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Business Intelligence Chp1 – Introduction à l’Informatique Décisionnelle Plan d

Business Intelligence Chp1 – Introduction à l’Informatique Décisionnelle Plan du Chapitre ◙ Définition de l’Informatique Décisionnelle ◙ Pourquoi construire un système décisionnel? ◙ Métriques d’aide à la décision ◙ Chaîne décisionnelle ◙ Utilisation des systèmes décisionnels Business Intelligence 2 Définition de l’Informatique Décisionnelle CHAPITRE 1: INTRODUCTION À L’INFORMATIQUE DÉCISIONNELLE Business Intelligence 3 Aide à la Décision: Mise en Situation ◙ Le chiffre d’affaires a baissé en octobre. Pour y remédier, des décisions sont à prendre. Mais pour prendre la bonne décision, il faut savoir: ◙Pourquoi le chiffre d’affaires a-t-il baissé? ◙Comment a-t-il baissé? ◙Dans quelle gamme de produits ? ◙Dans quels pays, quelles régions ? ◙Dans le portefeuille de clientèle de quels commerciaux ◙ Dans quel segment de distribution ? ◙N’avait-on pas une baisse semblable en octobre chaque année ? Business Intelligence 4 Business Intelligence: Définition (1) Terme générique qui englobe les applications, l’infrastructure, les outils et les meilleures pratiques permettant l’accès et l’analyse de l’information afin d’améliorer et d’optimiser les décisions et les performances. Source : Gartner Business Intelligence 5 Business Intelligence: Définition (2) Un ensemble de solutions informatiques permettant l’analyse des données de l’entreprise, afin d’en dégager les informations qualitatives nouvelles qui vont fonder des décisions, qu’elles soient tactiques ou stratégiques. Source : Smile (Open Source Solutions) Business Intelligence 6 Pourquoi construire un système décisionnel? Business Intelligence CHAPITRE 1: INTRODUCTION À L’INFORMATIQUE DÉCISIONNELLE Pourquoi construire un système décisionnel? 1. Servir une information considérée comme stratégique. 2. Quelques constats. 3. Les besoins justifiant un système décisionnel. 4. Les principaux défis des projets décisionnels. Business Intelligence 8 Pourquoi construire un système décisionnel? 1. Servir une information considérée comme stratégique ◙ Un des actifs les plus importants des sociétés, c’est leur capital d’informations qu’elles collectent au jour le jour. ◙ Généralement, la plupart de ces informations sont inaccessibles, ou réparties dans une multitude de systèmes. ◙ Le Système d'Information Décisionnel résulte d’un processus qui consiste à extraire les données à partir des systèmes opérationnels et d’autres sources externes à l’entreprise, de les transformer en information de pilotage et de les rendre accessibles aux utilisateurs. ◙ La Base Décisionnelle est aujourd’hui reconnue comme un actif stratégique par beaucoup d’entreprises. Business Intelligence 9 Pourquoi construire un système décisionnel? 2. Quelques constats ◙ L’information existante est souvent très riche mais il est difficile d’avoir une vision globale homogène et cohérente des informations manipulées par l’ensemble des départements. ◙ Il n’est pas facile accéder directement à l’information nécessaire : il existe plusieurs sources utilisant des supports différents (papier, base de données, fichiers Excel). ◙ Les données de gestion peuvent avoir des significations différentes selon l’utilisation qui en est faite, exemples : la marge, le CA. Mais le reporting de Direction Générale n’accepte qu’un seul sens à une valeur restituée. Business Intelligence 10 Pourquoi construire un système décisionnel? 3. Les besoins justifiant un système décisionnel. 1. Meilleur accès aux données 2. Amélioration de la qualité des informations. 3. Intégration des données provenant de systèmes différents 4. Définition commune des informations. 5. Meilleur accès aux données historiques Business Intelligence 11 5 4 3 2 1 0% 20% 40% 60% 80% 100% 63% 69% 72% 76% 86% Pourquoi construire un système décisionnel? 4. Les principaux défis d’un système décisionnel. 1. Compréhension des besoins utilisateurs 2. Intégrité des données. 3. Coût des alimentations en données 4. Définition du périmètre du projet 5. Performances du système 6. Règles de gestion commune Business Intelligence 12 6 5 4 3 2 1 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 45% 47% 55% 56% 59% 65% Métriques d’aide à la décision CHAPITRE 1: INTRODUCTION À L’INFORMATIQUE DÉCISIONNELLE Business Intelligence 13 Concepts Clefs Business Intelligence 14 Donnée Information Connaissance Sagesse Concepts Clefs : Donnée ◙ Donnée: ◙Résultat direct d’une mesure ◙Peut être collectée par un outil de mesure, ou être présente dans une base de données ◙Ne permet pas de prendre de décision sur une action à lancer ◙ Exemple ◙Le mois dernier, on a enregistré 1217 incidents au centre de services ◙10 nouveaux prestataires ont été employés à la direction informatique Business Intelligence 15 Donnée Concepts Clefs : Information ◙ Information: ◙Donnée à laquelle un sens et une interprétation ont été donnés ◙Permet au responsable de prendre une décision sur une action ◙ Exemple ◙Le mois dernier, on a enregistré une augmentation de 240% du nombre d’incidents par rapport au mois précédent ◙L’emploi des 10 prestataires est lié à une augmentation temporaire de la charge de travail Business Intelligence 16 Donnée Information Concepts Clefs : Connaissance ◙ Connaissance: ◙Résultat d’une réflexion sur les informations analysées ◙Se base sur les expériences, les idées, valeurs, avis