Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Réduction Réduction des coûts des coûts EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des c

Réduction Réduction des coûts des coûts EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts é l d d’ é l d d’ Appropriation du Projet Signature du Pour mémoire : Cycle de vie d’un projet Pour mémoire : Cycle de vie d’un projet du Projet g contrat EPC « Business Développement du Projet Réalisation du Projet Démarrage « Business Plan » Etudes préliminaires Plan définitif Etudes de base Réception Opération Etudes de détail Approvisionnements Construction base Construction © 2011 ‐ IFP Tr Accord 1 Accord 2 Accord 3 Accord 4 raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts RPCI ‐ PR GES ‐ 06709_A_F ‐ Rév. 1 Le processus de réduction des coûts s’applique sur toutes les phases du projet 2 Vue d’ensemble Vue d’ensemble Méthodes de réduction des coûts Méthodes de réduction des coûts Limites, périmètre, opportunités © 2011 ‐ IFP Training EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 3 Réduction des coûts : vue d’ensemble Avant‐propos • La réduction des coûts dans les projets est une approche globale avec t té i dédié une stratégie dédiée • La stratégie de réduction des coûts doit être en accord avec la politique de la société (Client) p q ( ) • La réduction des coûts n'est pas un exercice théorique et le but est non seulement de réduire le coût du projet mais de définir et de déterminer une approche globale de la gestion du projet déterminer une approche globale de la gestion du projet • Le travail de réduction des coûts est répercuté sur tous les travaux réalisés pendant le développement du projet et pas seulement sur l té i é i t t t les matériaux, équipements et travaux • Le processus de la réduction des coûts se fait généralement à partir du haut vers le bas et il doit inclure également les coûts tels que les © 2011 ‐ IFP Tr g q dépenses administratives et générales • Le processus de réduction des coûts ne doit pas déboucher sur « des situations stupides ou dangereuses » le bon sens doit prévaloir raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 4 situations stupides ou dangereuses », le bon sens doit prévaloir Réduction des coûts 1/2 Méthodes • Les méthodes de réduction des coûts peuvent se résumer en deux grands points : 1. Réduction systématique des coûts 2 Réd ti t i t d ût 2. Réduction opportuniste des coûts 1. Réduction systématique : 1 Tous les postes de coûts du projet sont analysés étudiés comparés 1. Tous les postes de coûts du projet sont analysés, étudiés, comparés selon un procédure et une revue systématique 2. La limite de la réduction est fixée dès le départ (5%, 10%, etc.), la structure de gestion du projet est passée au crible (nombre de postes, rémunérations, positions des personnels, …) 3 Remise en cause systématique de tous les achats commandes © 2011 ‐ IFP Tr 3. Remise en cause systématique de tous les achats, commandes 4. Simplification et réduction du nombre de commandes, achats groupés raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 5 Réduction des coûts 2/2 Méthodes • Les méthodes de réduction des coûts peuvent se résumer en deux grands points : 1. Réduction systématique des coûts 2 Réd ti t i t d ût 2. Réduction opportuniste des coûts 1 Réduction opportuniste : 1. Réduction opportuniste : 1. Achat de matériels et équipements regroupés sur plusieurs projets ( synergies et réductions pour achats groupés) 2. Périodes favorables de faible activité avec prix bas 3. Achats à l’étranger de matériels de qualité équivalente 4 A h l d éd i l f i d © 2011 ‐ IFP Tr 4. Achats locaux permettant de réduire les frais de transport et d’expédition raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 6 Réduction des coûts : Business plan phase 1/3 S é i é h d d éd i d û d l h Stratégie et méthodes de réduction des coûts pendant la phase : « Business Plan » • Pendant la phase « Business Plan » les responsables du projet Pendant la phase « Business Plan », les responsables du projet doivent identifier et déterminer : −La durée de vie du projet Le taux d’utilisation de l‘installation −Le taux d utilisation de l installation » Fonctionnement en continu » Batches St d » Stop and go −La disponibilité des équipements −Les conditions de travail −La qualité des équipements et des services −L’impact d’un arrêt de l’installation sur la production et sur la qualité des produits (vannes d’isolement, by‐pass, …) © 2011 ‐ IFP Tr −Le besoin d’équipements de secours et de pièces de rechange −Le taux de standardisation des matériels −La sécurité des personnes et des biens raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 7 La sécurité des personnes et des biens Réduction des coûts : Business plan phase 2/3 Stratégie et méthodes de réduction des coûts pendant la phase : « plan d'action» P d l h d l d' i l bl j d i • Pendant la phase de plan d'action, les responsables projet doivent vérifier : −L’adéquation entre les besoins du client et les capacités du marché en termes de : » Equipment et matériaux » Capacité à réapprovisionner les équipements ultérieurement » Coût des pièces de rechange • L‘estimation préliminaire (ordre de grandeur) doit identifier les centres de coûts principaux ainsi que leurs poids respectifs : centres de coûts principaux ainsi que leurs poids respectifs : −Equipements principaux avec leurs pièces de rechange −Matériels Travaux et main d'œuvre © 2011 ‐ IFP Tr −Travaux et main d'œuvre −Niveau de l'investissement escompté en fonction du degré de qualité et de sécurité demandée. raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 8 Réduction des coûts : Business plan phase 3/3 Stratégie et méthodes de réduction des coûts pendant la phase : g p p « Business Plan » Avec les informations collectées pendant la phase « Business Plan Avec les informations collectées pendant la phase « Business Plan », l'équipe responsable du projet pourra recommander une stratégie de réduction des coûts ; à savoir par exemple : • Possibilité de réduire : −le coût des matériels et des équipements de 10% l ût d ét d d 5 à 8% −le coût des études de 5 à 8% −le coût des travaux de 10 à 15% −le coût de la logistique et du support de 10 à 15% © 2011 ‐ IFP Tr le coût de la logistique et du support de 10 à 15% raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 9 Réduction des coûts : Etudes préliminaires 1/2 Stratégie et méthodes de réduction des coûts pendant la phase : « Etudes préliminaires » L’équipe en charge du projet va examiner toutes les solutions « procédés » possibles et s’attachera à trouver et à identifier : • Le procédé connu le plus efficace avec des coûts de construction et d’exploitation les plus bas. L té i ti t l i h • Les matériaux optimums et les moins chers • La stratégie de construction la moins chère (préfabrication, outsourcing, matériels déjà sur le marché, …) g j • L’équipe projet optimum en termes : de coûts, de compétences, de professionnalisme, d’efficacité L t d ût t l t ib t l l i t t © 2011 ‐ IFP Tr • Les centres de coûts et les contributeurs les plus importants raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 10 Réduction des coûts : Etudes préliminaires 2/2 Stratégie et méthodes de réduction des coûts pendant la phase : « Etudes préliminaires » Etudes préliminaires L’équipe en charge du projet va proposer toutes les solutions permettant de limiter le nombre d’intervenants internes et permettant de limiter le nombre d intervenants internes et externes et définir la stratégie de réalisation du projet; exemples : • Plans et méthodes pour la réalisation du F.E.E.D • Qualité et détail des documents à produire pour le F.E.E.D • Stratégie de communication, schémas de circulation et d’approbation des documents des documents • Stratégie contractuelle pour le projet, type et nombre de contrats (contrat E.P.C, ‐ E.P.C.C, ‐ E.P.C.I.C, ‐ L.S – L.S.T.K © 2011 ‐ IFP Tr • Stratégie d’achats et d’approvisionnements • Qualité et nombre des intervenants internes et externes raining EP ‐ 24156_a_F_ppt_01 ‐ Réduction des coûts Div. ‐ Référence document 11 Réduction des coûts : Plan définitif 1/3 Stratégie et méthodes de réduction des coûts pendant la phase : « Plan définitif » L’équipe en charge du projet va définir les méthodes et les moyens effectifs de réalisation du projet. moyens effectifs de réalisation du projet. La phase « Plan définitif » est majeure pour la réduction des uploads/Ingenierie_Lourd/ 05-reduction-des-couts 1 .pdf