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MINISTERE DE L’AGRICULTURE DE L’HYDRAULIQUE ET DES RESSOURCES HALIEUTIQUES ----

MINISTERE DE L’AGRICULTURE DE L’HYDRAULIQUE ET DES RESSOURCES HALIEUTIQUES -------------- SECRETARIAT GENERAL ------------- MAITRISE D'OUVRAGE DE BAGRE --------------- DIRECTION DE LA MISE EN VALEUR BURKINA FASO ---------- Unite – Progress - Justice GUIDE D’ELABORATION DE PROJETS Décembre 2007 BIKIENGA Boukary Agro formateur Chef de service SPOP INFORMATIONS GENERALES 1. Qu’est ce qu’un projet? Le projet est une action que l’on veut réaliser dans le futur dans un but précis, pendant une période précise et avec des moyens et méthodes déterminés. Le projet est donc une réponse à un problème (économique, social, culturel etc.) Exemple : construire une maison ; créer une ferme ; monter un bureau d’études ; construire une case de santé … 2. Qu’est ce qu’un bon projet? « Le meilleur projet, c’est le votre », a-t-on l’habitude de dire. Cela signifie que c’est vous qui choisissez votre projet, c’est vous qui connaissez le pourquoi de ce projet, c’est vous qui connaissez comment il faut bien le réaliser, où et quand il faut le réaliser et c’est vous de devez le réaliser. Un projet peut aussi être bon suivant les critères retenus par la ou les structures (bailleurs de fonds) devant intervenir dans la réalisation du projet. Exemple : pour les fonds PPTE, un bon projet est celui qui bénéficie à un grand nombre de population démunie et qui concoure à la lutte contre la pauvreté. 3. Quels sont les différents types de projets ? Il existe plusieurs types de projets :  Projet pilote : c’est un projet qui est réalisé à titre expérimental. S’il réussit on peut lancer des projets semblables dans plusieurs autres zones ou groupes. Exemple : Projet pilote de petit Bagré ;  Projet intégré : c’est un projet qui a pour objectif de promouvoir le développement dans tous les domaines de la vie humaine (agriculture, santé, éducation, hydraulique, crédit etc. Exemple : PDRI- Bagré ;  Projet induit : c’est un projet qui tire son origine de la réalisation d’un autre projet. Exemple : projet de pressoir suite à la création d’une palmeraie ; fabrique de meubles suite à l’exploitation d’une forêt communautaire ;  Projet lié : c’est un projet dont la réalisation est fonction de l’exécution d’un autre projet principal. 4. Quelles sont les différentes phases d’un projet ? Le déroulement d’un projet passe par quatre phases qui se succèdent dans le temps. A chaque phase correspond des activités à réaliser : 4.1 Première phase : identification et élaboration Identifier, c’est reconnaître et présenter le problème qui se pose et que l’on veut résoudre. C’est en même temps déterminer les solutions possibles et définir les objectifs à atteindre à partir des solutions préconisées. Elaborer, c’est mener des études de faisabilité qui consistent à décrire les contraintes et les potentialités du milieu dans lequel va s’insérer le projet, mais surtout analyser les moyens à utiliser pour réaliser la solution retenue. 4.2 Deuxième phase : décision Quand on a réuni toutes les informations et soupeser ce à quoi on s’engage avec le projet, on décide de le réaliser. S’il y a plusieurs partenaires, on se met d’accord. 4.3 Troisième phase : réalisation et suivi d’exécution Dès que vous avez assuré tous les moyens nécessaires, le projet peut alors commencer. Il faut respecter la programmation qui a été faite. Assurer la gestion technique et financière de votre projet. 4.4 Quatrième phase : évaluation finale A la fin du temps prévu pour le projet, l’évaluation finale permet de vérifier si les objectifs visées ont été atteints ; si la durée ne doit pas être prorogée, si le programme doit être purement et simplement arrêté. POURQUOI ECRIRE UN PROJET ? Créer un champ d’arachide ou un champ de sorgho en début de campagne, construire une case, envoyer ses enfants à l’école, etc. sont autant de projets que presque tous les paysans réalisent chaque année sans pour autant les mettre par écrit sur papier ni le présenter à qui que ce soit. La plupart n’en parle même pas mais réalise leur projet. Ces projets que les paysans réalisent sans avoir à les mettre sur papier sont des solutions à un ou des problèmes. Ces paysans ont des objectifs à atteindre avec ces projets. Ils connaissent pour qui ils les réalisent, le lieu où le projet doit être réalisé, la période, la durée. Ils connaissent ce qu’il faut en terme d’argent, de matériel et de force humaine pour réaliser la projet. Ils connaissent comment se présente leur milieu de vie. Ils réalisent leurs projets et à la fin au regard des résultats, ils savent