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Bien que l’enthousiasme et l’imagination soient essentiels à la réalisation des

Bien que l’enthousiasme et l’imagination soient essentiels à la réalisation des objectifs d’un projet, ils ne suffisent pas à eux seuls. La réussite d'un projet est aussi fonction d’une gestion efficace. Un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté d’un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut nécessiter la participation d’une seule ou de milliers de personnes. Sa durée peut être de quelques jours ou de plusieurs années. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que l’organisation d’un événement d'une journée ou d’aussi complexe que la construction d’un barrage sur une rivière. Qu’est-ce que la gestion de projet ? La gestion de projet est l’utilisation d’un savoir, d’habiletés, d’outils et de techniques dans le cadre des activités d'un projet, en vue de satisfaire ou de dépasser les exigences et les attentes des parties prenantes à l’égard d’un projet. Le gestionnaire de projet, parfois appelé coordonnateur ou chef de projet, en administre les détails, au jour le jour. Il s’agit là d'un défi constant qui demande une compréhension du contexte plus général du projet et la capacité de concilier des exigences contradictoires telles que : les ressources disponibles et les attentes; les priorités différentes des parties prenantes; les besoins définis et à la portée du projet; la qualité et la quantité. Heureusement, nombre d'outils et de techniques de gestion de projet existent dans cet objectif. Caractéristiques des projets réussis Examinons les particularités suivantes des projets réussis : Des objectifs précis – Les projets les plus réussis ont des objectifs définis clairement dès le départ. Un plan de projet bien établi – Un plan conçu avec minutie est utile pour deux raisons. D’abord, il permet à chaque participant de comprendre et de contribuer au projet. Il précise les responsabilités de chacun et évalue combien d’argent, de personnes, de matériel et de temps sont nécessaires à l’achèvement du projet. Ensuite, il sert d’outil de suivi et vous permet d’adopter des mesures correctives tôt dans le processus si les choses tournent mal. La communication, encore la communication – Votre projet repose sur la collaboration entre toutes les personnes qui y prennent part. Une communication réelle et continue doit s’établir entre les parties, si elles veulent oeuvrer ensemble à la réussite du projet. Une envergure maîtrisée – Tout au long du projet, vous ferez face à plusieurs situations qui ne contribuent pas toutes à vos objectifs. Il importe que vous portiez attention à vos priorités, avec une perte minimale de temps et de concentration. Le soutien des intervenants –D’ordinaire, les projets sont le fait de plusieurs parties prenantes. Il importe que celles-ci vous accordent leur soutien pour toute la durée du projet de façon à ce que l’équipe atteigne ses objectifs. Formalisation du projet et étude de faisabilité L'étape de formalisation (jalon) du projet comporte une étude d'opportunité et une étude de faisabilité Étude d'opportunité Durant cette étude, l'entreprise doit choisir l'idée qu'elle va mettre en place sous forme de projet. Cette étape de sélection dépend de la politique de l'entreprise et de la présence ou non d'un marché. Étude de faisabilité A l'issue de l'étude faisabilité, on peut soit décider de poursuivre par un avant-projet, soit on décide de sous-traiter le projet, ou encore de le segmenter. À l'issue de cette étude, on nomme également le chef de projet client. Les produits de sortie de l'étude de faisabilité sont la note de synthèse faisabilité et le business plan si c'est nécessaire. Il est à noter que cette étude doit être pertinante, rapide et peu coûteuse. Car l'entreprise est appellé à faire plusieurs études de faisabilité et la plupart des projets ne dépasse pas cette première étape. Il est donc important qu'elle ne coute pas beaucoup d'argent. L'étude de faisabilité comporte une étude de faisabilité technique et une étude de faisabilité économique. Pour la faisabilité technique, on mesure le risque technologique et les ressources qui vont être mobilisées. Le projet est représenté sous forme de PBS. C'est à dire on représente les différentes fonctions que le projet sera appellé à réaliser, puis la faisabilité technique de chaque fonction est étudié, ainsi que le coût estimé. On poursuit le découpage du projet durant cette étape jusqu'à atteindre un élément non éprouvé. Puis pour chaque fonction, on recense les concepts disponibles, et on évalue les risques de chaque fonction non encore éprouvée. C'est durant cette étape également qu'on définit les technologies et les compétences requises. Etude de faisabilité d'un projet Faisabilité Objectifs  Etudier et choisir des scénarios  S'assurer que la solution retenue correspond aux objectifs Livrables  Plan-Qualité o CDCF o Risques  Plan de Management o Organigramme de tâches o Fiches de tâches o Planning Directeur o Budget o Synthèse économique  Actions o rédiger le cahier de charges fonctionelles (CDCF) o analyser les risques o structurer le projet  O.T.  