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Management de projet La Maîtrise des Délais Conduite des travaux Planification

Management de projet La Maîtrise des Délais Conduite des travaux Planification Contexte Historique Evolution de Compétition du marché électronique.. 1950- 1970 La Croissance de Masse Effets de Séries Production en Volumes Mondialisation du marché Effets d’Envergure Diversification de l’Offre Saturation du Marché Concurrence par la Qualité Innovation Intensive de Incrémental à l’Innovation Radical Concurrence par L’Innovation 1970- 1985 1985- 1995 2000... TV Monochrome TV Couleur Magnétoscope Décodeur Ordinateur Téléphone Mobile DVD Appareil photo Numérique xDSL… TV Numérique Caméra Numérique GPS eBOOK iPhone Micro Onde Contexte Historique Evolution du « Time to Market » 1950- 1970 1970- 1985 1 an 3 ans. 5 ans. 8 ans. 10 ans. 1985- 1995 TV Monochrome 2000.. 2010.. Ordinateur TV Couleur Magnétoscope Téléphone Mobile DVD 20 ans. Généralités La réussite des Projets 30% des projets sont arrêtés en cours de route ; 30% des projets se terminent hors délais ; 50% des projets dépassent le budget estimé ; 70% ne livrent pas toutes les fonctions demandées 12 % se terminent dans les coûts et les délais De part ces caractéristiques, le projet reste quelque chose de difficile. Evolution des Risques Contexte Actuel Plus en plus de Projets Compétitifs Plus de Complexités Plus d’Innovations et plus de Compétences Projets Plus en plus Risqués Contexte Actuel Plus de Projets Plus de Compétences Plus de Complexités Projets Plus Risqués Evolution des Risques Qualité Coûts Délais Projet Exigences du Management des Projets Exigences de Management de Projet Qualité Coûts Délais Projet Maîtrise de Coûts Combien le Projet peut-t-il coûter ? Maîtrise des Délais Combien de temps avons-nous ? Maîtrise des Performances Que faut-il planifier ET atteindre ? Quelles sont les fonctions à remplir ? Maîtrise des Risques Possibilité qu’un événement défavorable se produise, ayant des conséquences négatives sur un de ces trois objectives Généralités Définitions / Planification Déterminer d’objectifs précise et mise en œuvre de moyens propres à les atteindre dans les délais prévus Une référence pour prévoir le déroulement du projet et en assurer la maîtrise Moyen pour le projet de maîtriser les processus de développement des activités, en termes de délais et de ressources pour respecter les échéances et objectifs contractuels (prévoir-suivre-corriger-optimiser). Généralités Définitions / Planification Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon) Généralités Objectifs : Maîtrise des Délais Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning. Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon) Généralités Organisation : Maîtrise des Délais D’où : Recruter spécialiste « planification » Définir et assurer la mise en place et exploitation des outils de planification et du système information. Etablir les planning prévisionnels sur les démarches Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon) Généralités Organisation : Méthodes Maitrise Des Délais Problème Résolution Solution Généralités Organisation : Méthodes Maitrise Des Délais Généralités Organisation : Méthodes Maitrise Des Délais Détermination d’objectifs précise et mise en œuvre de moyens propres pour atteindre l’objectif dans les délais prévus Une référence pour prévoir le déroulement du projet et en assurer la maîtrise Moyen pour maîtriser les processus en respecter les échéances et objectifs contractuels Généralités Organisation : Méthodes Maitrise Des Délais Garantir au projet une vision permanente et accessible de la situation d’avancement Prévoir - Coordonner : Le déroulement du projet Les délais er ressources nécessaires Garantie le respect des objectives et échéances contractuelles Généralités Organisation : Méthodes Maitrise Des Délais Dans le but de satisfaire le client et d’assurer les objectifs économiques du projet Déterminer les chemins critique Fixer les marges de manœuvre du projet Déterminer les méthodes pour mesurer l’avancement du projet Assurer les échanges des informations nécessaires pour établir et maintenir la planification des activités et des ressources du projet Généralités Organisation : Méthodes Maitrise Des Délais Tâches : durée, antériorité, ressources, disponibilité Références permettant la Détection de Conflits - Recherche de Solutions Proposition de programmation Performance de la solution Généralités Outils Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning. Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon) Processus technique Outils : Maitrise Des Délais Utilisation des Diagrammes logiques Organigramme des Tâches WBS Planification de base : CPM – CPA Développé : PERT – PDM - GANTT -(MPP / Paquebot France) Garanties une meilleure visibilité (maitrise) du déroulement Processus technique Outils : Maitrise Des Délais - Permettant de déterminer liens logiques des tâches - Estimer le temps nécessaire pour ses réalisations - Etablir histogramme des charges des moyens utilisés - Déterminer la date de début au plus tôt et la date de fin au plus tard puis identifier le chemin critique du projet - Ajuster le planning aux objectifs de délais. PDM, projet simple ou petit GANTT, planification détaillé en réseau, interprétation plus facile. Garanties une meilleure visibilité des différents étapes ou niveaux du planning Processus technique Outils : Etapes de la planification Maitrise Des Délais Présentation de l’Offre et Réalisation du Contrat Minimisant les risques : Découpage des projets en phases  Avant projet  Conception  Développement  Fabrication  Livraison / Installation  Mise en Service  Garantie  Maintenance. Garanties une meilleure visibilité des différents étapes au niveaux du contrat Processus technique Outils : Maitrise Des Délais - Construction du réseau logique à partir des tâches (WBS) - Identification des tâches par activités - Créer le tableau de dépendance (PDM) avec les responsable des tâches - Déterminer les rangs des tâches - Construire le réseau Garanties une meilleure visibilité des différents tâches et leurs responsable ou niveaux du planning Processus technique Outils : Niveaux de planification Planning directeur (Jalons) (phase d’offre) Organigramme des Taches (Phase de contrats) Planification des tâches en détails Planning opérationnels des tâches Logique d’enchainement Atteindre dates ciblés Processus technique Outils : Les Diagrammes Le PDM (Precedent Diagram Method) Orienté Tâche, plus apte pour développer des logiciel Etude Approvisionnement Fondation Fabrication Livraison Construction Installation Mise en Service Tâche Relation d’ordre Processus technique Outils : Les Diagrammes Diagramme PERT (Project Evaluation and Review Technique) en 1956 C’ est un réseau de tâches dont l'enchaînement permet d'aboutir à des objectifs d'un projet, cette technique permettant de gérer l'ordonnancement dans un projet. La marge libre est le délai de retard maximum que l'on peut apporter à la mise en route d'une tâche, sans pour autant que les tâches suivantes en soient affectées Processus technique Outils : Les Diagrammes Planning GANTT (1861-1919) Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui représente l'évolution d'un projet ou des tâches sur une ligne de temps. Un digramme de Gantt qui représente l'état d'avancement de tous leurs projets et tâches assignés Un affichage quotidien, hebdomadaire et mensuel, pour les tâches ou pour les projets.. Un diagramme de Gantt au niveau "Administration" qui représente l'état d'avancement de tous les projets et toutes les tâches - Planning à Barre - Liaisons  Début -Fin  Début- Début  Fin –Fin  … Processus technique Outils : Les temps dans les réseaux DTO Début au plus Tôt DTA Début au plus Tard FTO Fin au plus Tôt FTA Fin au plus Tard Si FTP = FTA ou DTO = DTA => CRITIQUE Marges libre MLr = DTOnx – FTOn Ajustement Délais calculé = Celui du contrat Utilisez chemin critique ou utilisation des Ressource Organisation et Contrôle Outils : Les Acteurs du Projets - Chef de projet - Responsables Contrôle du Projet Planification Configuration Organisation Contrôle de gestion Qualité Budget et Délais Etude Ingénierie Fabrication Mise en Service… …. La démarche convergence consiste à définir les conditions de réussite sous la forme de résultats attendus accroché à un délai ET à un acteur. Ces démarches utiles aux pilotes des projets servent à construire un « Road Map » partagées et engagées par tous les acteurs du projet. Ces Engagements ne peuvent être porté que sur les résultats et non pas sur les tâches. On ne posera surtout pas en préalable un organigramme des tâches mais n’intéresse qu’aux responsables de chaque métier impliqué en charge de ces tâches. uploads/Ingenierie_Lourd/ la-maitrise-des-delais.pdf