dire si le projet a réussi ou non. Ils tirent des conclusions et envisagent des modifications à apporter pour la prochaine fois. Tout ceci pour dire qu’on élabore (écrire) un projet lorsqu’il faut le présenter pour un but précis à quelqu’un d’autre qui ne connaît pas ce projet. Si on adresse son projet à une structure ou à une personne pour lui demander un appui, la présentation du projet doit donc comprendre des éléments qui permettent d’analyser la situation et d’apprécier si l’action que l’on veut entreprendre peut réussir ou non. Le document projet doit avoir les réponses à toutes les questions que celui qui décide de vous accorder un crédit, un appui matériel ou un financier peut se poser. VOICI LES QUESTIONS QUE L’ON PEUT SE POSER 1. Quel est le constat fait ? (Le problème qui se pose) 2. Quel est le projet retenu ? (La solution envisagée) 3. Pourquoi cette solution ? (les objectifs) 4. Pour qui réalise-t-on cette action ? (Les populations qui doivent bénéficier de l’action) 5. Où doit se réaliser le projet ? (localisation) 6. Comment est ce milieu ? (description géographique et socio économique) 7. Quand sera réalisée l’action ? (date de démarrage) 8. Pendant combien de temps ? (durée du projet) 9. Qui est l’initiateur du projet ? (promoteur : population concernées ou individu) 10. Qui porte la responsabilité du projet ? (le maître d’œuvre ou l’association porteuse : organisation paysanne, ONG …) 11. Combien coûtera le projet ? (coût global) 12. Qui apportera l’argent ? (l’apport des bénéficiaires et celui du financeur) 13. Que fera-t-on pour atteindre les objectifs ? (les différentes tâches, activités) 14. Qui fera quoi ? (les ressources humaines et la répartition du travail) 15. Comment se dérouleront les activités ? (établissement d’un calendrier d’activités : chronogramme) 16. Y a-t-il d’autres renseignements ? (documents en annexe : cartes, graphiques, fiches techniques, statuts de l’organisme porteur, règlement, photos, dernier rapport d’activités etc. GUIDE DE PRESENTATION D’UN PROJET La présentation d’un projet dépend essentiellement de ce que veut savoir la personne ou la structure à qui on adresse le projet. La plupart des structures ont des guides d’élaboration de projet qui correspondent à ce qu’elles veulent avoir comme informations concernant les projets à eux présentés. Il est mieux de chercher à entrer en possession de ces guides si c’est à eux qu’on veut adresser le projet. De manière générale, un projet doit comporter les parties ci-dessous : 1. Titre du projet Il s’agit de la dénomination du projet. Le titre doit donner une idée de la nature du projet. 2. Constat de départ Il s’agit de décrire dans tous les détails possibles, le problème qui se pose, de quelle manière il se pose (c’est à dire comment il se manifeste) et indiquer les conséquences engendrées soit sur le plan social ou économique, selon que le problème soit d’ordre social ou économique. 3. Justificatifs du projet Donner les raisons qui ont abouti au choix de cette solution plutôt que d’une autre et décrire les objectifs à atteindre lorsque que la situation serait la place. 4. Finalité et objectif du projet Il s’agit ici de préciser la finalité et les objectifs qu’on veut atteindre avec le projet : ils peuvent être économiques, sociaux, culturels etc. 5. Promoteur du projet Indiquer le nom et l’adresse de la structure qui présente le projet. Si c’est une association, il s’agit de la présenter succinctement dans sa vie associative, ses activités etc. 6. Population bénéficiaire Indiquer la couche de la population qui devra bénéficier de l’action après sa réalisation. Est-ce la population de la localité concernée ou une catégorie donnée (enfants, femmes, handicapés…) 7. Localisation ou environnement du projet Indiquer où le projet sera réalisé. Décrire succinctement l’environnement du projet. L’environnement, c’est l’ensemble des agents, phénomènes et institutions extérieurs qui constituent le milieu dans lequel sera réalisé le projet. 8. Description technique du projet Etude technique  Où produire ? (choix de l’emplacement)  Quel est le processus de production ? (technologie)  Quels sont les inputs ? Matières premières Etude de marché  A qui vendre ? (choix des débouchés)  A quel prix ? (calcul des coûts, détermination des prix)  Comment atteindre le consommateur ? (circuit de commercialisation)  Par qui peut-on passer ? (intermédiaire pour la distribution)  A qui acheter les inputs ? (fournisseurs des matières premières)  Quelles sont les conditions ? (paiement, livraison) 9. Compte d’exploitation prévisionnel Si on affaire à un uploads/Ingenierie_Lourd/ comment-elaborer-un-projet.pdf