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ROADMAP 2014 1 Présentation globale sur SAP Sommaire ROADMAP 2014 2 1 1 Introdu

ROADMAP 2014 1 Présentation globale sur SAP Sommaire ROADMAP 2014 2 1 1 Introduction 2 2 Architecture générale 3 3 4 4 Présentation des composantes de SAP R/3 Concept d’ERP Synthèse interactive 4 4 Plan de formation 3 1. Introduction: Plan de formation Sem 1 Sem 2 Sem 3 LUN Présentation globale sur SAP Modules MM Module CO MAR Navigation SAP Modules MM LSMW MER Méthodologie Projet Module SD QUERY JEU Description Processus Rédaction : SF, ST Module SD Module PP VEN Données de base Module FI Module PM ►Objectif  Présenter globalement les modules SAP ►Contenu de la formation  Introduction à R/3  Décrire les différents modules SAP  Intégration modules ►Animateur ►Participants ►Durée  1 journée ►Quand LUN MAR MER JEU VEN SEM1 1. Introduction : Présentation du module Sommaire ROADMAP 2014 5 1 1 Introduction 2 2 Architecture générale 3 3 4 4 Présentation des composantes de SAP R/3 Concept d’ERP Synthèse interactive 4 4 2.1. L ’ERP est un outil intégré ►Un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est aussi appelé ERP (Enterprise Ressource Planning). ►Il s’agit d’un progiciel permettant de couvrir plusieurs domaines fonctionnels de l’entreprise (Finance, Ventes, Achats, Stocks, …) de façon intégrée. Non intégré Non intégré Intégré Intégré Logistique Comptabilité Achats Production Logistique Achats Comptabilité Production 2.2. L ’ERP est une solution fonctionnelle globale ►Les ERP assurent l’intégration des grandes fonctions de l’entreprise. Vendre Vendre Gérer ressources Gérer ressources Produire Produire Comptabiliser / Analyser Comptabiliser / Analyser Acheter Stocker Acheter Stocker DE UNIQUE ET COMMUNE BASE A L’ENSEMBLE DES DOMAINES DONNEES 2.3. L ’ERP est un outil stratégique ►Disposer d’un système d’information intégré, évolutif ►Disposer d’un référentiel unique : langage commun, processus et règles de gestion uniformes ►Déployer à terme la solution sur les autres sociétés du groupe. ►Alimenter une base de données unique ►Faciliter la maintenance des données de base, à terme assurer leur qualité ►Profiter du projet pour revoir les processus (reengeneering de process) avec les ressources clés de l’entreprise. Rationaliser les processus et par conséquent les organisations ►Automatiser certains traitements, Eliminer les saisies multiples, ►Standardiser les processus ►Assurer la traçabilité des flux des fournisseurs aux clients et la traçabilité produits ►Optimiser la gestion de production et disposer d’analyse des stocks et des achats en temps réel ►Faciliter et optimiser le contrôle de gestion ►Accélérer les processus de reporting, in fine les prises de décision, notamment pour les entreprises multi-sites. 2.4. Impact d’un projet ERP ►Impacts fonctionnels, organisationnels, techniques : ►Evolution des processus métier, de règles de gestion ►Adaptation de fiches de postes, redéploiement de postes ►Suppression des saisies au profit des analyses ►Automatisation des traitements, Evolution des procédures de transmission de l’information ►Partage de l’information ►Une décision stratégique ►Mise à niveau des processus métier ►Production des analyses en temps réel ►Implication des utilisateurs, acteurs des processus ►Investissement financier important ►Vecteur de communication, impact sur l’image de l’entreprise 2.5. Actions de la conduite de changement ► Ajustements organisationnels  Procédures  Relations entre services ► Évolutions métier  Maîtrise des flux  Disparition des tâches de saisie isolée  Renforcement des fonctions d’analyse ► Mutations technologiques  Nouveaux outils, nouveaux concepts • Choix d’une solution SAP • Limiter les écarts au standard  Réduire les impacts  Faire adhérer  Favoriser l’appropriation Communiquer Documenter Assister Pérenniser Former Sommaire ROADMAP 2014 11 1 1 Introduction 2 2 Architecture générale 3 3 4 4 Présentation des composantes de SAP R/3 Concept d’ERP Synthèse interactive 4 4 3. Les composantes majeures de SAP Ressources Humaines Logistique Finance SAP R/3 Gest. compétences Gestion Formation Gestion des temps Budgétisation des coûts Paie Frais de déplacement Recrutement Reporting Qualité Stocks / Logistique GPAO Achats Appro. Gestion commerciale GMAO Gestion projets SAV Reporting Consolidation Analyse de profitabilité Compta budgétaire Compta industrielle Compta générale / auxiliaire Gestion des immo Trésorerie Reporting 3. Les modules fonctionnels de R/3 SAP SAP R/3 R/3 FI CO AM PS WF HR WM CS SD PP QM PM MM Service clients Maintenance Gestion de la Qualité Production Gestion des emplacements de magasin Administration des Ventes Achats Gestion des Stocks Comptabilité financière Contrôle de Gestion Gestion des Immobilisations Gestion de Projets Workflow Gestion des Ressources Humaines 3. Les modules fonctionnels de R/3 Flux achat Comptabilité Comptabilité Logistique Logistique Contrôle de Contrôle de gestion gestion Trésorerie Trésorerie Engagement de Engagement de demande demande d ’achat d ’achat Engagement Engagement d ’achat d ’achat Réel Réel (Préliminaire) (Préliminaire) Réel Réel Demande Demande d ’achat d ’achat Commandes Commandes Entrée Entrée Marchandises Marchandises Contrôle Contrôle Facture Facture Extraits de Extraits de comptes comptes électronique