des personnes consultées ◙ Exemple ◙Les gestionnaire de changement peut établir une corrélation entre l’arrivée des nouveaux prestataires et l’augmentation du nombre d’incidents en ayant connaissance de certains éléments Business Intelligence 17 Donnée Information Connaissance Concepts Clefs : Sagesse ◙ Sagesse: ◙État d’esprit général de discernement final sur le contenu et de jugement de bon sens ◙Permet de lancer des actions d’adaptation de l’organisation, des personnes, des processus et outils ◙ Exemple ◙Le responsable sénior de l’organisation prend des décisions à long terme et des décisions stratégiques pour l’organisation informatique. Business Intelligence 18 Donnée Information Connaissance Sagesse Illustration d’un reporting imprécis Business Intelligence 19 En fait, l’important est dans la variation Business Intelligence 20 Mais une information peut en cacher une autre… Business Intelligence 21 Chaîne Décisionnelle CHAPITRE 1: INTRODUCTION À L’INFORMATIQUE DÉCISIONNELLE Business Intelligence 22 La chaîne décisionnelle Les 5 grandes étapes: Business Intelligence 23 Planification ETL Stockage Analyses Restitution Planification ◙ Pour mettre en place une plate-forme décisionnelle d'entreprise intégrée, la première étape est donc la planification de ce projet. ◙ Un tel projet nécessite une administration solide. ◙ Exemple: les ressources humaines ◙Un responsable peut voir le salaire des personnes de son équipe ◙Mais ne peut pas voir celui de son chef. ◙Nécessité d'une stratégie de sécurité rigoureuse Business Intelligence 24 Planification ETL Stockage Analyses Restitution ETL ◙ ETL : Extract, Transform, Load ◙Extraction des données à partir d’une ou plusieurs sources de données : fichier texte, Excel, base de données… ◙Transformation des données agrégées ◙Chargement des données dans la banque de données de destination (datawarehouse). ◙ La phase d’ETL est ici incontournable car elle conditionne et influence la qualité du projet par la suite. Business Intelligence 25 Planification ETL Stockage Analyses Restitution Stockage ◙ Plusieurs manières de stocker la donnée dans un data Warehouse. ◙ Chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. ◙ L'administrateur des bases de données décisionnelles pourra notamment choisir entre : DDS (Detail Data Store), les schémas en étoile, schéma en flocon… Business Intelligence 26 Planification ETL Stockage Analyses Restitution Analyse Regroupement de l'ensemble des techniques de statistique, d'économétrie, de Data Mining, et de recherche opérationnelle. Demande souvent des compétences statistiques avancées. Néanmoins certaines solutions embarquent ces fonctionnalités pré-paramétrées à des cas de figures bien définies, afin d'offrir leur valeur ajoutée à des personnes fonctionnelles. Business Intelligence 27 Planification ETL Stockage Analyses Restitution Restitution ◙ La génération de tableau de bord, est la partie émergée de l'iceberg : l'informatique décisionnelle. ◙ C'est la partie que voient la plupart des utilisateurs. ◙ Ce sont généralement de jolies interfaces intuitives permettant à un utilisateur lambda, en fonction de ses droits, de consulter des rapports, des tableaux de bord, de les annoter, voire de les créer lui-même. Business Intelligence 28 Planification ETL Stockage Analyses Restitution Architecture d’un système décisionnel Business Intelligence 29 L’alimentation est la part la plus importante d’un projet Business Intelligence 30 Pourquoi les alimentations sont-elles difficiles? ◙ Sur le plan des données ◙Définir un langage commun ◙Localiser les données utiles dans les systèmes sources ◙Harmoniser les nomenclatures ◙ Sur le plan technique ◙Les règles d’alimentation changent sans cesse ◙Développements modulaires, auto-documentés, et traçabilité des données ◙temps de chargement compatibles avec la fenêtre d'exploitation Business Intelligence 31 Risques et facteurs de succès ◙ L’implication des utilisateurs est indispensable Business Intelligence 32 Utilisation des systèmes décisionnels CHAPITRE 1: INTRODUCTION À L’INFORMATIQUE DÉCISIONNELLE Business Intelligence 33 Les principaux risques d'un projet décisionnel ◙ Orientation technologique du projet, plutôt qu’utilisateur ◙ Mise en cause de la fiabilité et/ou cohérence des informations ◙ Alimentations trop longues et irrégulières ◙ Outils et architecture technique inadaptés ◙ Fraîcheur insuffisante des informations ◙ Pas d’administrateur du système ◙ Surenchère fonctionnelle concernant les analyses et les outils à utiliser par rapport aux réels enjeux métiers Business Intelligence 34 Quelques facteurs clefs de succès ◙ Pour la conduite de projet : ◙Adopter une démarche incrémentale avec des objectifs précis et quantifiés à l’avance ◙Miser dès le départ sur un socle informatique stable, puis coordonner des itérations courtes avec des résultats tangibles ◙ Dans la conception fonctionnelle : ◙Préférer des états figés mais utiles à des analyses libres mais compliquées ◙Raisonner en flux amont-aval et en échanges transverses entre utilisateurs Business Intelligence 35 Quelques facteurs clefs de succès ◙ Dans la mise en œuvre technique : ◙S’assurer de l’évolutivité de la solution technique ◙Privilégier les solutions paramétrables par un administrateur fonctionnel ◙Insérer dans la recette technique des tests de montée en charge uploads/Industriel/business-intelligence-chp1-introduction-a-l-x27-informatique-decisionnelle.pdf