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TRAVAIL PERSONNEL DE L’ETUDIANT TRAVAIL PERSONNEL DE L’ETUDIANT TRAVAIL PERSONN

TRAVAIL PERSONNEL DE L’ETUDIANT TRAVAIL PERSONNEL DE L’ETUDIANT TRAVAIL PERSONNEL DE L’ETUDIANT TRAVAIL PERSONNEL DE L’ETUDIANT SPECIALITE : ARCHITECTURE ET GENIE CIVIL UE : CONDUITE DE PROJET ET OUTILS DE DECISION Rédigé par : OBAM MENGOUNDA Serge, Ingénieur des Travaux en Traitement des Matériaux, Architecture et Habitat Matricule : 09K310S OLEME BILIGA Christian, Ingénieur des Travaux en Traitement des Matériaux, Architecture et Habitat Matricule : 09K311S République du Cameroun **** Paix-Travail-Patrie **** Ministère De L’enseignement Supérieur **** Université De Maroua ***** Institut Supérieur du Sahel **** Département du Traitement des Matériaux, Architecture et de l’Habitat Republic of Cameroon **** Peace-Work-Fatherland **** Ministry Of Higher Education **** The University of Maroua **** The Higher Institute of the Sahel **** Department Material Processing, Architecture and Habitat B.P. / P.O: 46 Maroua Tel: +22620376/ 22620890 Fax: +237 22291541/ 22293112 Email: institutsupsahel.uma@gmail.com Site: http://www.ini-maroua.citi.cm VOLUME 1 : FICHE DE PROJET Sous la direction de : Dr. NGALE HAULIN Emmanuel Année Académique 2013-2014 Fiche du projet de construction d’un bloc de trois salles de classe et une latrine de deux WC séparé avec abris au Lycée Bilingue de Mendong | 2 TABLE DES MATIERES 1. Intitulé du projet .................................................................................................................. 4 2. Rappel des intervenants de la chaine et leurs rôles respectifs............................................. 4 2.1. Les organes de passation ................................................................................................. 4 2.1.1. Maître d’ouvrage ......................................................................................................... 4 2.1.2. Commission de passation des marchés (CPM) ............................................................ 4 2.1.3. Sous- commission d’analyse ....................................................................................... 5 2.2. Les organes de contrôle ................................................................................................... 5 2.2.1. Observateurs Indépendants .......................................................................................... 5 2.2.2. Les Rapporteurs ........................................................................................................... 5 2.2.3. Auditeurs Indépendants ............................................................................................... 5 2.2.4. Les structures de contrôles institutionnelles ................................................................ 5 2.3. Les organes de régulation ................................................................................................ 6 2.3.1. Autorité chargée des Marchés Publics ......................................................................... 6 2.3.2. ARMP .......................................................................................................................... 6 2.3.3. Chef de service du marché ........................................................................................... 7 2.3.4. Ingénieur du marché .................................................................................................... 7 2.3.5. Maître d’œuvre ............................................................................................................ 7 2.3.6. Commission de suivi et de recette technique ............................................................... 7 2.3.7. Commission de réception ............................................................................................ 8 2.3.8. Co-contractant de l’Administration ............................................................................. 8 2.3.9. Sous-traitant ................................................................................................................. 8 3. Présentation du site du projet .............................................................................................. 9 3.1. Situation géographique .................................................................................................... 9 3.2. Climat .............................................................................................................................. 9 3.3. Situation foncière ............................................................................................................ 9 Fiche du projet de construction d’un bloc de trois salles de classe et une latrine de deux WC séparé avec abris au Lycée Bilingue de Mendong | 3 3.4. La parcelle affectée au projet .......................................................................................... 9 3.5. Configuration du site du projet ........................................................................................ 9 3.6. Présentation du projet .................................................................................................... 10 3.6.1. Description du projet ................................................................................................. 10 3.6.1.1. Données générales pour le dimensionnement du projet ............................................ 10 3.6.1.1.1. Localisation et Capacité du bloc de salles de classe .............................................. 10 3.6.1.1.2. Conception architecturale et technique .................................................................. 10 3.6.1.2. Données techniques du dimensionnement du Projet ................................................. 10 3.6.1.2.1. Confort intérieur ..................................................................................................... 10 3.6.1.2.2. Circulations ............................................................................................................ 11 3.6.1.3. Contraintes de coût .................................................................................................... 11 3.6.2. Résultat de l’étude de faisabilité ................................................................................ 11 3.6.3. Contexte et historique ................................................................................................ 