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Cursus d’apprentissage Devenir un chef de projet Les chefs de projet jouent un

Cursus d’apprentissage Devenir un chef de projet Les chefs de projet jouent un rôle de catalyseur du changement. Apprenez à insuffler le sentiment d’un but commun à votre équipe et à gérer les projets du début à la fin en utilisant les techniques de la gestion de projet les plus efficaces. Apprenez à gérer efficacement un projet et à surveiller le respect des délais, des coûts et de la portée du projet. Entraînez-vous en utilisant Microsoft Project et les meilleures pratiques recommandées par des experts en la matière. Découvrez les compétences clés du leadership et les stratégies commerciales des chefs de projet. Définir un projet Dans ce chapitre, nous verrons la notion de projet, les approches générales de la gestion de projet et les compétences et outils nécessaires à cette gestion. Commençons par définir ce qu'est un projet. Un projet est une entreprise unique qui présente un objectif précis, un début et une fin, et généralement un budget. Analysons les différents éléments de cette définition. - Tout d'abord, chaque projet est unique. Imaginons que vous avez les plans d'une maison. Le travail sera identique à chaque fois que vous construirez cette maison, mais chaque construction est un projet différent. L'emplacement de la maison et le temps lors de la construction peuvent changer d'un projet à l'autre. Des chutes de neige peuvent retarder les travaux de terrassement, compliquer le coulage de béton ou nécessiter la modification de la structure du toit. Chaque nouveau projet de construction est donc unique. - Deuxièmement, un projet présente un objectif précis. Il peut avoir pour but de résoudre un problème, comme réduire les coûts de votre entreprise, ou de tirer parti d'une opportunité, comme adapter un produit pour en augmenter les ventes. Le projet a un objectif précis. - Troisièmement, le projet a un début et une fin. Si un projet semble interminable, peut-être n'avez-vous pas défini assez clairement son objectif. Il est essentiel de définir l'objectif d'un projet pour identifier son achèvement. - Quatrièmement, la plupart des projets ont des budgets. Au mot budget, nous pensons la plupart du temps à l'argent, mais le projet présente d'autres contraintes, telles que les ressources ou le temps. - Enfin, un projet ne correspond pas aux opérations. Les opérations sont des activités qui sont tous les jours identiques et qui produisent les mêmes résultats. J'ai par exemple été à la tête d'un service d'assistance technique chez un éditeur de logiciels. Chaque, jour notre équipe ouvrait et fermait des demandes d'assistance. Chaque demande d'assistance était unique, mais nos tâches étaient tous les jours identiques. Il s'agissait d'opérations. Cependant, j'étais aussi chargée de modifier nos systèmes et de solliciter nos bureaux internationaux afin de mettre en place un service d'assistance technique 24 heures sur 24. J'avais un objectif précis, une date de début et de fin, et un budget. Il s'agissait à l'évidence d'un projet. Définir la gestion de projet La gestion de projet revient à trouver la réponse à quelques questions cruciales. - La première est : Quel est le problème ? Pour réussir un projet, il faut connaître ses objectifs. - La deuxième question est : Comment résoudre ce problème ? Que vous essayez de résoudre un problème ou de tirer parti d'une opportunité, vous devrez probablement choisir entre différentes stratégies. La question suivante est : Quel est le plan ? Vous avez besoin d'un plan pour mener à bien votre projet. Vous devez déterminer avec précision le travail à accomplir, la durée de la tâche, les ressources nécessaires et leur coût. - La question suivante est : Comment reconnaître la fin d'un projet ? La première étape consiste à définir clairement les objectifs et les exigences, mais il faut également définir des critères de réussite, des résultats quantifiables et mesurables qui montrent que le projet est terminé, comme le certificat d'occupation d'une maison ou une augmentation des ventes de 20 %. À la fin du projet, vous pouvez répondre à cette dernière question : Comment s'est déroulé le projet ? Cette étape importante est souvent ignorée. Qu'est-ce qui a bien ou mal fonctionné et pourquoi ? Qu'aurait-on pu faire différemment ? Découvrir les compétences nécessaires Les chefs de projet utilisent de nombreuses compétences. - Tout d'abord, ils doivent acquérir des compétences techniques spécifiques à la gestion de projet, par exemple savoir élaborer un plan de projet, le calendrier d'un projet et mesurer l'avancement d'un projet avec des outils tels que l'analyse de rendement. - Vient ensuite l'expertise professionnelle. En tant que chef de projet, vous devez vous assurer que votre