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Le classement des pieces comptables

I Le classement des pièces comptables Le classement des pièces comptables joue un rôle primordial car il permet de faciliter le traitement des dossiers minimiser le coût de leur traitement et dégager un temps précieux Les types de classement Les classements que j ? ai e ?ectués peuvent di ?érer selon la nature des pièces Les factures de vente sont classées selon un numéro fgurant sur la facture alors que les factures d'achats sont Classées suivant la date e ?ective d'opération Ainsi chaque dossier est trié suivant les dates des pièces justifcatives reçues pour faciliter l'enregistrement dans les journaux auxiliaires II L'enregistrement des écritures comptable Introduction Le système comptable peut être dé ?ni comme un ensemble organisé des documents nécessaires à l'enregistrement des opérations comptables Le système comptable détermine les méthodes et les procédures de travail qui permettent à l'entreprise de répondre e ?cacement aux deux fonctions comptables de base à savoir le journal et le grand livre Le système comptable trace le chemin que le comptable doit respecter dans l'enregistrement d'un fait comptable il faut ??Déterminer les opérations réalisées par l'entreprise vente achat ??Analyser et recenser les documents qui matérialisent les opérations à savoir les factures les e ?ets de commerces les avis de débit et de crédit ??Déterminer la voie précise de circulation de ces documents au sein de l'entreprise Tous les systèmes qui sont représentés par des documents ou pièces comptables qui sont classés et enregistrés correctement dans les comptes correspondant doivent contenir une date un numéro de la facture un nom du fournisseur ou du client les tiers un numéro d ? identi ?ant ?scal une signature et un cachet Chaque entreprise ?duciaire utilise le système comptable qu'elle considère comme étant le plus approprié Du côté juridique la loi oblige chaque entreprise à tenir une comptabilité cette dernière sert de base pour calculer les impôts que l'entreprise doit versée à l'Etat De même elle Cconstitue un moyen de preuve en cas de con it avec les fournisseurs ou clients L ? enregistrement des opérations e ?ectuées Schéma représentatif ? Facture ? Chèque bancaire ? Pièce de caisse ? Reçu de versement Pièces comptables I Le journal Le journal est un document obligatoire dans lequel l ? entreprise qui sert à enregistrer toutes les opérations e ?ectuées à partir des documents commerciaux appelés pièces comptables justi ?catives Les types du journal a Journal des ventes Ce journal enregistre les factures de vente l'opération vente met en jeu le compte client qui est débité pour le montant des ventes TTC et le compte vente de marchandises ? et celui de la TVA crédités successivement du montant HT et celui de la TVA b Journal des achats Ce journal enregistre les factures d'achats avant toute comptabilisation des opérations d'achats il est nécessaire d'établir un état d'achat de chaque mois Après le classement de toutes les factures on procède à l'enregistrement de l'opération dans le Cjournal d'achat Le compte achats de marchandises ? et celui de la TVA sont débités