Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

COURS A DISTANCE EN MODULE IV : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION DE PROJETS M

COURS A DISTANCE EN MODULE IV : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION DE PROJETS MONTAGE ET MISE EN OEUVRE DE PROJETS PRODUCTIFS DES ORGANISATIONS ORGANISATIONS SIMULATION EN GESTION TABLE DES MATIERES Table des matières 1 Avant propos 2 Préface 3 7 THEME I : LA MISE EN ŒUVRE D’UN PROJET 8 1: LA CONSTITUTION DU DOSSIER ADMINISTRATIF 11 1-1: L’agrément 1-2: La constitution juridique 1-3: Les problèmes juridiques et fiscaux 2 : LA CONSTITUTION DE L’UNITE DE PRODUCTION 12 3 : RECRUTEMENT ET FORMATION DU PERSONNEL 13 3-1: La direction 3-2: La main d’œuvre qualifiée 4 : LA COMMERCIALISATION DES PRODUITS 14 4-1: Définition du produit 4-2: Les actions promotionnelles BIBLIOGRAPHIE 50 cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS PRODUCTIFSDES ORGANISATIONS Module : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET KOEBIA SEKA E S CELL : 08216313/05352000 1 MODULE IV : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET SIMULATION EN GESTION cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS PRODUCTIFSDES ORGANISATIONS Module : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET KOEBIA SEKA E S CELL : 08216313/05352000 2 MODULE IV – THEME I LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET SIMULATION EN GESTION Activité d’éveil CHAPITRE I : LA CONSTITUTION DU DOSSIER ADMINISTRATIF 1-1 : L’agrément 1-2 : La constitution juridique 1-3 : Les problèmes juridiques et de fiscalité Chapitre II : Constitution de l’unité de production Chapitre III : Recrutement et formation du personnel 3-1 : La Direction 3-2 : Recrutement et formation de la main d’œuvre qualifiée Chapitre IV : La commercialisation des produits 4-1 : Définition du produit 4-2 : Les actions promotionnelles cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS PRODUCTIFSDES ORGANISATIONS Module : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET KOEBIA SEKA E S CELL : 08216313/05352000 3 SOMMAIRE DU THEME I SIMULATION EN GESTION Objectif Mettre à la disposition de l’apprenant la marche à suivre pour mettre sur pied un projet. Consignes Essayer de répondre aux questions suivantes : Question A Une fois l’élaboration du projet effectuée et approuvée par le bailleur de fonds qui met à votre disposition le montant nécessaire qu’est-ce qui vous reste à faire ? Question B Quel est le travail qu’il faut effectuer pour que le projet fonctionne ? Question C Citer les étapes pour faire fonctionner une entreprise. cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS PRODUCTIFSDES ORGANISATIONS Module : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET KOEBIA SEKA E S CELL : 08216313/05352000 4 ACTIVITE D’EVEIL SIMULATION EN GESTION THÈME : LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET Une fois l’étude ex-ante (module 2) terminée et qui montre que le projet est réalisable sur le plan technique et financièrement rentable, on passe à une phase non moins importante, celle de la réalisation du projet. Cette phase est cruciale ; un retard ou une mauvaise réalisation des infrastructures peut occasionner des pertes qui peuvent remettre en cause la rentabilité du projet. La mise en œuvre du projet comporte plusieurs étapes qui peuvent être réalisées simultanément ou successivement : - La constitution de dossier administratif ; - La construction de l’unité de production ; - Le recrutement et la formation du personnel ; - Le circuit de commercialisation. cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS PRODUCTIFSDES ORGANISATIONS Module : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET KOEBIA SEKA E S CELL : 08216313/05352000 5 ACTIVITE D’INFORMATION SIMULATION EN GESTION CHAPITRE I : LA CONSTITUTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS La création d’une unité de production de biens par la coopération ou par tout autre entrepreneur demande la constitution d’actes administratifs, juridiques et fiscaux. Ces actes permettent à l’entreprise coopérative d’être en règle avec la réglementation en vigueur et d’exercer en toute légalité ses activités. 1-1 : Agrément L’autorisation d’exercer une activité est parfois soumise à une autorisation. Pour le cas d’un commerce d’un produit, l’inscription au registre de commerce peut faire foi d’une autorisation d’exercer. Parfois, il faut une autorisation spéciale de la part de l’autorité administrative. Cette autorisation est parfois utilisée par l’administration pour réguler les activités économiques : limitation d’activité afin d’éviter une concurrence ruineuse ou carrément freiner des activités non jugées prioritaires. L’agrément administratif permet dans certains cas de bénéficier des avantages fiscaux (exonération d’impôts et taxes). 