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I D É E FAISABILITÉ SPÉCIFICATIONS CONCEPTION P R O D U C T I O N FORMALISATION

I D É E FAISABILITÉ SPÉCIFICATIONS CONCEPTION P R O D U C T I O N FORMALISATION DU BESOIN IoT, SYSTÈMES INTELLIGENTS : SÉCURISEZ VOTRE DÉVELOPPEMENT EN 5 ÉTAPES CLÉS ! QUELLE MÉTHODOLOGIE POUR RÉUSSIR VOTRE PROJET ÉLECTRONIQUE ? Fondée par le CEA et Bpifrance, et financée par le ministère de l’Economie et des Finances, l’association JESSICA France est chargée de la mise en œuvre du programme CAP’TRONIC. Celui-ci a pour objectif d’aider les PME françaises, quel que soit leur secteur d’activité, à améliorer leur compétitivité grâce à l’intégration de solutions électroniques et de logiciel embarqué dans leurs produits. Spécialistes en électronique et en logiciel embarqué, les 24 ingénieurs CAP’TRONIC sont présents sur l’ensemble de la France, au plus proche des entreprises et des défis qu’elles doivent relever au quotidien. Ils mettent en place, en toute neutralité, les expertises adaptées au projet, à l’entreprise et au marché, afin de parvenir rapidement à une solution réaliste en termes de technologie mise en œuvre, de délai et de coût. Les interventions prennent la forme de séminaires techniques et marché, de formations et de conseils. L’aide de CAP’TRONIC peut prendre ensuite la forme d’expertises cofinancées par le programme (choix technologiques, mise au point du cahier des charges…) et d’accompagnement du projet. CAP’TRONIC mobilise de nombreux experts venant de centres de compétences publics et privés en électronique et en logiciel embarqué. Ces centres sont des laboratoires universitaires, des écoles d’ingénieurs, des sociétés d’études électroniques du secteur privé. Chaque année, CAP’TRONIC aide plus de 3 500 PME, tous secteurs confondus, à conquérir de nouvelles parts de marché en faisant de l’électronique et du logiciel le levier concurrentiel indispensable à leur croissance. www.captronic.fr CAP’TRONIC EN QUELQUES LIGNES Document rédigé par les équipes de CAP’TRONIC Imprimé en mars 2017 Crédits photos : © Velco / Natéo Santé / Groupeer / Dualo / Fibercryst / 2C Consult / System Plus Consulting / Fotolia / Shutterstock Conception graphique Violaine Cleyet-Marrel Tous droits réservés. Reproduction interdite sans autorisation préalable (contact : guide@captronic.fr) L’impétueuse nécessité d’arriver rapidement sur le marché s’impose à chaque acteur, qu’il agisse sur des marchés matures ou en croissance, sur des segments B2B ou de grande consommation. Partout, les équipes projets visent un Time-to-Market ambitieux, souvent autant poursuivi par la stratégie d’entreprise que demandé par les clients. Que la prime au premier entrant sur un marché reste, au choix, une réalité ou un mythe tenace (on vous laisse juge de cela), force est de constater que la volonté de “sortir du bois” le plus rapidement possible est communément partagée, de la startup du numérique au grand groupe visant un second souffle industriel en passant par la PME en recherche de diversification. Cette frénésie permanente remet souvent en cause les méthodologies de projet communément adoptées. Les équipes viennent à considérer des manières d’agir plus agiles, à confier et paralléliser des parties du développement à des structures extérieures. Néanmoins, concrétiser ses objectifs de Time-to-Market, c’est aussi prendre en considération quelques étapes clés de formalisation de son besoin, de ses contraintes fonctionnelles et techniques, et cela bien en amont du développement. En effet, plus les problèmes sont découverts tard dans la vie du projet (ou pire, au cours du cycle de vie du produit), plus les impacts financiers seront importants pour y remédier. Il n’est pas inutile de rappeler par ailleurs que ces étapes de formulation fonctionnelle et technique du produit visé ne sauraient venir qu’en aval d’une définition sérieuse du besoin, des usages et des services attendus. Nous essayerons d’étayer à travers ce guide pratique et synthétique, une méthodologie d’optimisation de son Time-to-Market à travers la mise en lumière d’écueils techniques et les jalons importants d’un projet technologique réussi. CONTEXTE & ENJEUX 3 Evitez les erreurs ou les problèmes souvent rencontrés par nos ingénieurs : Je prototype avant de faire un Cahier Des Charges. Je “choisis” un Bureau d’Études avec une seule offre sur le bureau. J’ai du mal à m’y retrouver dans les différentes offres d’étude des Bureaux d’Études (10 k€, 30 k€ ou 75 k€ : pourquoi autant d’écarts ?). Je choisis le prestataire le moins-disant pour l’étude, sans engagement de sa part sur le coût de fabrication. J’ai passé commande pour 3 prototypes mais on ne m’a pas proposé de dossier de conception, ni de fabrication. On a choisi pour moi une solution technologique obsolète. J’ai imposé à mon Bureau d’Études une technologie inadaptée dont on m’a vanté les mérites ou que mon concurrent utilise. Je fabrique un produit qui correspond au savoir faire du Bureau d’Études, pas au besoin de mes clients. J’ai oublié de prendre en compte les coûts de certification. A la fin du développement, je suis propriétaire de quoi ? Puis-je faire évoluer le produit ? Avec Qui ? Que se passe-t-il si mon sous-traitant fait faillite ? Mon Bureau d’Études ne veut plus intervenir sur le produit suite à de nombreuses évolutions du Cahier des Charges. Ayant dépassé les délais d’étude de 6 mois, je lance la commercialisation 3 mois après le salon annuel de la profession. OÙ EN ÊTES-VOUS DANS VOTRE PROJET ? 