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Fonctions avancées Excel 2019 Fonctions avancées Excel 2019 Apprendre Excel 2019 pour débutant Cours C 7 preprocesseur modifieurs et fonctions avancees Exercices et travaux pratiques Excel 2019 Cours MS Excel niveau 2 Cours complet sur Excel 2013 Formation bureautique avancée : perfectionnement Excel Cours pour avancé en Excel 2007  Tutoriel Excel : fonctions avancées  Les Meilleurs livres pour Apprendre Ms Excel 2019 ou 365  Excel : les fonctions logiques (ET, OU, OUX et NON)  Techniques Réseaux "Avancées" 4  Quel est le meilleur hébergeur web gratuit?  Tutoriel sur les fonctions de comptabilité dans Excel  Tuto Excel : utiliser les fonctions NB et NBVAL  Techniques Réseaux "Avancées" 5 - 2005 Ce guide a été conçu pour vous permettre de retrouver facilement les manipulations à effectuer vues lors de votre stage. Nous vous en souhaitons une bonne lecture et espérons qu’il vous apportera toute l'aide nécessaire dans l'accomplissement de vos travaux. Réserve de propriété Bien que ce manuel vous ait été confié et que vous puissiez le conserver à l'issue de votre formation, ce guide reste la propriété de son éditeur. Il ne doit être ni prêté, ni vendu, ni échangé, ni reproduit sous peine de poursuites. Nous vous remercions de respecter ces consignes. (cf. Article 425 et suivant du code Pénal). TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE 1. LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif permettant de synthétiser rapidement les données contenues dans ce tableau. Un tableau croisé est appelé dynamique car il est évolutif : une fois créé, il permet de faire pivoter les titres de colonnes et de lignes pour obtenir différentes vues des données source. Il peut être constitué à partir d’une liste d’Excel, d’un fichier ou d’une table de données créés dans une autre application qu’Excel ou de données d’un tableau croisé dynamique existant. Le tableau de données permettant la création d’un tableau croisé dynamique doit avoir impérativement les caractéristiques suivantes : 1. La 1ère ligne du tableau doit être une ligne composée de noms de champs 2. La 2ème ligne du tableau et les suivantes sont des lignes d’enregistrements comportant au moins une donnée saisie sur chacune de ces lignes Ce tableau de données se termine dès qu’Excel trouve une colonne vide ou une ligne vide. Pour mieux comprendre la procédure de construction d’un tableau, cette dernière va être expliquée à partir du tableau ci-dessous : (l’image ci-dessous donne un extrait de ce tableau) Il n’est pas nécessaire de nommer le tableau. Dans ce cas, Excel sélectionnera automatiquement le tableau. ü Activer tout d’abord une cellule du tableau ü Activer l’onglet Insertion ü Cliquer sur le bouton Tableau croisé dynamique dans le groupe Tableaux Vous obtenez la fenêtre ci-dessous : NB. : Vous pouvez créer votre tableau dans une feuille existante en sélectionnant celle-ci et en cliquant sur la cellule de départ. ü Validez par OK Une structure vide de tableau croisé dynamique s’affiche ainsi dans la feuille. Si c’est une nouvelle feuille, il est préférable de la renommer Cette étape est essentielle. Elle va donner le sens à votre tableau. La zone centrale de la feuille est vide et les noms de champs (colonnes de votre tableau) apparaissent à droite de votre écran. Un Onglet Outils de Tableau croisé dynamique est apparu avec deux sous onglets : Options et Création. La construction consiste à cocher les boutons de champs voulus. Au moins un champ est nécessaire dans la zone « valeurs » et un autre, soit dans la zone « Étiquettes de Lignes », soit dans la zone « Étiquettes de Colonnes ». Néanmoins, plusieurs champs peuvent être insérés dans une même zone. Les étiquettes de lignes permettent de générer à partir d’un champ (ou plusieurs) une liste sans doublon du champ représenté en ligne Ex : Les étiquettes de colonnes permettent de générer à partir d’un champ (ou plusieurs) une liste sans doublon du champ représenté en colonne. EX . : La zone Valeurs permet de réaliser des calculs dans le tableau croisé dynamique EX . : La zone Filtre du rapport permet d’appliquer un filtre général sur le tableau EX . : Vous pouvez donc utiliser ces différentes zones afin de construire votre tableau croisé dynamique. ü Cliquer sur le premier champ (ex Agence), vous obtenez le résultat ci-dessous : Excel a automatiquement mis ce champ en ligne. ü Maintenant nous cochons TOTAL CA Excel a ajouté un calcul dans le tableau ü Cochez ensuite le troisième champ (ex Vendeurs) ü Excel affiche le détail par site en intégrant les vendeurs et en cumulant le montant de leur vente. La première fois que le tableau croisé est construit, il se peut que le résultat affiché ne corresponde pas à l’idée précise que l’on avait au départ. L’utilisation de tableau croisé dynamique permet à tout moment de modifier aisément les données qui s’y trouvent. Ainsi, il est possible de restructurer, ajouter ou supprimer les champs de ce tableau. 