en condition des matériels ressortissant au service du matériel dans un corps de troupe est un impératif pour rentabiliser d’avantage les efforts consentis par les détenteurs usagers quant à la qualité de l’entretien, des interventions techniques du niveau 2ième échelon A et B ou de celles du 3ième échelon pour les formations autorisées. Le corps de troupe doit investir suffisamment dans la formation de ses ressources humaines pour avoir un personnel qualifié en nombre suffisant ; cette action indispensable pour répondre convenablement aux exigences du service exige le choix du personnel pour faire des formations spécifiques organisées par l’état-major 4ième bureau au niveau de l’école royale du matériel sur les spécialités citées ci-après : Organisation du maintien en condition 1 et 2ième échelon A et B 1 mois Mécaniciens AEB (perfectionnement- spécialisation) 2 mois Aides mécaniciens AEB (initiation-recyclage) 3 mois Electriciens AEB (perfectionnement-spécialisation) 2 mois Aides électriciens AEB 3 mois Vulcanisation 1 mois Forge- Tôlerie-Peinture 3 mois Soudure métaux tous types 2 mois Bourrellerie (initiation-recyclage) 1 mois Maintenance des motocycles tous types 1 mois Emploi et maintenance des groupes électrogènes-compresseur d’air, chargeurs de batteries et accumulateurs 1 mois Chef d’atelier et responsable technique qualité (officier, sous-officier) 2 mois V. Evaluation de la DTO NDS N° 731 / EMG/ IG FAR du 20/07/2016 Dans le cadre des prescriptions de la NDS de référence le 4 Bureau est chargé de procédé à l’évaluation semestrielle de la DTO (disponibilité technique opérationnelle) des matériels majeurs ressortissants au service du matériel en dotation dans les unités de la composentaire des FAR, implantée en zone nord, cette mission de proximité est confiée au BSMAT. a) Principe d’évaluation :  La performance du maintien en condition opérationnelle est mesurée à l’aide de la disponibilité technique (DT) définie comme le pourcentage de uploads/Industriel/ presentation-materiel.pdf