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CADRAGE DU PROJET CADRAGE DU PROJET CADRAGE PRAGMATIQUE S METHODE CPS ETSYNTHET

CADRAGE DU PROJET CADRAGE DU PROJET CADRAGE PRAGMATIQUE S METHODE CPS ETSYNTHETIQUE Il est difficile de parler d’un projet avant d’avoir fait une analyse détaillée du travail à faire. Il est cependant nécessaire d’effectuer une première estimation générale pour pouvoir " cadrer le projet " ... et le vendre ! A ce stade de la définition du projet il faut être très pragmatique, METHODE CPS A ce stade de la définition du projet il faut être très pragmatique, être capable de projeter le futur en extrapolant les expériences passées, faire preuve d’intuition pour imaginer les aspects les plus novateurs du projet, sentir les vraies difficultés. La méthode CPS ( Cadrage Pragmatique et Synthétique ) permet de définir le projet en 7 points en se posant les questions essentielles sans se perdre dans les détails. La méthode CPS est un moyen utile pour : -cadrer dans ses grandes lignes un programme ou un projet avant d’entrer dans les détails -le présenter de façon pédagogique et synthétique à l ’aide de 7 planches projetables METHODE CPS C ’est un élément important dans le cadre de la Communication 1. LE PROJET Le " Quoi " 2. LES OBJECTIFS 3. LA TECHNIQUE 4. LE PLANNING Le " Comment " METHODE CPS 5. LES MOYENS 6. LE MANAGEMENT DU PROJET L’ Organisation 7. LA COMMUNICATION LE PROJET 1. - Nom - Définition succinte - Caractéristiques essentielles METHODE CPS - Caractéristiques essentielles - Motifs qui sous- tendent ce projet LES OBJECTIFS 2. - OBJECTIFS " TECHNIQUES " Les résultats attendus du projet ( à quantifier si possible ) Objectifs principaux et secondaires - OBJECTIFS DE DELAI Date de fin de projet METHODE CPS Date de fin de projet Quelques dates intermédiaires - OBJECTIF DE COUT Le coût " raisonnable " pour réaliser ce projet Quelques variantes possibles - HIERARCHISATION DE CES OBJECTIFS 3. LA TECHNIQUE - LA BASE SUR LAQUELLE LE PROJET S’ APPUIE ( Expérience acquise, études de faisabilité,...) - LES DIFFICULTES PRINCIPALES DE CE PROJET - LES SOLUTIONS DE REPLI EN CAS DE PROBLEME METHODE CPS - LES SOLUTIONS DE REPLI EN CAS DE PROBLEME LE PLANNING 4. - LES DATESCLÉS - LES GRANDES PHASES DU PLANNING - LES POINTS DE RENDEZ- VOUS ( JALONS ) METHODE CPS 5. LES MOYENS - LES HOMMES Des Spécialistes Des Groupes ( Service, Equipe,...) Des Sociétés ( Sous- traitant, Fournisseur,...) - LE MATERIEL METHODE CPS - LE MATERIEL Les moyens de Réalisation et de Contrôle Les outillages divers Les locaux 6. LE MANAGEMENT DU PROJET - LE RESPONSABLE - SON POUVOIR ( Ce qu’ il peut décider, ce qu’ il doit soumettre à une décision supérieure, de qui il dépend ) METHODE CPS décision supérieure, de qui il dépend ) - L’ EQUIPE, LE ROLE DE CHACUN ( Responsables technique, financier; Experts,...) - L’ ORGANISATION DE L’ EQUIPE 7. LA COMMUNICATION DEFINIR LES PRINCIPES DE COMMUNICATION -INTERNES ( Necessaires à la bonne réalisation du projet ) Entre les membres de l’équipe de Management Avec les réalisateurs du projet METHODE CPS réalisateurs du projet -EXTERNES ( Promotion et information ) Auprès des Clients et utilisateurs directs Auprès de tous ceux qui ont à connaitre du projet LA PLANIFICATION SYSTEMES DE REPRESENTATION 1 PERT ( Program Evaluation and Review Technic ) Représentation axée sur la logique d ’enchainement des tâches 2 GANTT ASPECTS TECHNIQUES 2 GANTT Représentation des tâches axée sur le calendrier 3 MILESTONES Représentation des évènements ( jalons ) axée sur le calendrier PERT REPRÉSENTATION NORMALE ASPECTS TECHNIQUES PERT REPRÉ SENTAT ION RESEAU ASPECTS TECHNIQUES Représentation souvent utilisée dans les logiciels de Gestion de Projet Un Jalon représente un noeud = tâche de durée nulle PERT : DEFINITIONS Tâche : Travail ou Fonction élémentaire ayant un début