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Guide de gestion documentaire Version: 0.1 Project Management Specifications Da

Guide de gestion documentaire Version: 0.1 Project Management Specifications Date : 29.09.2012 Fichier: 300042844 Auteur:PMA Guide de gestion documentaire Version 0.1 Revision History Date Version Description Statut Author 29.09.201 2 0.1 Rédaction initiale incomplète du guide de la gestion des documents produits dans le cadre des projets d’analyse ANL3IR Draft incomplet PMA Table of Contents 1. Introduction 1.1 Objectifs du document 1.2 Domaine de définition du document 1.3 Définitions, acronymes et abréviations 1.4 Références 2. Vision globale de la librairie de documents d’un projet ANL3IR 2.1 Objectifs 2.2 Hypothèses et contraintes 2.3 Règles et conventions de nommage 2.4 Versionning 2.5 Librairie des gabarits 3. Documentation et plan de projet 3.1 Initialisation du projet 4. Plans techniques du processus 4.1 Methods, tools and techniques (Méthodes outils et techniques) 4.2 Infrastructure Plan (Plan d’infrastructure) Project Management Specifications  Page 1 of 7 Guide de gestion documentaire Version: 0.1 Project Management Specifications Date : 29.09.2012 Fichier: 300042844 Auteur:PMA 1. Introduction 1.1 Objectifs du document Ce document sert de guide et de cahier des charges pour la gestion de la librairie des documents produits dans le cadre d’un projet ANL3IR. Il relate les contraintes et les objectifs d’une bonne gestion de cette librairie. 1.2 Domaine de définition du document Ce document décrit les activités et les responsabilités du responsable de la librairie documentaire d’un projet. La documentation est le seul livrable d’un projet d’analyse !! Une bonne gestion est un facteur clé du succès du projet. Il détaille également tous les livrables requis pour la réalisation du dossier d’analyse et pour la conduite du projet. 1.3 Définitions, acronymes et abréviations 1.4 Références  Gabarits RUP-ESI  Guide de gestion de projet 2. Vision globale de la librairie de documents d’un projet ANL3IR 2.1 Objectifs Un projet d’analyse a pour seuls livrables les documents respectant les gabarits de méthodologie documentaire proposé par notre méthode d’analyse RUP-ESI. Ces documents servent donc à plusieurs objectifs en parallèle :  conteneur du processus d’analyse : alimenté de manière itérative et incrémentale tout au long du projet ; en bout de projet, cette librairie constitue la version électronique complète de votre dossier d’analyse final avec le traçage de ses évolutions (versionning)  Conteneur du processus de gestion de projet : le suivi de projet nécessite un certains nombre d’outils. La librairie permet aux membres de faire le point sur l’état d’avancement de leur projet et de garder trace des décisions prises lors du déroulement du projet.  système de communication : entre les membres d’une équipe de projet ;  respect d’une méthodologie commune cross-projets : la synchronisation du travail de chaque membre avec l’état d’avancement du projet nécessite de parler le même langage et de disposer de la même structuration des points de vue. L’usage de gabarits et d’une structure de stockage souple et dynamique va dans ce sens. PMA doit superviser famille de projets avec une fiabilité et une efficacité maximale. Par exemple, la nomenclature correcte des documents permet au super chef de projet (PMA) de les rattacher instantanément à un projet (via le nommage des groupes) et à leur version (v0.1, v0.2, ... v0.9, v1.0, ...) dans leur cycle de vie individuel. 2.2 Hypothèses et contraintes Le projet ANL3IR est avant tout un projet « pédagogique » propre à l’environnement de l’ESI. Une méthodologie générale comme RUP n’est pas nécessairement pratique dans tous ses éléments. Le processus PM (Project Management) RUP-ESI est conçu "On-The-Go" ! Pour mener au mieux les activités d’analyse et de gestion du projet, de nouveaux outils-documents sont nécessaires et les anciens évoluent pour répondre aux besoins des étudiants analystes. Les étudiants devront vérifier régulièrement la structure des gabarits proposés sur le distri général de la dropbox et utiliser les bons gabarits. Le partage dropbox permet de visualiser le casier de documents de tous les groupes projets. Les étudiants sont encouragés à s’aligner sur les meilleures pratiques observables. Les livrables consistent en des documents comportant des diagrammes UML et du texte explicatif. La réussite du projet nécessite la révision des concepts théoriques vus au cours et l’assimilation pratique des diagrammes UML. La planification et le suivi de projet sont les facteurs clés essentiels de sa réussite par rapport à l’objectif de certification de l’enseignement de l’analyse à l’ESI.  