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Lecon la note de service interne

Communication écrite La note d ? information la note de service Commun aux deux types de note Note de service Dé ?nition Moyen de transmission des instructions des décisions des consignes au sein des services de l ? entreprise Elle suit le plus souvent la voie hiérarchique Information descendante M VAZIA Note d ? information Moyen de transmission d ? un message au sein d ? une entreprise Il permet de transmettre une information aux collaborateurs de demander des informations aux collaborateurs ou de formuler des propositions Mise en forme Règles de rédaction La note de service est numérotée page maxi Signature obligatoire L ? Emetteur s ? implique ton directif style directif Ton impératif présent ou futur jamais conditionnel Utiliser des termes comme devoir bien vouloir prié de invité à utile de l ? intérêt de indispensable de ? ? Eviter le je ou le nous et utiliser plutôt la ème personne D Emetteur A destinataires D date O thème de l ? information Titre En majuscule et centré Pas de titre de civilité pas de formule de politesse Pièces jointes acceptées Aérer le message Une note un sujet un thème une idée Vocabulaire professionnel propre à l ? entreprise Phrases courtes précises esprit de synthèse on vise une e ?cacité maximale Rédiger les informations de la plus importante à la moins importante Signature facultative Maxi pages parties Intro développement conclusion Modes de transmission Exemples de situation messagerie interne mail courrier fax en main propre dans des casiers voie d ? a ?chage Conduite à suivre en cas d ? incendie Règles de sécurité à suivre Annoncer des changements d ? horaires consignes sur le roulement des pauses de travail l ? organisation d ? un événement Demander les modi ?cations des situations familiales faire appel au volontariat CDé ?nition Mise en forme Note de service Règles de rédaction Modes de transmission Exemples de situation Note d ? information C C