W.B.S. o estimer les coûts prévisionnels  CBS o établir le Macro-Planning o calculer la rentabilité du projet (ROI)  Outils o Tableau de choix multicritères o Schéma de configuration o Tableaux de financement o Tableaux d'impact coûts/délais des scénarios Etude de définition pour la gestion de projet Il s'agit durant cette étape de mettre en place les différentes méthodes de management et de développer les concepts de la phase précédente jusqu'à arriver à un niveau de détail suffisant pour démarrer le projet. En outre il s'agit de constituer le référentien du projet. C'est l'élément principal de toute gestion de projet, commun à tous les secteurs indistriels. Le référentiel de projet est constitué des éléments suivants  Note de clarification  Structuration du projet  Planning de référence  Budget de référence  Analyse de risques de référence  Sytème d'information Suite à cette étude, des décisions doivent être prises notamment la nomination d'un chef de projet, le financement des phases de définition et de la rélisation, et enfin le lancement de la phase de réalisation. Etablissement de la note de clarification Les données d'entrée de cette phase doivent être suffisamment complètes pour permettre la conception et la réception du produit de projet. C'est donc la première phase d'un chef de projet : recenser et étudier toutes les informations disponibles autour du projet. Ces documents peuvent varier de la lettre de mision, aux projets analogues et le retour d'expériences d'autres rélisateurs. Si ces documents ne sont pas fournis au chef de projet, c'est à lui de s'organiser pour se procurer tous les documents nécessaire à la réussite de son projet. La note de clarification synthétise les données d'entér du projet sous une forme compréhensible aussi bien par le réalisateur que par le porteur du projet. Cette note de clarification peut contenir huit paragraphe bien exposé dans l'article Documents de Gestion Projet : Note de Clarification Exemple / modèle d'une note de clarification A) Contexte Présenter brièvement l'organisme client et les origines du projet. Il peut être utile de donner aux acteurs du projet des informations relatives à son environnement pour en faciliter la compréhension. B) Définition du projet 1- Problématique Décrire en quelques phrases la problématique projet : à quel problème identifié entend-il répondre ? Explication : Tout projet a pour objectif la résolution d'un problème. La définition de l'objectif passe donc par l'identification du problème à résoudre. 2- Objectifs visés Traduire la définition du projet en objectifs opérationnels. Méthode : Un énoncé d'objectif doit comporter un verbe d'action à l'infinitif et un objet. Il indique également ses propres modalités d'évaluation. 3- Début du projet Indiquer la date de lancement officiel du projet. 4- Fin du projet Indiquer à quelle date le produit du projet doit être livré. 5- Budget du projet Indiquer quel est le budget alloué au projet. C) Acteurs du projet Expliciter les rôles et responsabilités des principaux acteurs impliqués. 1- Maître d'ouvrage Indiquer les noms et fonction des personnes appartenant à l'entité maître d'ouvrage. Attention : L'entité maître d'ouvrage n'est pas obligatoirement une personne physique (exemple : le comité de pilotage). Attention : L'entité maître d'ouvrage peut être interne ou externe. 2- Maître d'oeuvre Indiquer les noms et fonctions du maître d'oeuvre : le chef de projet. 3- Compétences nécessaires Elaborer la liste des compétences identifiées comme nécessaires à la réalisation du projet. Localiser ces compétences dans l'entreprise. Compétence Service Responsable Personne pressentie Remarque Lister les compétences nécessaires Identifier le service au sein duquel on pourra trouver chacune de ces compétences Donner le nom du responsable de ce service Donner le nom de la (des) personne(s) ayant cette compétence et susceptible(s) de rejoindre l'équipe projet Ajouter commentaires nécessaire 4- Partenaires/prestataires Indiquer les noms et rôles des entités partenaires et/ou prestataires. D) Produit du projet Décrire brièvement le ou les produit(s) du projet. Attention : Le produit du projet peut aussi bien prendre la forme d'une entité matérielle que d'un service ou d'une organisation. Il peut lui-même se composer de livrables de différentes natures (matériel, service, organisation, etc.) E) Risques Signaler les risques auxquels le projet peut être exposé. Explication : Il s'agit d'une première uploads/Ingenierie_Lourd/ essai-sur-la-gestion-de-projet 1 .pdf