et une fin Noeud : Point logique de rassemblement de tâches Contrainte : Condition logique nécessaire au démarrage d’une tâche Conditions d’entrée d’une tâche : Réalisation de toutes les conditions appliquées au noeud où débute la tâche ( Fin des tâches précedentes ) ASPECTS TECHNIQUES Maille : Suite de tâches entre deux noeuds considérés Date “au plus tôt“ : Date la plus “en avance” possible qui permet de débuter les tâches suivantes en respectant toutes leurs conditions de démarrage. Chemin critique : Trajet constitué des mailles de durée les plus longues permettant de satisfaire toutes les conditions de réalisation de toutes les tâches pour atteindre l’objectif final “au plus tôt” Date “au plus tard“ : Date la plus tardive possible qui permet de démarrer les tâches suivantes sans faire reculer le délai final défini par le chemin critique. REALISATION D ’ UN PLANNING PERT 1 Dessiner l’enchainement des tâches 2 Affecter à chaque tâche une durée 3 Calculer pour chaque noeud la “ date au plus tôt “ en progressant dans le sens du temps et en tenant compte de toutes les contraintes ASPECTS TECHNIQUES 4 Repartir de la date finale et calculer pour chaque noeud la “ date au plus tard “, en remontant le temps 5 Définir le “ Chemin critique “ : trajet pour lequel la “date au plus tard “ est égale à la “ date au plus tôt “ 6 Définir pour toutes les tâches “ non critiques “ les marges de temps N.B.: Les points 3 à 6 seront calculés automatiquement par un logiciel de Gestion de Projet Calcul appliqué au Réseau précédent Pour simplifier le graphique, on prendra pour chaque tâche une durée égale à son numéro. Cette durée peut être représentée en heures, jours, semaines, mois. Il suffit que l ’unité soit la même pour toutes les tâches. ASPECTS TECHNIQUES Le calcul se fait en t0 + n ; t0 étant le point de départ du graphe On affecte à chaque nœud une étiquette dans laquelle on inscrira: Date au plus tôt / Date au plus tard PERT Calcul de la date « au plus tôt » 5 / 13 / 22 / ASPECTS TECHNIQUES 0 / 2 / 6 / 6 / 7 / 13 / PERT Chemin critique 5 / 13 / 22 / ASPECTS TECHNIQUES 0 / 2 / 6 / 6 / 7 / 13 / PERT Calcul de la date « au plus tard » 5 / 6 13 / 13 22 / 22 ASPECTS TECHNIQUES 0 / 0 2 / 2 6 / 6 6 / 6 7 / 14 13 / 13 LES MARGES Chaque tâche du graphe est affectée de 5 paramètres temporels: - La date de début « au plus tôt » La date de début « au plus tard » ASPECTS TECHNIQUES - La date de début « au plus tard » - La durée de la tâche - La date de fin « au plus tôt » - La date de fin « au plus tard » Ces paramètres vont permettre de définir les marges. PERT : DEFINITION DES MARGES ASPECTS TECHNIQUES PERT : DEFINITION DES MARGES Marge totale Cette marge correspond à la durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans augmenter la durée totale du projet. Quand cette marge s’annule la tâche devient critique ASPECTS TECHNIQUES Marge libre Cette marge correspond à la durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans déplacer aucune autre tâche du projet C’est la réserve de sécurité attachée à la tâche Marge certaine Cette marge correspond à l ’écart de temps entre la fin d ’une tâche débutée « au plus tard » et le besoin « au plus tôt »des tâches suivantes. Cette marge n’est pas nécessaire et n’est pas utilisée PERT : EXERCICE On désire planifier un projet comprenant 13 tâches repérèes 1 à 13 avec la logique suivante: TACHE DUREE ANTECEDANTS SUIVANTS A 2 DEBUT B,F B 2 A G C 6 DEBUT G D 1 DEBUT E,H E 2 D G F 8 A K,M ASPECTS TECHNIQUES 1 Tracer le planning PERT 2 Calculer les dates “au plus tôt” et les dates “au plus tard” 3 Tracer le chemin critique 4 Déterminer pour chaque tâche la valeur des marges : totale, libre F 8 A K,M G 3 B,C,E I,J H 10 D K,M I 7 G K,M J 11 G L K 3 F,H,I L L 8 J,K FIN M 10 F,H,I FIN uploads/Ingenierie_Lourd/ cadrage-et-planification-d-x27-un-projet.pdf