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Encadré par: Mr .EDDAKIR Année universitaire:2013-2014 Année universitaire:2013

Encadré par: Mr .EDDAKIR Année universitaire:2013-2014 Année universitaire:2013-2014 Réalisé par: Réalisé par:  Alami Majda  El Aaraj Khaoula  Jamai Yassine  Sadki Ayoub Université Sidi Mohammed Ben Abdallah Ecole Nationale de Commerce et de Gestion Fès INTRODUCTION I- LA PRÉSENTATION DU PROJET 1. FICHE D’IDENTIFICATION DU PROJET 2. CONTEXTE DU PROJET 3. DESCRIPTION DE L’OUVRAGE 4. PLAN DE FINANCEMENT II- LES PHASES DU PROJET 1. PHASE DE CADRAGE 2. PHASE DE PLANNIFICATION 3. PHASE DE CONDUITE ET DE PILOTAGE 4. SUIVI- EVALUATION CONCLUSION 2 1. FICHE D’IDENTIFICATION DU PROJET Projet de construction d’une bibliothèque en ligne pour l’ENCG Fès Désignation du projet Formation Domaine d’intervention Nouveau projet Nature Les étudiants de l’ENCGF Communauté bénéficiaire ENCG-Fes Maître d’ouvrage la société de construction de sites web Maître d’œuvre Appliquer les méthodes et les techniques informatiques d'une bibliothèque virtuelle via internet pouvant faciliter les recherches et consultations d’ouvrages, cours, Thèse, Productions des enseignants-chercheurs (prépublications, articles, post publications ; chapitres de livre), Actes de colloques, conférences, Rapports de stages… En tout lieu et en tout temps. Objectif du projet Coût estimé ENCG FES Source de Financement  Sensibilisation des étudiants pour le suivi du projet  Construction d’une bibliothèque en ligne. Description sommaire du projet 2mois Durée d exécutions juin 2014 Date souhaitée de démarrage Description des objectifs L’amélioration des conditions de l’enseignement supérieur a acquis une place de 1er plan dans les écoles supérieures du monde entier. Le projet auquel nous avons pensé est parfaitement positionné pour aider notre école à améliorer la qualité de ses services, en mettant en place une bibliothèque virtuelle. L’objectif global, est de démocratiser la culture en dispensant à tout moment et à distance aux étudiants la documentation dont ils ont besoin, tout en préservant ce patrimoine culturel des dégradations d’un usage répété. Objectif global Objectifs spécifiques Diffuser dans les meilleures conditions de communication et de consultation des documents et des ouvrages relatifs aux attentes des étudiants. Offrir aux étudiants un accès garanti aux documents électroniques en texte intégral Valoriser le fonds documentaire des thèses et des mémoires Aider et susciter à la recherche scientifique Mettre en ligne un fonds numérique non seulement d'ouvrages mais également d'autres contenus: revues, journaux et magazines, références, rapports officiels. Disposer d’un catalogue appréciable de référence : des ouvrages, des thèses et mémoires. Présenter, dès la première année, une maquette de la bibliothèque numérique qui rassemble, pour son ouverture, environ X documents en mode image et en mode texte Année : Au minimum, X ouvrages seront numérisés et devront être consultables et utilisables en ligne. Année : X ouvrages numérisés. Année : X ouvrages numérisés. Ouverture à d'autres types de documents (photos, vidéo, audio, etc.) Objectifs en chiffres • Le partage des ressources documentaires • Le partage de l’extension des missions • Le partage des couts d’acquisition : on peut avoir à un nombre multiple d’ouvrages avec le prix d’un seul en papier. • Economiser les coûts en matière du temps et de transport pour pouvoir accéder à l’information. Aspect X Aspect culturel La bibliothèque virtuelle offre une plus- value non négligeable en termes de visibilité culturelle. La possibilité d’accès à des documents anciens ou rares dont la consultation est souvent très difficile dans les bibliothèques traditionnelles. 1. PHASE DE CADRAGE DU PROJET 2- PHASE DE PLANNIFICATION 3. PHASE DE CONDUITE ET DE PILOTAGE A) La conduite du projet Le management de l’équipe Le management de l'équipe va nous permettre l'association des compétences des personnalités du chef de projet et de notre équipe qui possède l'ensemble des qualités requises pour l'assurer. L’équipe projet doit être organisée pour que chaque intervenant  Connaisse le rôle et la responsabilité de chacun des autres intervenants afin d’éviter qu’une tâche soit dupliquée.  