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COMPTE RENDU DE REUNION INGENIERIE DATE : 25/05/2020 HEURE : 09 H 30 DUREE : 01

COMPTE RENDU DE REUNION INGENIERIE DATE : 25/05/2020 HEURE : 09 H 30 DUREE : 01H30 PRESENTS : SIR: MM. KOMAN K. KOMAN K./ DIBY A. / IRIE FREIMAN / YAO M’BRASSE / DIARRA ADAMA. Mmes AMICHIA Epse DIA / KACOU STEPHANIE ANIMATEUR : M. KOMAN K. KOMAN K. RAPPORTEUR : Mlle KACOU STEPHANIE Ordre du jour : 1. Informations générales ……………………………………………………………………………………...2 2. Liste des urgences ……………………………………………………………………………………...2 3. Avancement des projets issus des recommandations Assureurs ………………………………………2 4. Avancement des projets Sécurité et Environnement ………………………………………………………2 5. Liste des autres projets ……………………………………………………………………………………...2 6. Grands projets ……………………………………………………………………………………………...2 7. Liste des projets SMB …………………………………………………………………………………….2 La réunion de coordination de la Structure Ingénierie du lundi 25 mai 2020 s’est déroulée selon l’ordre du jour ci- dessus. Veuillez trouver ci-après le résumé de chacun des sujets de l’ordre du jour. Page 1 / 15 SIR/DTS/INGENIERIE 25/05/2020 1. Informations générales - Réunion de préparation arrêt métal SMB le mardi 19/05/2020 à 14h - Etablir la liste des projets à réaliser pendant l’arrêt métal SMB. 2. Liste des urgences Item DE/DTE Projets/ Actions Resp. d’action AVC Délai Observations 1 18-61-13 Aménagement-sécurisation-protection de l'emprise des pipes enterrés 42'' et 24'' après le déguerpissement à Port-Bouët IRIE BI 30% 31/08/20 - BC 4200010797 SI BETON : les 108 tétrapodes sont livrés - Travaux BC 4100031045 YEMISI : Les travaux ont commencé avec implication de la Mairie de Port Bouet ; réunion Direction SIR/Mairie réalisée. Message de sensibilisation à envoyer par SIR à la Mairie. Mise en demeure à faire pour déguerpissement. Organisation conjointe SIR/Mairie à mettre en place. - Compte rendu de réunion à transmettre au Responsable Ingénierie ; - Réviser les plans des aires engazonnées. 2 17-68-03 Installation de ralentisseurs sur les voies du boulevard de Petit-Bassam IRIE BI 60% 10/05/19 Appel d’offres relancé avec nouveau CDC selon type de ralentisseur proposé par AGEROUTE - AGEROUTE a fourni les spécifications du type de ralentisseur et la liste d’entreprises à consulter. - Date à fixer pour visite des entreprises en présence d’AGEROUTE ; - Convoquer une visite chantier pour le mardi 02/06/2020 3 19-61-04 Affectation A602 comme bac d’essence A- Mise en conformité du bac (validé) B- Déchargement de base Essence du CBM vers A602 C- Transfert du A602 vers pool essence DIBY A. 34% 1. Etudes Procédés (90%) - DTE en Validation par le Responsable Ingénierie ; - DFE à rédiger après validation du DTE - Etude HAZOP à finaliser ; 2. Etudes de détail (30%) - Installation des détecteurs dans la cuvette de A602 : pré-études finalisées. DA matériel créée mis en standby en attente de DTE pour finaliser les études de détails… - Mémorandum transmis à l’INSPECTION pour contrôle de la ligne 16’’ RAT import/Export ; CDC et FEB à rédiger par INSPECTION ; - PCF à mettre à jour pour l’étude HAZOP - Plan bon pour commentaires en cours de commentaire ; - Date de réunion d’harmonisation des commentaires à définir ; 3. Approvosionement matériel (0%) - CDC matériel Elec / instrum à finaliser pour transmission aux Achats ; - N° DA et Cde à transmettre à l’ORDONNANCEMENT (Action PHP) 4. Réalisation Travaux (0%) 5. Coordination projet (0%) Page 2 / 15 - Planning à Créer/ mettre à jour. Page 3 / 15 Item DE/DTE Projets/ Actions Resp. d’action AVC Délai Observations 4 Projet de centrale électrique modulaire DIA A. - DA 2000015011 : Location et installation de générateurs électriques modulaires : analyse des offres techniques et commerciales en cours en vue du choix du prestataire ; - En charge de la SIR : amenée du gaz et de l’eau : Finaliser les études de détail – liste du matériel tuyauterie à définir ; Matériel instrumentation en AO ; - Appel d’offre de matériel lancée ; - Plan BPE à transmettre au Travaux Neufs ; - Planning à mettre à jour (Objectif 31/12/2020) YAO M’BRASSE - Transmettre une copie du bon pour exécution aux Etudes Procédés ; - Rédiger une FEB pour lancer l’appel d’offre ; - DA transmise à KOFFI NIANGORAN. 5 08-68-06 Projet Généphones DIA A. Commande à débloquer pour ouverture des tranchées (délai fin décembre) 6 19-DIV-02 rev 1 Aménagement de parkings pour stationnement de véhicules IRIE BI - CDC en rédaction ; A finaliser le 26/02/20 ; - FEB à rédiger et CDC à finaliser ; - Plan BPE à transmettre. 