1.3.1. SUPPRIMER UN CHAMP DU TABLEAU ü Dans le volet droit de votre écran, décochez le champ que vous souhaitez faire disparaître ü Le champ est immédiatement désactivé du tableau croisé dynamique Dans notre exemple, nous avons désactivé le champ Agence 1.3.2. DÉPLACER LES CHAMPS ACTIVÉS PAR LE CLIQUER GLISSER À tout moment, il est possible de placer un champ affiché dans une autre zone. Pour cela : ü À partir du volet droit, cliquer sur le bouton à déplacer ü Faites le glisser dans la zone Étiquettes de colonnes par exemple afin d’obtenir une barre horizontale verte. ü Lâcher le bouton gauche de la souris ü Votre champ est maintenant dans la zone Étiquettes de colonne ü Vous obtenez le résultat suivant : 1.3.3. DÉPLACER LES CHAMPS ACTIVÉS PAR LE CLIC DROIT ü À partir du volet droit et de la partie Champs de tableau croisé dynamique (en haut du volet) ü Faire un clic droit sur le champ à déplacer ü Choisir la destination (Ligne, colonne ou valeur) en cliquant sur le menu correspondant Le champ est automatiquement déplacé. 1.3.4. AJOUTER PLUSIEURS CHAMPS ET CRÉER DES NIVEAUX HIERARCHIQUES Vous pouvez intégrer autant de champs que vous le souhaitez dans un tableau croisé dynamique. Cependant il existe un niveau hiérarchique pour les champs. Par exemple nous pouvons créer un tableau qui analyse les ventes de notre société par vendeur avec un détail par Séjours de destinations. Mais nous pouvons aussi créer une analyse par séjours et détaillé par vendeur. Le résultat sera complétement différent. Résultat Structure du TCD Pour passer d’un modèle à l’autre, vous devez faire glisser le champ (par exemple vendeurs) au-dessus du champ Séjours. ü Cliquer sur le bouton à déplacer La technique est identique pour les colonnes Résultat Structure du TCD 1.3.5. AFFICHER OU MASQUER LE DÉTAILS D’UN TABLEAU ü Cliquer dans votre tableau croisé dynamique pour activer les outils Le détail de Nice a disparu ü Cliquer sur le bouton pour afficher le détail N.B. : Vous pouvez aussi utiliser les boutons de l’onglet Analyse du Tableau Croisé Dynamique cidessous afin de masquer l’ensemble des détails ou de tout afficher Ou bien le clic droit afin d’accéder à l’ensemble des options : 1.3.6. FILTRER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE PAR LE MENU L’outil filtre des tableaux croisés a été nettement amélioré par rapport aux versions précédentes (surtout 2003). Vous avez toutes les fonctionnalités des filtres automatiques classiques. Si vous ne maitrisez pas les filtres automatiques, reportez-vous au chapitre Le Filtre Automatique ü À partir du tableau croisé dynamique, cliquer sur le bouton de l’entête ü Un menu déroulant s’affiche ü Décocher ou Cocher les éléments que vous souhaitez faire apparaître ou disparaître Par exemple : le champ Séjours de notre base Si la sélection se limite à l’Allemagne ü Vous obtenez : ü Vous pourrez remarquer qu’un symbole d’entonnoir apparait sur le bouton (cela vous avertit que le champ est filtré) Vous pouvez appliquer autant de filtre que vous souhaitez. Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez constater que 2 filtres ont été appliqués sur le tableau : 1.3.7. FILTRER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE A L’AIDE LA RECHERCHE ü Cliquer sur le bouton du champ que vous souhaitez filtrer. ü Saisissez la valeur souhaitée dans la zone Rechercher ü L’affichage du menu s’actualise et vous permet de sélectionner l’élément voulu 1.3.8. FILTRER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE PAR LE FILTRE SEGMENT (SLICER) Les segments vous permettent de filtrer votre tableau en utilisant une zone cliquable pour filtrer. ü Cliquer dans une cellule du tableau croisé dynamique ü À partir de l’onglet Outils de Tableau croisé dynamique, cliquer sur Analyse ü Cliquer sur le bouton Insérer un segment du groupe Filtrer ü Vous obtenez la liste des champs de votre base: ü Cochez l’élément que vous souhaitez intégrer en tant que slicer ( ou plusieurs) ü Vous obtenez une nouvelle fenêtre dans votre feuille Pour filtrer le tableau sur les ventes de Canada, il suffit de cliquer sur le nom correspond et votre tableau est filtrer : Vous pouvez ainsi constater que seul le nom de uploads/Ingenierie_Lourd/ fonctions-avancees-excel-2019.pdf