4 Sur la base de notre expérience, nous vous proposons la méthode suivante, rapide et efficace, pour réussir votre projet en 5 étapes : Avant de vous lancer dans le développement, veillez à : BIEN DÉFINIR VOTRE BESOIN ETUDIER LA FAISABILITÉ TECHNICO-ÉCONOMIQUE DE VOTRE PROJET POUR ASSURER SON SUCCÈS PRÉPARER UNE CONSULTATION SOLIDE DES BUREAUX D’ÉTUDES EXTÉRIEURS FAIRE ATTENTION AU DÉVELOPPEMENT ET À LA VALIDATION DU PRODUIT SURVEILLER LA PRODUCTION ET ASSURER LA COMMERCIALISATION COMMENT ÉVITER CES ÉCUEILS ? 1 3 5 2 4 PASSONS EN REVUE CES 5 ÉTAPES. 5 1 6 LA DÉFINITION DE VOTRE BESOIN L’ÉLABORATION DU PREMIER CAHIER DES CHARGES Avant de vous lancer dans les études techniques, il est important de prendre quelques heures pour élaborer un descriptif de votre besoin : il s’agit de rédiger une 1ère version du cahier des charges fonctionnel du produit à concevoir. Ce document sera éventuellement complété pendant la phase de faisabilité et vous servira de référence pendant la consultation et le développement. Plus une erreur ou un oubli sera détecté tardivement plus la reprise nécessaire de la conception (et/ou des prototypes) vous coûtera cher. Cette phase de rédaction du cahier des charges est donc indispensable et vous fera gagner beaucoup de temps dans la conduite de votre projet. Elle nécessite de prendre en compte les éléments suivants : • le contexte stratégique du produit et du porteur de projet (objectifs recherchés, marché visé, réglementation et normes…) ; • l’environnement à contrôler/piloter, les acteurs et les fonctions à assurer. A ce stade, il faut décrire le besoin (quelles sont les fonctions apportées par le produit) et non les solutions techniques permettant de répondre à ce besoin : Il faut répondre au POURQUOI, et non au COMMENT ! Il est conseillé d’affiner le besoin avec vos clients, vos commerciaux, vos techniciens SAV… Un conseil : avant de vous lancer dans l'identification et la caractérisation des fonctions, commencez par scénariser toutes les expériences avec le produit pour chacun des profils d'utilisateurs identifiés. Les fonctions à assurer apparaîtront naturellement. Groupeer conçoit des solutions innovantes qui facilitent et sécurisent les déplacements et les activités en groupe, notamment en présence d’enfants (colonies de vacances, sorties scolaires, transports groupés…). Compter, alerter, communiquer… Notre gamme de produits électroniques innovants et made in France offre toutes les fonctionnalités pour révolutionner l’expériences des activités et sorties en groupe ! www.groupeer.fr Au démarrage, nous souhaitions apporter une solution pour ne pas passer son temps à compter et re-compter ses élèves et valider facilement qu’un groupe de personnes est bien au complet. Rien n’existait sur le marché pour répondre à ce genre de problématiques de groupe… Groupeer était né ! Après la réalisation d’un état de l’art, nous avons identifié une technologie peu diffusée mais existante et qui s’est révélée très pertinente pour notre cas d’usage après quelques ajustements dans son procédé d’utilisation. Cela a donné lieu à un dépôt de brevet. Le développement et surtout l’industrialisation de notre premier produit ayant rencontré des difficultés (design-to-cost non respecté, fabrication difficile), nous avons fait le choix de concevoir et d’industrialiser d’abord un deuxième produit, plus simple et bien « sizé » fonctionnellement pour certains marchés. Cela nous a conduit à être plus inventif et à aller à la rencontre de nouveaux segments de marchés que ceux que nous avions identifiés au démarrage du projet. Aujourd’hui, nous nous sommes repenchés sur la conception et l’industrialisation du premier produit et nous avons donc une gamme complète pouvant répondre au cas d’usage avec différents niveaux de fonctionnalités. L’industrialisation constitue une étape difficile. C’est le moment où le Bureau d’Études fait un transfert de compétences à l’EMS (Electronic Manufacturer Supplier). Notre préconisation serait de choisir l’industriel en même temps que le BE, afin d’éviter la douche froide de l’industrialisation et de valider très en amont l’impact sur la BOM des choix techniques effectués au cours du développement. Sebastien TREMEY 7 1 LA DÉFINITION DE VOTRE BESOIN LE CONTENU DU CAHIER DES uploads/Ingenierie_Lourd/ captronic-guide-methodologie-pour-reussir-votre-projet-electronique-pdf.pdf