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Journal des étudiants ASR IUT SENART N° 15 Juin - 2009 Management Gestion De no

Journal des étudiants ASR IUT SENART N° 15 Juin - 2009 Management Gestion De nouveau logiciel En eclusivité cette semaine la rédaction en plein travail Le logiciel de gestion de projet On appelle « gestion de projet » l’or- ganisation méthodologique mise en œuvre pour faire en sorte que l’ouvrage réalisé par le maître d’œuvre réponde aux attentes du maître d’ouvrage et qu’il soit livré dans les conditions de coût et de délai prévus initialement, indépendamment de sa « fabrication ». Pour ce faire, la gestion de projet a pour objectifs d’assurer la coordina- tion des acteurs et des tâches dans un souci d’efficacité et de rentabilité. C’est la raison pour laquelle, un « chef de projet » est nommé au niveau de la maîtrise d’ouvrage afin d’être en re- lation permanente (en théorie) avec le chef de projet du côté de la maîtrise d’œuvre. Les termes « chef de projet utilisateur » ou « directeur de projet » sont parfois également employés. Le terme « management de projet » intègre la notion de gestion de pro- jet à laquelle il ajoute une dimen- sion supplémentaire concernant la définition des objectifs stratégiques et politiques de la direction (il in- tègre donc la Direction de Projet). Le choix d’une méthodologie pour conduire un projet, aussi contrai- gnant peut-il paraître, est un atout permettant à tous les acteurs de projet de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement exprimées. Cette mé- thodologie commune est d’autant plus importante que les acteurs du projet sont parfois amenés à chan- ger en partie au cours du projet ! Ce choix peut-être un où des logciels qu’il soit payant où bien gratuit . BARCELO Romain Edito Les projets OpenProj Microsoft Project Gantt Project Open Workbench Le Bilan (Bonus) Les projets Le Bilan (Bonus) Open Workbench Gantt Project OpenProj Microsoft Project J’endosse mon rôle de chef de projet Je selectionne les acteurs sur le J’examine la lettre de mission z O o m MANAGEMENT DE PROJET Je définis un calendrier J’établis un budget J’informe les parties prenantes Je gère les aléas Je soigne mon équipe Je clos le projet Gestion de projet La gestion de projet ou conduite de projet est une démarche vi- sant à structurer, assurer et op- timiser le bon déroulement d’un projet suffisamment complexe pour devoir : -être planifié dans le temps : c’est l’objet de la planification, -être budgétisé (étude préa- lable des coûts et avantages ou revenus attendus en contrepar- tie, des sources de financement, étude des risques opérationnels et financiers et des impacts di- vers …). -maîtriser et piloter les risques, -atteindre le niveau de qualité souhaité. -faire intervenir de nombreuses parties prenantes : c’est l’objet des organisations qui identi- fient maîtrise d’œuvre et maî- trise d’ouvrage (voir également fonctions de maîtrise d’ou- vrage). -responsabiliser le chef de pro- jet ou le directeur de projet, mettre en place un comité de pilotage. -suivre des enjeux opération- nels et financiers importants, L’objectif doit être précisé de façon claire, chiffrée et datée. Le résultat doit être conforme à des normes de qualité et de per- formances prédéfinies, pour le moindre coût et dans le meilleur délai possible. En d’autre terme jouer avec le triangle : Qualité, Budget, Dé- lai. Il y a donc une très grande com- plexité afin de géré au mieux tout ces paramètres afin de pouvoir tous les satisfaires. Afin de gagner en performance dans le domaine a l’heure de l’informatique nous utilisons donc des logiciels de Gestion de projet visant à assister le chef de projet. CARATY Laurent 2 Les projets Le Bilan (Bonus) Open Workbench Gantt Project OpenProj Microsoft Project Le site Openproj.org nous donnera des in- formations surtout sur l’aspect tech- nique du logiciel, le site du Tutorial en complément de nos tests nous permettra d’estimé la difficulté de la prise en main. Et nous aidera à utili- ser le logiciel et donc jugé de sa dificulté de prise en main. Synthèse de documents Libre = simpliste ? Ce logiciel libre, il n’empêche pas de nous proposer les pièces fon- damentales de la gestion de projet. Utilisation utra-simple via une interface très épuré, on créé un nouveau projet en 1 clique. Première étape définir nos res- sources avec tout les para- mètres nécessaires, (debut, temps, fin…) Ensuite tout s’enchaine, le Gantt et le Pert sont générés automa- tiquement et de façon imédiate. Une console a gauche nous per- met d’accèder au point fonda- mentaux de la gestion de projet en un clique. Il s’agit bien là de toutes les fonctions qu’utilise une chef de projet. Simplise ? Disons plutôt épuré de toutes options n’empêchant pas le fonctionnement et la mise a bien d’un projet en général. Pour les plus