Evaluation des projets et estimation des coûts 1 Le budget d’un projet est un é

Evaluation des projets et estimation des coûts 1 Le budget d’un projet est un élément important dans l’étude d’un projet puisque les résultats économiques auront un impact sur la réalisation ou non et sur la conception du projet. Quelle que soit la méthode d’estimation retenue, la démarche d’estimation des coûts suppose : - D’assurer la collecte et le stockage de données historiques sur les coûts des projets qui vont servir de documentation de référence ; - D’analyser les caractéristiques techniques et économiques du projet à estimer afin de mettre en œuvre la plan de l’estimation (données de références, méthodes retenues, mises à jour nécessaires…) ; - D’apprécier le degré de précision des chiffres obtenus afin de constituer les provisions nécessaires. I. Présentation générale des méthodes d’estimation des projets de type « unité industrielle » L’objectif de l’estimation des coûts est de produire, en fonction de la phase d’avancement du projet, des informations permettant d’établir le budget du projet. Les méthodes d’estimation du projet retenues dépendent de la phase d’avancement du projet. En conséquence, le choix d’une méthode d’estimation dépend du niveau d’information disponible. Etudes initiales Etudes de faisabilité Etudes de base : conception du projet Développement du projet Catégories de budget Budget « ordre de grandeur » Budget « préliminaire » Budget « d’objectif » Budget initial ou contractuel Méthode d’estimation Méthode globale ou de similitude Méthode modulaire ou méthode des facteurs Méthode semi- détaillée Méthode détaillée Niveau de précision 40 à 50 % 25 à 30 % 15 à 20 % 5 à 10 % Le niveau de précision de l’estimation peut être déterminé de manière plus précise par des méthodes statistiques telles que la méthode de Monte Carlo. Nous verrons l’utilisation du logiciel @Risk permettant de mettre en œuvre cette méthode. 1. Méthode de similitude ou de prorata de capacité Il s’agit d’une méthode globale qui permet de fournir un budget de type « ordre de grandeur » et qui a pour avantage de nécessiter peu d’information et d’être rapide à mettre en œuvre. Evaluation des projets et estimation des coûts 2 Informations nécessaires pour une estimation « ordre de grandeur » Unité de production Produit industriel Description sommaire ou avant-projet Quantité à produire, nature, spécificité du produit Site Taille et fonctions Environnement (Systèmes, équipements) Spécification technique du besoin Quantité à produire, nature, spécificité du produit Caractéristiques du client Taille et fonctions Utilisation / environnement (systèmes, équipements) Cette méthode repose sur l’analogie avec le coût d’une unité existante utilisant des procédés identiques, mais ayant une capacité de production différente : f r est r est C C I I ⎟ ⎟ ⎠ ⎞ ⎜ ⎜ ⎝ ⎛ = avec : r est I I , : montants des investissements estimés et réels ; r est C C , : capacités estimées et réelles ; f : coefficient d’échelle. En général, est inférieur à 1 du fait que les coûts d’investissement croissent moins vite que la capacité. Il est estimé à partir des coûts d’unités de production similaires mais de tailles différentes. En pratique, il y a deux méthodes pour l’obtenir : f ƒ Sur un graphique, en portant le coût historique des installations ou équipements en fonction du paramètre dimensionnant ; le coefficient d’échelle est alors égal à la pente de la courbe qui passe entre les points ; ƒ En utilisant les coefficient d’échelle publiés par le presse spécialisée pour des conceptions standards ; ƒ En l’absence d’informations précises, une règle de bonne pratique consiste à retenir un coefficient d’échelle égal à 0,6. En conclusion, la méthode de similitude s’applique lorsque les unités comparées sont de conception similaire et de capacités pas trop différentes. En particulier, il faut vérifier que la différence de capacité ne conduit pas à des modifications trop importantes du schéma de l’installation (type de site industriel, infrastructures, facilités...). Elle doit tenir compte de facteurs d’ajustements liés à la localisation et à la date de référence (indexation, localisation…) qui seront présentés par la suite. Evaluation des projets et estimation des coûts 3 2. Méthode modulaire La mise en œuvre de cette méthode permet d’obtenir un budget préliminaire utile pour étudier la faisabilité économique du projet et élaborer un plan de financement. Elle suppose un niveau d’information plus précis que la méthode précédente et s’appuie sur des études techniques suffisantes pour déterminer : - Les unités de