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SOMMAIRE I- INTRODUCTION II- POURQUOI REDIGER UN RAPPORT D’ACTIVITE III- A QUI

SOMMAIRE I- INTRODUCTION II- POURQUOI REDIGER UN RAPPORT D’ACTIVITE III- A QUI ADRESSER LE RAPPORT D’ACTIVITE IV- LE CONTENU ET LA STRUCTURE V- CONCLUSION I- INTRODUCTION Un rapport d’activité est un compte rendu écrit concernant un secteur d’activité ou une entreprise sur une période donnée. Ce document reprend les chiffres et les stratégies développés durant cette période en regard des objectifs attendus. Il peut également intégrer les projets et les prévisions pour la prochaine période. Dans certains cas, ce document est obligatoire. De multiples questions telles que pourquoi et comment rédiger un rapport d’activité se posent donc. Il s’agira dans notre analyse de trouver des éléments de réponse à ces interrogations. II- POURQUOI REDIGER UN RAPPORT D’ACTIVITE Rédiger un rapport après une activité permet de garder des traces de son déroulement et de ces résultats. Le rapport d’activité, c’est la mémoire du projet, dans lequel tout acteur externe à l’organisation pourra aller puiser à n’importe quel moment pour collecter un renseignement quelconque (et précis) sur les activités réalisées. En ce sens, il est essentiel : sans écrit, sans trace, ce n’est pas seulement l’information qui se perd, mais avec tous les savoirs et savoir- faire acquis au cours du projet. Le rapport d’activité est utile à plusieurs niveaux et à différents moments dans le temps : A court terme et à moyen terme : - il informe les absents sur l’activité qui vient d’avoir lieu, afin qu’il soit au même niveau d’information que les participants présents. Il permet également aux animateurs de faire le bilan de l’activité réalisée, d’évaluer l’atteinte des objectifs fixés, dans le but de se remettre en question et d’améliorer les futures actions. - Il donne les détails qui permettront au responsable du programme :  de vérifier si le travail effectué correspond bien au contrat signé,  vérifier si les objectifs définis ont été atteints,  vérifier la rentabilité (du poste du salarié). - Il permet également  de définir de nouveaux objectif ;  d’adapter le poste pour le rendre plus rentable ;  de former et faire évoluer le salarié (promotion, adaptation et reconversion)  enfin il permet d’encourager et aider. A long terme, il permet à des personnes extérieures (nouveau venu dans le projet, évaluateur, partenaires, etc.) de prendre connaissance de l’histoire antérieure du projet. Le rapport d’activités s’avère particulièrement utile dans une démarche de capitalisation, en tant que données essentielles à partir desquelles les savoirs, connaissance et savoir-faire développés au cours du projet pourront être formalisés. Pour ces différentes raisons, il est impératif que chaque animateur rédige un rapport après chaque activité réalisée. III- A QUI EST ADRESSE LE RAPPORT D’ACTIVITE ? Adressé à la hiérarchie qui assure le cofinancement du projet et la gestion du projet de recherche ; et aux partenaires qui en assurent la réalisation, le rapport d’activité rend compte à l’échéance fixe de l’activité pédagogique et du fonctionnement quantitatif et qualitatif du service. IV- CONTENU ET STRUCTURE DU RAPPORT D’ACTIVITE? Pour que le rapport soit complet, il doit contenir toutes les informations administratives ainsi que toutes les activités liées au déroulement du projet. Tous ces éléments s’étalent sur différentes parties à savoir :  Page de garde On y retrouve le titre et l’acronyme du projet, le numéro d’ordre du rapport et les dates des périodes concernée (exemple : rapport numéro 1, période du premier 01/07/05 au 30/06/06) ;  Introduction Il rappelle brièvement : L’identification du projet Les donnes administratives Les objectifs de la recherches et le délivrable à atteindre Le tableau récapitulatif des rapports Le calendrier de la recherche Les conclusions sur le déroulement global de la recherche au cours de la période concernée (maximum 1 page) Les prévisions pour la période suivante  Les participants Le nombre de participants présents devra être mis en parallèle avec le nombre d’invités, afin de calculer le pourcentage de présence. Les structures ciblées devront également être précisées. Dans le cas où le compte rendu se rapporte à plusieurs sous activités, l’animateur devra détailler ces informations sur les participants (nombre, fonctions, structure, sexe, taux de présence) pour chaque sous activités et non faire un calcul global pour l’ensemble des activités. Enfin pour plus de précision, la ou les listes des participants, scanne(e)s ou saisi(e)s, pourront être annexé(e)s au rapport.  La description des activités Il s’agit de faire : Un expose de l’état d’avancement des travaux Une évaluation des prestations du chercheur ; Les comptes-rendus des réunions, des stages  Un rapport scientifique et technique Comprenant : Un expose des résultats atteints ; Une évaluation de l’apport  Conclusion En guise de conclusion, le rapport mentionnera : les degrés d’atteinte des objectifs/ résultats fixés en faisant un lien avec les indicateurs définis en amont ; les points à améliorer pour les prochaines activités ; les perspectives ou propositions pour la suite. V- CONCLUSION Au terme de notre analyse, nous retiendrons que le rapport d’activité est un précieux outil générateur de fonds, source d’information incontournable qui met en valeurs les réalisations et le travail effectué. uploads/Ingenierie_Lourd/ expose-rapport-d-x27-activite.pdf