pointilleux Openproj propose une solution payante destiné aux sociétés effectuant un profit avec le logiciel, il est baptisé SaaS Project-on-de- mand, il s’agit d’Openproj rema- nié utilisé notament par la NASA. Utilisation : Extrèmement facile a prendre en main, très intuitif, le tutorial n’est pas forcément nécessaire telement il est épuré. Nous nous en somme servi personnellement dans quelques activités en rap- port avec nos études pour éta- blir nos diagrames de Pert de de Gantt, donc des utilisations concrète menées a bien sans difficultés. Seules quelques petites astuces nécessites des explications de fonctionnement tel que les « début-début » Rendu de travail : La partie sombre au tableau est bien le rendu de nos dia- grammes. Effectivement il est utile de pouvoir partager le tra- vail. Les seule methodes d’ex- portations sont : -Génération d’une image JPEG -Géneration d’un PDF (pas tou- jours réussi En effet les modes de présenta- tions ne sont pas aussi travaillé que sous Microsoft project par exemple. Or il est important pour un chef de projet de pouvoir exposer sont travail de manière agréable a l’œil pour ses collaborateurs. L’aspect visuel est aussi sim- plifié ce qui ne le rend pas très attrayant, les fenetres font ré- férence aux « debut de l’infor- matique » coté design. Les avantages : La simplicité d’Openproj rend un certain service non négligable : les projets multiples. Avantages Fonctionnels La caractéristique Multi-Projets peut être utiliser afin de réduire des projets lourds et complexes en sous-projets plus petits et plus facilement contrôlable. Les Chefs de Projet sont les proprié- taires respectifs des sous-pro- jets. La caractéristique Mul- ti-Projets permet aux Chefs de Projet de configurer un Projet Principal qui inclue de multiples sous-projets de taille inférieure, et établit les liens inter-projets qui existent entre ces sous-pro- jet, les tâches et le niveau de résumé. Ces liens spécifient la séquence logique d’évenements impliqués dans les sous-projets. Cette caractéristique aonfère aux Chefs de Projet une vue pa- noramique du programme com- plet. L’execution et le contrôle du programme devient ainsi plus simple comparée à l’approche traditionnelle. Avantages Fonctionnels La caractéristique Multi-Projets peut être utiliser afin de réduire des projets lourds et complexes en sous-projets plus petits et plus facilement contrôlable. Les Chefs de Projet sont les proprié- taires respectifs des sous-pro- jets. La caractéristique Mul- ti-Projets permet aux Chefs de Projet de configurer un Projet Principal qui inclue de multiples sous-projets de taille inférieure, et établit les liens inter-projets qui existent entre ces sous-pro- jet, les tâches et le niveau de résumé. Ces liens spécifient la séquence logique d’évenements impliqués dans les sous-projets. Cette caractéristique aonfère aux Chefs de Projet une vue pa- noramique du programme com- plet. L’execution et le contrôle du programme devient ainsi plus simple comparée à l’approche traditionnelle. OpenProj 3 Les projets Le Bilan (Bonus) Open Workbench Gantt Project OpenProj Microsoft Project a)Recherche de documen- tation Notre recherche de documentation s’est effectué principalement a partir d’internet avec des sources tel que : -Le site Microsoft (http://www. microsoft.com) -Un site spécialisé dans la gestion de projet (http://www.gestionde- projet.com) -Un site de formation pratique (http://www.learningtree.fr) Bien entendu nos recherches ne s’arrêtent pas là nous donnerons les résultats de nos propres tests du logiciel ainsi que l’avis d’un professionnel. Le site Gestiondeprojet.com aura donc un aspect critique par rap- port au logiciel puisqu’il est indé- pendant de Microsoft. L’aspect critique émanera éga- lement de nos tests puisque nous donnerons notre propre avis ainsi que celui d’un professionnel. Le site learningtree.fr nous propo- sera un tutorial et donc de tester les capacités du logiciel sur les options et sa facilité d’utilisation. b)Synthèse de documents Commençons par le site Microsoft, il nous propose une vidéo de pré- sentation sur le lien : (http://of- fice.microsoft.com/assistance/ asstvid.aspx?assetid=XT100627 731036&vwidth=700&vheight=5 30&type=flash&CTT=11&Origin= HA101672711036) La vidéo nous expose des vues du logiciel à travers l’histoire d’une personne qui souhaite créer un projet. La méthode de présenta- tion nous expose donc les options principales du logiciel. Les pre- mières conclusions est qu’il s’in- tègre parfaitement a la suite office de Microsoft puisqu’il est possible a partir de Microsoft Project on peu exporté les travaux, les statis- tiques, au format Exel ou Visio. Autrement dit il parait très puis- sant si l’on travail en « Full Micro- soft Office ». Ce logiciel peu fonctionné indé- uploads/Ingenierie_Lourd/ etude-logiciel.pdf