électronique Gestion de Gestion de Trésorerie Trésorerie Prévisions de Prévisions de Trésorerie Trésorerie Prévisions de Prévisions de Trésorerie Trésorerie Fournis- Fournis- seurs seurs Lan- Lan- cement cement Comptes Comptes Généraux Généraux Chèques Chèques Payés Payés Paiement Paiement Comptes Comptes Généraux Généraux 3. Les modules fonctionnels de R/3 Flux ventes Comptabilité Comptabilité ADV. ADV. Contrôle de Contrôle de gestion gestion Trésorerie Trésorerie Prévision Prévision D ’entrée D ’entrée Marchandise Marchandise Profit/Perte Profit/Perte Entrée de Entrée de Marchandises Marchandises Sortie de Sortie de Marchandises Marchandises Facture Facture Vérification Crédit Vérification Crédit Note de Note de Rappel Rappel Paiement Paiement Prévision de Prévision de Trésorerie Trésorerie Prévision de Prévision de Trésorerie Trésorerie Extraits de Extraits de comptes comptes électronique électronique Comptes Comptes Généraux Généraux Verification du Verification du crédit crédit Clients/ Clients/ Comptes Comptes Généraux Généraux 3. Les modules fonctionnels de R/3 Module MM : Achats & Stocks MM (Material Management) Entrée en Stock Contrôle Le module MM couvre les fonctions suivantes : Gestion des données de base Planification des besoins (MRP I) (MM- MRP) Achats (demandes d’achat, appels d’offres, offres, commandes en référence ou non à un contrat) (MM- PUR) Gestion des stocks (réception et sortie de stock, retours, transferts, réservations, ajustements...) (MM- IM) Gestion des emplacements magasins (MM-WM) Contrôle Factures (MM-IV) Système d'informations achats (SIA) (analyses et prévisions, évaluation des fournisseurs) DOCUMENTS DONNÉES FONCTIONS Articles Fournisseurs Conditions de Prix Ordre d’achat Bon de réception Facture fournisseur 3. Les modules fonctionnels de R/3 Module SD : Commercial SD (Sales and Distribution) Sortie de Stock Emission Le module SD couvre les fonctions suivantes : Gestion des données de base Support de ventes (gestion des prospects,...) Ventes (prise de commandes, offres, retours, contrats, livraisons gratuites) Expédition ( préparation, chargement et expédition des marchandises) Facturation (des marchandises livrées ou services rendus et création de notes de débit/crédit) Système d'information commercial - SIS (Analyses commerciales et prévisions de ventes) DONNÉES Articles Clients Conditions de Prix DOCUMENTS FONCTIONS Ordre de vente Bon de livraison Facture Client 3. Les modules fonctionnels de R/3 Module FI : Finance Reporting légal Régularisations, OD, règlements Le module FI couvre les fonctions suivantes : Gestion des données de base Comptabilité Générale (Grand Livre) (FI-GL) Comptabilités Auxiliaires Comptabilité Clients (FI-AR) Comptabilité Fournisseurs (FI-AP) Comptabilité des Immobilisations (FI-AA) Autres Consolidation Ledgers spéciaux Trésorerie Comptabilité budgétaire Frais de déplacement (FI-TS) DONNÉES DOCUMENTS FONCTIONS FI Plan de comptes Comptes généraux Clients Fournisseurs 3. Les modules fonctionnels de R/3 Module CO : Contrôle de gestion Analyses de gestion et comptes de résultats Le module CO couvre les fonctions suivantes : Gestion des natures comptables Comptabilité des Centres de coûts (CO-CCA) Comptabilité des Ordres Internes (CO-OPA) Compte de Résultats (CO-PA) Coût de Revient de production (CO-PC) Calcul du Coût de Revient Réel / Ledger article Activity Based Costing Comptabilité des Centres de Profit (CO-PCA) DONNÉES Natures comptables Centres de coûts Centres de profit Ordres internes Objets de résultat Types d’activité, ratios statistiques, processus DOCUMENTS FONCTIONS CO 3. Les modules fonctionnels de R/3 Fonctions logistique Synthèse des Flux du module SD 1 Demande client 2 Offre 3 Gestion des cdes 4 Suivi des cdes 5 Expédition 7 Facturation Commande Facture 6 Transport 3. Les modules fonctionnels de R/3 Les 4 éléments On distingue dans SAP : Les structures organisationnelles (modélisation de l’entreprise) Le paramétrage (règles de fonctionnement des différents flux : types de documents commerciaux, zones obligatoires, etc.) Les données de base (les articles, les clients, les fournisseurs, les prix, etc.) Les documents (une Commande client, un Bon de livraison, un Ordre de Fabrication, etc.) Paramétrage Documents Structures organisationnelles Données de base Sommaire ROADMAP 2014 22 1 1 Introduction 2 2 Architecture générale 3 3 4 4 Présentation des composantes de SAP R/3 Concept d’ERP Synthèse interactive 4 4 4.1. Architecture générale • L’implémentation de SAP R/3 nécessite la mise en place de plusieurs environnements (mandants) : « Bac à sable », « Qualité», « Production »… • Un paramétrage est propre à chaque mandant. T ous les flux matières et financiers d’une société ou d’un groupe de sociétés y sont définis. T outes les données d’un mandant sont complètement indépendantes des données des autres mandants. • En outre, des fonctions de copies et de transports de mandants sont disponibles. SAP R/3 Mandant de développement SAP R/3 SAP R/3 Mandant d’intégration Mandant de production Transport Transport Test d’intégration Utilisation de SAP au quotidien Paramétrage en mode projet 4.2. Les différents espaces de travail SAP dispose d’un espace fonctionnel organisé par module et accessible uploads/Ingenierie_Lourd/ gf-roadmap-presentation-globale-sur-sap-v1-0.pdf