Connaisse précisément ses objectifs et les limites de son champ d’action. Une telle transparence est source de motivation pour tous les acteurs : chacun se sent fortement impliqué dans la réalisation du projet car chacun y a un rôle. Le consensus sur les méthodes de travail de l'équipe et le bon fonctionnement et déroulement du projet Adopter un style de management participatif Assurer la motivation des membres et Complémentarité et Solidarité Les modes d'élaboration des décisions Les normes internes Le management de l'équipe  La mise en œuvre d’un plan de communication Le concept de bibliothèque en ligne étant quasi nouveau et innovant, il est nécessaire d’adopter une stratégie de communication qui puisse aider notre projet à se lancer dans un temps proche et de la meilleure manière qui soit. L’implication de l’ensemble des acteurs est essentielle c’est pourquoi la communication prend une place primordiale la conduite de projet. •la communication ici est à peu près la seule à porter sur la réalité du projet, dont les autres acteurs ont une vision plus ou moins déformée. •Cette spécificité doit être soigneusement protégée, car il importe que l’équipe se réfère toujours à la réalité pour le pilotage du projet. Communication avec l’équipe du projet •(les personnes de l’école qui interviennent régulièrement sur le projet) •La communication va permettre de suivre le travail des prestataires internes ainsi de les sensibiliser aux impératifs du projet, en leur faisant comprendre l'importance du respect des engagements qu'ils prennent. Communication avec les prestataires internes •(financeurs du projet) •la communication joue un rôle essentiel dans le couplage du pilotage stratégique (qui est assuré par (X) pour maitriser les évolutions des objectifs) et du pilotage opérationnel ( appliqué par notre équipe pour atteindre les objectifs) Communication avec les commanditaires •(étudiants et professeurs) •Communiquer le projet auprès des futurs utilisateurs, en leur expliquant ce qui va changer, et quels seront les bénéfices de ce changement puisqu’ils sont appelés à se servir des services élaborés par le projet Communication avec les utilisateurs Nous avons pensé à ce que la communication doit prendre plusieurs formes à savoir: •Organisée au début de chaque semaine entre les membres du projet pour examiner brièvement l'état de chaque élément du projet Réunion sur l’avancement du projet •Lettre, fax, e-mail... c'est un axe de communication très efficace Correspondance •Toute information concernant le projet va être affichées dans le siège de l'école où les étudiants et le corps administratif se réunissent Panneaux d’affichage •Un calendrier de la mise en œuvre du projet va être affiché à l’accueil montrant les activités planifiées Calendrier B) La phase du pilotage Le suivi des ressources humaines En mesurant le taux d'absentéisme l'efficacité du personnel par rapport aux tâches effectuées En évaluant la contribution de la direction à la création de valeur au sein du projet En mesurant le taux de rotation ou Turnover adhésion du personnel aux objectifs Le suivi des ressources matérielles - Vérifier l’état des ordinateurs et des logiciels - Assurer les mises à jour nécessaires Notre équipe procédera à un suivi des délais, des coûts, suivis d’avancement ainsi que la gestion des risques éventuels tout en menant parallèlement un ensemble d’actions Comparer ce qui a été réalisé avec ce qui a été défini Produire une synthèse sur l’avancement du projet Mesurer et analyser les écarts retenus Proposer des actions préventives pour les erreurs éventuelles Actions  Les indicateurs du pilotage Indicateurs de pilotage Utilisation des ressources (en %) Tâches réalisées/tâches planifiées Jalons Date de fin initiale Date de fin finale Avancement en délai (%) Nombre de tâches terminées par rapport au nombre de tâches prévues Le suivi-évaluation est assuré par la direction de notre école et pendant la phase d’exploitation, le suivi est assuré par les membres du comité de gestion et certaines personnes de l’administration. Les indicateurs •Volumes produit, livrés, validés, corrigés.. •Délais de production, délais d’immobilisation des documents ... Suivi de l’avancement du marché •Nombres de documents rejetés, répartition par motif Suivi de la qualité •Permet de décider quand une commande est remplie, facturable... Suivi financier Rédaction des procédures +Décrire des opérations liées à la mise en œuvre de la prestation + Lever les ambiguïtés d’une organisation informelle + S’inscrire dans une démarche de management de la qualité •Consultation en ligne, Observation et téléchargements des documents, validation des téléchargements, facturation ... Procédures bipartites •des opérations clés dans la bonne réalisation de la prestation peuvent être décrites pour comprendre les méthodes du prestataire et s’assurer qu’elles garantissent la qualité de la prestation. Procédures chez le prestataire •Si certaines opérations lourdes impliquent plusieurs acteurs, sur des actions stratégiques (facturation par exemple) il peut être utile de formaliser la façon de procéder, et les intervenants. Procédures internes  Les risques RISQUES Les défauts des documents numériques Les défauts de segmentation (éléments oubliés ou rejetés, fusion des éléments……), Les défauts de reconnaissance de caractères. Problèmes de contraste, Bruit de numérisation, Problèmes de courbure, Binarisation rigide Fusion, division ou mauvaise classification des éléments de la page Utilisation d’un moteur de reconnaissance inadapté à la typographie du document Usage forcé d’un dictionnaire uploads/Ingenierie_Lourd/ construction-d-x27-une-bibliotheque-en-ligne-pour-l-x27-encg-fes.pdf