1-2 : La constitution juridique de la coopérative ou société La législation prévoit pour l’exercice d’une activité commerciale ou industrielle plusieurs statuts juridiques. La création d’une coopérative suit une procédure spéciale. A côté de la coopérative il y a d’autres statuts (GIE, association, groupement, SARL, S.A., etc.). Chaque statut juridique présente des avantages et des inconvénients qu’il s’agit de comparer pour mieux se déterminer. 1-3 : Problèmes administratifs liés à la construction de l’unité de production La construction d’un bâtiment et surtout à caractère industriel est soumise à une autorisation de construire. Cette autorisation permet de respecter les normes d’urbanisme et de respecter le cadre de vie. Une activité industrielle ne doit pas être faite dans une zone d’habitation. 1-4 : Les problèmes liés à l’importation et à l’exportation de marchandises Ces problèmes doivent être sérieusement examinés dans le cas où la production de la coopérative viserait le marché extérieur. Des documents cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS PRODUCTIFSDES ORGANISATIONS Module : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET KOEBIA SEKA E S CELL : 08216313/05352000 6 ACTIVITE D’INFORMATION SIMULATION EN GESTION administratifs sont souvent nécessaires pour exporter. Il s’agit de les recenser et les obtenir avant le démarrage de l’activité de la coopérative. Pour l’importation de biens par la coopérative d’autres documents spécifiques sont nécessaires (autorisation d’importation). CHAPITRE II : CONSTRUCTION DE L’UNITÉ DE PRODUCTION L’unité de production peut comporter plusieurs segments. Dans ce cas alors, il faut pour la réalisation, procéder par segments. Exemple : la réalisation d’une exploitation agricole d’une coopérative doit s’opérer sur 3 niveaux : - Aménagement du terrain pour la culture de la spéculation envisagée ; - L’unité de stockage des intrants agricoles ; - L’unité de conditionnement et de stockage de la production. La question importante que doit se poser les dirigeants de la coopérative est de savoir qui va réaliser les ouvrages ? Rappelons que la qualité des ouvrages dépend du choix des réalisateurs. Pour des raisons d’économie, les aux promoteurs du projet (les coopérateurs par exemple) ont tendance à réaliser eux-mêmes l’unité de production. Cependant, il faut garder à l’esprit que les problèmes pratiques posés par le choix, l’achat et la mise en œuvre de l’équipement sont bien différents de ceux d’une étude de rentabilité. En effet, le choix du matériel, l’achat, la surveillance des travaux nécessitent un travail long et minutieux. C’est pourquoi, il est vivement demandé aux promoteurs de s’adresser aux spécialistes d’un cabinet. Le cabinet choisi pour la réalisation technique se fera sur la base d’un contrat précisant son rôle, la qualification de son personnel, le délais de livraison et les modalités de paiement. Un cabinet peut être choisi pour la réalisation de tous les segments (ou lots). Dans certains cas, la coopérative peut choisir autant de cabinets qu’il y a de lots. cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS PRODUCTIFSDES ORGANISATIONS Module : MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET KOEBIA SEKA E S CELL : 08216313/05352000 7 SIMULATION EN GESTION CHAPITRE III : RECRUTEMENT ET FORMATION DU PERSONNEL 3-1 : La direction La direction est le cerveau d’un projet d’elle dépend sa réussite. Son choix est donc essentiel. Une grande attention doit donc être apportée aux qualités et compétences des personnes appelées à diriger les destinées du projet. Nous soulignons ici quelques précautions à prendre dans le recrutement, dans la définition des postes et titulaires. Avant le recrutement, il faut procéder d’abord par définir d’une manière précise les différents postes à pourvoir et leur contenu. L’organigramme de l’entreprise doit se faire avec beaucoup de précaution : omission de postes ou surplus de postes doivent être évités. Le mode de recrutement du personnel de direction se situe à deux niveaux :  Les qualifications des principaux directeurs et chefs de département sont faciles à déterminer et se font de la manière suivante : ces directeurs devront avoir non seulement une connaissance technique dans un domaine donné (comptabilité par exemple) mais aussi une aptitude au commandement.  Les qualités d’un directeur général sont plus difficiles à déterminer et sont plus nombreuses. iL devra disposer des qualités suivantes : - ouverture d’esprit sur les différentes activités du projet qui sont techniques, commerciales, administratives et financières ; - il devra allier à l’autorité indispensable, l’art de savoir utiliser ses agents pour qu’ils puissent donner leur pleine capacité ; - une expérience dans le domaine du projet est importante ; - avoir l’esprit d’entreprise en prenant des risques raisonnés pour faire avancer l’entreprise. 3-2 : Recrutement et formation de la main d’œuvre qualifiée. Si la main d’œuvre est abondante. C’est généralement sa qualification qui pose problème par manque de structures scolaires de formation professionnelle. cours de MONTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS uploads/Ingenierie_Lourd/ etude4-suivi-et-eva-de-projet.pdf