7 18-DIV-13 Sécurisation du parc à ferrailles IRIE BI - Appel d’offre en cours ; - Planning à réaliser ; - DA : 2000015347 8 19-61-07 Installation de vannes de tête sur circuits de pompages vers dépôts et navires - Solution retenue : installation de MOV + détection position O/F ; - DTE à diffuser semaine 24 Page 4 / 15 Item DE/DTE Projets/ Actions Resp. d’action AVC Délai Observations SURETE 19-DIV-06 Projet Aménagement du PDR IRIE BI 27/05/20 - DA 2000014878 : Création d’une salle de contrôle provisoire au 1er étage du bâtiment PDR. DA 2000014878 (Travaux de rénovation du PDR pour accueillir la structure SURETE, le projet SAP et le MASE) - DA 2000014879 : Création de 15 m2 de cloison en menuiserie bois dans les bureaux de la fondation SIR pour accueillir le projet SAP au lieu de la mutuelle comme prévu initialement ; - Travaux bâtiment PDR : GC : entreprise choisie SANKARA; ELEC : AO en cours. - Fourniture Electricité : AO en cours DA 2000015580 ; - Réaliser un plan à proposer à la Direction- option 1 : 1 conteneur ; option 2 : 2 conteneurs superposés; DIA A.  Offre reçues, transmises pour clarifications : - Contrôle d’accès ; - Surveillance vidéo ; - Détection incendie.  Câbles à inclure dans l’appel d’offre travaux ;  CDC matériel électrique à finaliser ;  Reste à faire offre télécom. Planning à actualiser ; TCO à finaliser pour réunion avec les Achats (semaine du 01 au 05 juin 2020) 20-70-01 Construction de locaux pour la structure SURETE DJAFHA F. - Scope : Création de la salle de contrôle finale. - Lieu 1 : Implantation au (R+1) du bâtiment ingénierie côté Ouest vers Petit Bâtiment Formation. Option non retenue (la structure du bâtiment ne le permet pas ) - Lieu 2 : Implantation au (R+1) du bâtiment infirmerie côté salle annexe quadripôle. Seule option possible à étudier - Prévoir 4 bureaux : 2 Bureaux (chef sureté + secrétaire) ; 1 Bureau pour Cadre ; 1 Bureau pour Contremaitre ; 1 salle de contrôle ; 1 salle de réunion ; 1 vestiaire ; 1 cafétéria. - CDC à rédiger pour une étude APS - TOTAL a été consulté pour avis les spécifications à respecter pour la salle (anti explosion ou pas ?) - Planifier une réunion de revue du Cahier des charges pour validation 20-70-08 Délocalisation du centre médical de la SIR DJAFHA F. Draft de CDC rédigé pour étude à externaliser. Contacter le médecin pour la liste des cabinets d’architecture à consulter 20-DIV-01 Amélioration de la clôture de la raffinerie et ses annexes KOMAN K. AO en cours. Page 5 / 15 3. Avancement des projets issus des recommandations Assureurs Item DE/DTE Projets/ Actions Resp. d’action AVC Délai Observations 1 17-61-04 -Mise en conformité des circuits de purge et de prise d’échantillon sous les sphères et cigares. WAMBELESS 98% 30/03/20 Réception de conformité OK – réception définitive 2 17-54-03 Mise en place d’un système de sécurité d’explosivité à l’allumage des chaudières DIA A. 100% 31/08/19 TQC transmis 3 17-51-01 16-DIV-10 Amélioration de la détection incendie dans le local technique SNCC (système VESDA) Equipement de la salle informatique du quadripôle d’un système de détection et extinction incendie avec asservissement au system de ventilation DIA A. 20% 30/12/19 30/12/20 31/12/19 - Etude de détail du système de détection précoce VESDA pour les postes critiques ; COCITAM en sept 2019 - Réaliser les travaux des postes critiques ; - Réaliser autres postes. Budget à demander ; - Relancer AKAKPOVI pour faire figurer dans le rapport la non nécessité de réaliser le projet VESDA Etudes de détails en cours (Inclus dans le système VESDA) 4 19-RAF-16 Installation de vannes d'isolement d'urgence sur les capacités de plus de 5 m3 DIBY A. 25% 30/06/20 - Etudes pour les ballons terminés ; A soumettre pour avis à TOTAL - DTE à diffuser semaine 24 5 02-68-09 Remise en état des systèmes de détection incendie sur les bacs à toit flottant (A602 - A1002) DIA A. - Rapport INTELEC OK / non-conformité de la proposition -/- pas de barrière intrinsèques / reliquat de 6 millions à reverser à la SIR ; - DTE à transmettre. Page 6 / 15 4. Avancement des projets PPS BUNCEFIELD Item DE/DTE Projets/ Actions Resp. d’action AVC Délai Observations 1 18-68-02 Amélioration du système de détection incendie sur les bacs de brut à toit flottant (BUNCEFIELD) DIA A. 20% 31/12/19 - Etude de détail en cours ; - Cahier des charges pour : étude et fourniture câbles LHD supervision des travaux + CDC pour spec et fourniture des câbles de liaison. Délai le 28/02/20; passage en FEB semaine 10 uploads/Ingenierie_Lourd/ compte-rendu-de-reunion-ingenierie 1 .pdf