Page 2 of 7 Guide de gestion documentaire Version: 0.1 Project Management Specifications Date : 29.09.2012 Fichier: 300042844 Auteur:PMA 2.3 Règles et conventions de nommage Le format du nommage d’un document est le suivant : "AInnmm_XY_vii" avec : - AI : initiales de Analyse et Industriel - nn : n° du groupe de labo - mm : n° du sous-groupe - XY : sigle spécifique d'un document; ex.: EC pour Etude de CAS - vii : version du document 2.4 Versionning Tout gabarit est censé représenter la version « v00 ». L’écriture d’un document initial selon ce gabarit donne lieu à la version « v01 ». Seule une version approuvée par le comité de pilotage du projet peut permettre au document de passer en « v10 ». 2.5 Librairie des gabarits Utilisation des documents avec leur sigle et définition succincte de leur signification. Documents de définition et de gestion du projet : - EC : Etude de Cas (Business case); description sommaire (en 2 ou 3 pages) mais pertinente du cas selon la vision business (ou métier) du SI visé ; donne lieu à l’identification du projet à développer ; - EB : Expression des Besoins ; après analyse préalable plus détaillée défendue devant le comité de pilotage, ce document permet de cibler les besoins qui seront pris en compte dans la phase d’analyse ; en annexe le rapport d’interview de l’utilisateur responsable ; - SDP : Software Development Plan ; document servant de contrat entre les différentes parties prenantes du projet et actant les décisions importantes prises lors des réunions de pilotage ; - PLI : Plan Initial; annexe au SDP, il permet de planifier les activités , les charges et les ressources, ainsi que les livraisons du projet. Le même document permettra d’assumer le suivi de la consommation du projet. En fin de projet, il permet de définir le degré d’achèvement du projet. - FP : Fiches de Prestations ; permettent de gérer les ressources humaines sur le projet ; - GLO : GLOssaire des termes; permet de fixer le vocabulaire du projet. - PV : Procès Verbal ; document permettant de structurer une réunion d’information, d’analyse ou de pilotage et de rapporter de manière fiable les décisions et résultats d’une réunion de projet. Documents du processus d’analyse : utiliser les gabarits RUP-ESI correspondants ; - MCD : diagramme de classes complet et documenté ; - MLD / MPD : Modèle Logique de Données et Modèle Physique de Données de la base de données relationnelle correspondant au MCD ; - MCT : différents diagrammes de UC ou d’activités avec leur documentation ; - CRU : Matrice CRUD de validation des modèles conceptuels ; - UC : Spécifications fonctionnelles des UC ; - RUC : Documentation des UC realization ; - PTUC : Spécifications des tests fonctionnels des UC ; - Documents de définition et de gestion du projet : Documents de clôture du projet : A la clôture du projet, le dossier d’analyse intégrera un document d’introduction et un document de conclusion  Page 3 of 7 Guide de gestion documentaire Version: 0.1 Project Management Specifications Date : 29.09.2012 Fichier: 300042844 Auteur:PMA - Introduction : une page maximum pour résumer les objectifs du projet d’analyse ANL3IR, le cas d’étude, les decisions prises pour mener le projet à son terme, - Conclusion : le degré d’achèvement du projet et sa justification (les problems rencontrés et leur resolution, …); critique positive du cours et du déroulement du projet; boîte à suggestion pour les années prochaines. 3. Documentation et plan de projet 3.1 Initialisation du projet Activités  Formation initiale  Explication du fonctionnement du projet.  Avis sur les propositions de sujets  Réponses aux questions des étudiants  Orientation des étudiants pour le choix et la délimitation de leur projet Productions :   Initialisation du SDP (V0.1) : définition du groupe de projet ; distribution de rôles aux membres  PV : cours 1 et 2 Etudiants :  Rédaction du « business case » (voir exemples des années précédentes)  Estimation du temps nécessaire pour la réalisation des étapes prévues  Réalisation du planning sous forme de diagramme Gantt.  Finalisation du document SDP  Identifier les questions soulevées par le projet  Explorer sommairement les domaines proposés, première identification des SS, des facettes ou des Use-cases. Productions : Les documents suivants seront remis au titulaire à l’issue de cette activité :  l’exposé du cas  le SDP mis à jour pour l’équipe de projet considérée (première version), comprenant le plan du projet tenant compte du calendrier et de l’horaire réels (sous forme de Gantt - en provenance de MS- Project, par exemple - ou de tableau)  une liste des questions en suspens (questions sur le fonctionnement du projet uploads/Ingenierie_Lourd/ guide-de-gestion-documentaire-analyse.pdf