procédés et leur capacité ainsi qu’un avant-projet sur les éléments dimensionnant des équipements principaux ; - Le choix quasi-définitif des procédés ; - Les infrastructures, facilités, utilités et stockages nécessaires au projet. Information nécessaire pour une estimation modulaire Unité de production Produit industriel Equipements principaux Schéma d’implantation générale Schéma de fonctionnement du processus industriel Dimensions et conception de l’ouvrage Localisation et connaissance du site Calendrier prévisionnel de la réalisation Etude de faisabilité technique Analyse fonctionnelle Caractéristiques globales Configuration géométrique Environnement Planification générale Le principe de la méthode est basé sur l’existence d’un rapport entre le coût d’un équipement (base du module) et celui de tout ce qui doit lui être associé. Pour passer du coût de l’équipement principal au coût d’un sous-ensemble, on utilise un facteur modulaire qui comprend le coût : ƒ Des équipements secondaires : tuyauterie, électricité, instrumentation…. ƒ Du transport des équipements et matériels ; ƒ Des travaux de montage de l’équipement principal et des équipements secondaires ; ƒ De la préparation du site, des bâtiments…. ƒ Et des charges indirectes imputées au budget du projet. Les coûts des équipements principaux nécessaires à l’ouvrage est déterminé sur la base de données de coûts ou estimé sur la base d’un coefficient d’échelle : f r est r est C C M M ⎟ ⎟ ⎠ ⎞ ⎜ ⎜ ⎝ ⎛ = avec : r est M M , : montants des investissements estimés et réels ; r est C C , : capacités estimées et réelles ; Evaluation des projets et estimation des coûts 4 f : coefficient d’échelle spécifique pour chaque type d’équipement ou de matériel principal. En supposant que l’ouvrage est composé de n équipements principaux dont les coûts respectifs sont notés , la méthode des facteurs procède en deux étapes : i M ƒ Pour chaque équipement principal, on estime son coût total en multipliant le coût de l’équipement par le facteur modulaire : ( ) i i T M + i i i i M F T M = + ) ( ; ƒ Le coût total du projet est obtenu en faisant la somme des pour l’ensemble des équipements principaux du projet. ( i i T M + ) ) ( 1 i n i i M F C ∑= = Il faut ensuite tenir compte de la localisation et de la date de référence. Il existe en fait plusieurs variantes de cette méthode comme nous allons le voir maintenant. 2.1. Méthode de Lang C’est une méthode ancienne et assez sommaire. Le coût total à estimer est obtenu en multipliant le somme des coûts des équipements principaux par un facteur modulaire global : ψ × ⎟ ⎠ ⎞ ⎜ ⎝ ⎛ = ∑ = n i i projet M C 1 ψ étant le facteur modulaire. A titre d’illustration, quelques facteurs modulaires sont indiqués dans le tableau suivant : Types de procédés Facteurs ƒ Procédé traitement des produits solides ƒ Procédés traitant des produits solides et liquides ƒ Procédé traitant des liquides 3,10 3,63 4,74 Types d’unités Facteurs ƒ Fabrication de produits ƒ Production d’utilités ƒ Implantation des stockages 2,3 à 4,2 1,7 à 2,6 2,8 à 4,8 2.2. Méthode de Hand Evaluation des projets et estimation des coûts 5 Cette méthode permettent d’estimer les coûts par type d’équipement principal. Le facteur modulaire pour chaque type d’équipement principal prend en compte : ƒ Le coût des matériels secondaires : tuyauteries, électricité, instrumentation… ƒ Le coût des matériels et matériaux de chantiers ; ƒ Le coût de la main d’œuvre de chantiers ; ƒ Les transports, taxes et assurances ; ƒ Les services d’ingénierie et coûts indirects. En conséquence, le coût total du projet est estimé par : ⎟ ⎠ ⎞ ⎜ ⎝ ⎛ × = ∑ = n i i i projet M C 1 ) ( ψ Hand a proposé les facteurs multiplicatifs suivants : ƒ 4 pour les réservoirs, les pompes et l’instrumentation ; ƒ 3,5 pour les échangeurs de chaleur ; ƒ 2,5 pour les compresseurs ; ƒ 2 pour les chaudières. D’autres auteurs ont également proposé des tables de facteurs multiplicatifs. 3. Méthodes détaillées et semi-détaillées 3.1. Principes Ces méthodes reposent sur la définition des différents postes constituant l’investissement. Cette définition repose sur l’explicitation : ƒ de la structure de décomposition des coûts (cost breakdown structure), elle- même basée sur les tâches à accomplir pour réaliser le projet et les ressources nécessaires (work breakdown structure) ; ƒ du « cost code » ou plan des comptes du projet qui est un système de classement des coûts par catégories. La structure de ce « cost code » est basée sur une découpe logique du projet de construction en uploads/Ingenierie_Lourd/ gautier-estimation.pdf

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