projet crée de la valeur. Vous devez faire en sorte que le projet atteigne les objectifs identifiés lors de la planification du projet. - Vous devez également comprendre l'activité de votre entreprise, ce qu'elle fait et les éléments qu'elle considère comme importants. Un chef de projet doit impérativement posséder des compétences interpersonnelles. Les projets regroupent généralement des personnes de différentes équipes et services, voire de différentes entreprises. Vous êtes le chef de cette équipe et il vous revient donc de motiver ses membres. Diriger est probablement la plus importante des compétences. - Vous devez représenter une source d'inspiration pour votre équipe, la guider sur la bonne voie et l'inciter à donner le meilleur d'elle-même. La gestion de projet vous attire ? Étudier les processus de la gestion de projet La gestion de projet peut être divisée en cinq processus principaux permettant de mener à bien un projet du début à la fin. Voici comment l'Institut PMI, Project Management Institute, classe ces activités. - La mise en place consiste à obtenir l'engagement des parties prenantes pour commencer un projet. Nous répondons en fait aux questions "Quel est le problème ?" et "Comment résoudre ce problème ?". La planification détermine la réalisation du projet. Nous répondons aux questions "Quel est le plan ?" et "Comment reconnaître la fin d'un projet ?". Les deux étapes suivantes correspondent à la mise en œuvre de votre plan. Le processus d'exécution commence lors du lancement du projet. Vous intégrez vos ressources, les présentez les unes aux autres, les briefez et leur expliquez les règles. Vous devez constamment vous assurer que votre projet se déroule selon votre plan en le surveillant et en le contrôlant, et si ce n'est pas le cas, vous devez corriger le tir. Le processus de clôture est bref mais important. Votre client doit reconnaître officiellement que le projet est terminé. Vous documentez les performances du projet, en tirez des enseignements, clôturez les contrats et aidez les ressources à passer à leur mission suivante. Identifier la méthode appropriée Dans cette vidéo, nous allons examiner deux approches courantes de la gestion de projet. Vous verrez aussi comment identifier la méthode appropriée à votre projet. Nous avons précédemment parlé des cinq processus principaux de la gestion de projet. Lorsque les processus se déroulent les uns après les autres, il s'agit d'une gestion de projet traditionnelle, ou approche en cascade. La gestion de projet traditionnelle fonctionne bien lorsqu'un projet est assez courant, que l'objectif et la solution sont faciles à identifier, que la portée et les livrables sont clairs, et que vous utilisez des technologies ou des outils familiers. Puisque le projet est un élément connu, vous pouvez le définir clairement et développer un plan pour le mener à bien. Vous pouvez ensuite mettre le projet à exécution et réaliser les activités habituelles pour vous assurer que le travail est fait et l'objectif atteint. Mais dans le cas de nombreux projets aujourd'hui, vous ne pouvez pas prévoir la solution. Vous la trouverez à mesure que le projet avancera. Ce type de projet appelle une gestion de projet agile, qui procède par itération pour se rapprocher de la solution et finalement la trouver. Par exemple, vous connaissez l'objectif du projet, comme le remplacement du système financier, mais votre client n'a documenté ni ses procédures, ni ses exigences. Dans ce cas, vous pouvez procéder par itération au sein des processus de gestion de projet pour vous rapprocher des souhaits de votre client. Pendant les processus de mise en place et de planification, vous définissez l'objectif global du projet et développez un plan global pour atteindre cet objectif. Avec la gestion de projet agile, vous définissez aussi ce que vous essayez d'atteindre avec chaque itération et vous développez un plan détaillé du travail à accomplir pendant cette itération. Le processus d'exécution est souvent plus facile dans les projets agiles, car ces derniers emploient de petites équipes composées de collaborateurs très qualifiés et travaillant au même endroit. L'intégration des ressources est bien plus simple dans ces conditions. La gestion de projet agile vous permet de surveiller et de contrôler plus étroitement le projet et de communiquer plus rapidement et fréquemment. Enfin, chaque itération a son propre processus de clôture, permettant d'accepter ces livrables spécifiques. Lorsque l'itération finale est acceptée, vous pouvez effectuer les autres activités de clôture, comme la clôture des contrats. Vous pourrez déterminer l'approche appropriée à votre projet lors du processus de mise en place, c'est-à-dire lorsque vous saurez si votre solution est claire uploads/Ingenierie_Lourd/ devenir-un-chef-de-projet.pdf