12 4. La consistance des prestations .......................................................................................... 12 5. Mode de passation ............................................................................................................. 13 6. La composition du dossier administratif ........................................................................... 13 ANNEXE : CADRE DES DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF DES TRAVAUXPOUR UN BLOC DE [03] SALLES DE CLASSE ET UNE LATRINE DE DEUX WC SEPARES AVEC ABRIS AU LYCEE BILINGUE DE MENDONG ...................................................... 14 Fiche du projet de construction d’un bloc de trois salles de classe et une latrine de deux WC séparé avec abris au Lycée Bilingue de Mendong | 4 1. Intitulé du projet TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE TROIS SALLES DE CLASSE ET UNE LATRINE DE DEUX WC SEPARE AVEC UN ABRIS AU LYCEE BILINGUE DE MENDONG DANS LA VILLE DE YAOUNDE REGION DU CENTRE 2. Rappel des intervenants de la chaine et leurs rôles respectifs Les principaux intervenants de la chaîne sont : 2.1. Les organes de passation 2.1.1. Maître d’ouvrage Dans le cadre de ce projet il s’agit du Délégué Régional des Enseignements Secondaires du Centre (DRES/CE) Il est responsable de l’initiative et de la conduite de la passation des marchés. Il est également responsable du suivi et de l’exécution du marché. A ce titre, il : définit le programme d’investissement ; réalise les études préalables ; élabore le plan de passation des marchés ; prépare les dossiers d’appels d’offres et de demandes de cotation ; rédige les notes de présentation des dossiers ; saisit la commission de passation des marchés et la commission spécialisée de contrôle le cas échéant ; lance les appels d’offres. 2.1.2. Commission de passation des marchés (CPM) Présidée par une personnalité nommée par le Premier Ministre sur proposition du DRES la CPM : examine et émet un avis technique sur les DAO et demandes de cotation préparés par le DRES ; prépare les dossiers à soumettre à l’avis des commissions spécialisées de contrôle ; examine et adopte le cas échéant, les grilles de notation ou d’évaluation avant le dépouillement des offres ; organise les séances d’ouverture des plis ; Fiche du projet de construction d’un bloc de trois salles de classe et une latrine de deux WC séparé avec abris au Lycée Bilingue de Mendong | 5 désigne la sous-commission d’analyse et examine son rapport ; propose au maître d’ouvrage l’attribution des marchés ; examine et émet un avis technique sur les projets de marchés et avenants préparés par le DRES. 2.1.3. Sous- commission d’analyse Comité ad-hoc désigné par la commission de passation des marchés pour l’évaluation et le classement des offres aux plans technique et financier. Elle procède également à la vérification détaillée des pièces administratives. Les membres sont choisis en fonction de leur compétence dans le domaine concerné par l’analyse. 2.2. Les organes de contrôle 2.2.1. Observateurs Indépendants Ils sont recrutés par l’ARMP après appel d’offres restreint, il : assistent en qualité d’observateurs aux séances des Commissions de passation des Marchés (CPM et CSCM) et aux travaux de la sous-commission d’analyse, pour les projets de montant supérieur à 30 millions de FCFA ; adressent à la fin de chaque séance ou session, à l’autorité chargée des marchés, à l’ARMP et au DRES, avec copie au Président de la Commission et dans un délai de 72 heures, un rapport sur le déroulement des travaux ; Reçoivent un feuillet de la fiche de recours du soumissionnaire en cas de recours durant la phase d’ouverture des plis. 2.2.2. Les Rapporteurs Ils sont recrutés par l’ARMP par voie de sollicitation de manifestation d’intérêt en raison de leur domaine de spécialités dans les quatre secteurs des CSCM. Placés auprès des CSCM, leur rôle consiste à examiner les aspects techniques des documents et à présenter les résultats en séance de CSCM. 2.2.3. Auditeurs Indépendants Ils auditent tous les marchés de montant supérieur à 500 millions FCFA et 25 % de ceux compris entre 30 et 500 millions FCFA, choisis de manière aléatoire. 2.2.4. Les structures de contrôles institutionnelles Il s’agit de : Fiche du projet de construction d’un bloc de trois salles de classe et une latrine de deux WC séparé avec abris au Lycée Bilingue de Mendong | 6 - Contrôle supérieur de l’Etat ; - Division des contrôles des opérations budgétaires ; - Contrôles financiers ; - Chambre des Comptes Leurs interventions ne sont pas seulement liées au marché public mais concernent tous les actes de gestion des gestionnaires publics 2.3. Les organes de régulation 2.3.1. Autorité chargée des Marchés Publics Il s’agit du premier Ministre il : signe les textes d’application relatifs à la réglementation des marchés publics; crée les commissions de passation des marchés et celles spéciales de passation des marchés; nomme les présidents des commissions des marchés (CPM et CSCM) et les membres des commissions spécialisées de contrôle ; accorde une dérogation pour le lancement de la consultation avant la disponibilité financière ; délivre les autorisations à passer les marchés de gré à gré ; accorde ou refuse son visa pour l’attribution des marchés supérieurs à 5 milliards FCFA ; autorise les MO (DRES) et MOD d’annuler soit un appel d’offres dont les offres sont déjà ouvertes soit une décision d’attribution tant que le marché n’a pas été notifié. 2.3.2. ARMP Créée par décret présidentiel n°2001/48 du 28 février 2001, l’ARMP a pour mission d’assurer la régulation, le suivi et l’évaluation du système des marchés publics. A ce titre, elle est chargée notamment: de contribuer à la formation et l’information des intervenants dudit système ; d’élaborer et diffuser des documents-types et manuels de procédures ; d’assurer l’édition et la publication du journal des marchés publics, de collecter et d’archiver la documentation sur les marchés publics en phases de passation et exécution ; d’élaborer une banque de données sur les marchés publics, Fiche du projet de construction d’un bloc de trois salles de classe et une latrine de deux WC séparé avec abris au Lycée Bilingue de Mendong | 7 de recruter et suivre les observateurs et auditeurs indépendants ; d’apporter, en tant que de besoin, tout appui technique nécessaire aux maîtres d’ouvrage et aux uploads/Ingenierie_Lourd/ conduite-de-projet-et-outils-de-decision-1.pdf