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- 1 - Université des Sciences et de la Technologie d’Oran « Mohamed Boudiaf » I

- 1 - Université des Sciences et de la Technologie d’Oran « Mohamed Boudiaf » Institut des Sciences et Techniques Appliquées Licence Maintenance Industrielle & Technologie Automobile Guide du Projet Tutoré Ce guide de projet tutoré a pour objet de mettre en évidence la procédure mise en place par l’ISTA pour l’organisation, l’élaboration, le suivi et la présentation des projets tutorés programmés pour les étudiants de LP2 (S4). La répartition des projets tutorés est faite sur neuf (08) groupes de quatre (04) étudiants et un groupe de trois (03) étudiants. Chaque groupe est suivi et guidé par un tuteur de projet. L’ensemble des tuteurs représentent une des sources de documentation pour l’ensemble des projets. Les projets, ainsi que leurs fiches techniques, préalablement établis par le groupe d’enseignants chargés des projets tutorés, ont été distribués et aux étudiants et aux tuteurs afin que chaque partie puisse prendre connaissance de son thème avant le lancement du travail proprement dit. Le thème général des projets tutorés tourne autour de la piscine olympique de l’USTO-MB. Chaque sujet traite une zone, un process, un équipement ou une problématique particulière de cette piscine. La date de lancement du travail de fond des projets tutorés est prévue pour le dimanche 20 juin 2021. La durée globale du travail est estimée à trois (03) semaines à compté de la date de lancement des projets. Le travail des projets tutoré, aussi simple qu’il soit, doit avoir une envergure réaliste pour mettre en œuvre l’ensemble des activités, des tâches et des contraintes de la conduite d’un projet technique industriel. Les compétences visées dans ces projets tutorés sont : - La mise en pratique de la méthodologie de conduite de projets, - Le développement des compétences d’autonomie et d’initiative de l’étudiant, - Le développement des aptitudes au travail en équipe, - La mise en pratique des acquis de la formation durant les deux premières années à l’ISTA (parcours MITA) - 2 - - Important ! Les projets tutorés sont un travail en groupe, non encadré !! Cela veut dire que le tuteur ne passe en séance que si les étudiants le sollicitent pour répondre à des questions précises et non faire le travail à leur place. Il ne s'agit ni d'un TD, ni d'un TP. Le projet tutoré est le travail de l’étudiant ! 1. La sécurité avant tout ! Afin d’assurer la sécurité des étudiants lors de leur déplacement sur site (salle des machines de la piscine de l’USTO-MB) une induction sécurité sera exigée à l’ensemble des étudiants. Cette induction sera dispensée par Mme L. HAMIDI consultante et spécialiste en HSE sous forme verbale et/ou projection. L’induction comprendra la sensibilisation, l’initiation ainsi que les consignes de sécurité sur un site industriel. Tous les étudiants ayant assisté à la séance d’induction se verront remettre une fiche nominative de suivi d’induction. Tout étudiant n’ayant pas fait l’induction sécurité ne sera pas autorisé à accéder au site des projets tutorés. Par ailleurs, une tenue répondant au minimum de sécurité sera exigée à l’ensemble des étudiants comme suite : - Chaussures basses et fermées (pas de sandale, de chaussures à talons, de mules,…) - Pas de vêtements amples (robes larges, foulards pendants, manches débordantes, qamis…), - Pas d’accessoires ou de bijoux débordants, - Cheveux attachés. 2. L’avant-projet Avant le lancement du travail de fond, une visite découverte organisée par le groupe d’enseignants chargés des projets tutorés sera faite par groupe de trois (03) groupes de projet (3 x 3), chaque groupe sera accompagné d’un ou de plusieurs tuteurs. La visite découverte a pour objet la reconnaissance des lieux ainsi que l’identification des sujets in-situ. - 3 - 3. Accès au site Dans le souci d’une bonne organisation, l’accès au site des projets tutorés sera réglementé comme suite : - Toute visite des étudiants doit être faite accompagnée par un tuteur (tuteur du groupe ou tuteur délégué). Aucun étudiant n’est autorisé à faire une visite seule ! - Le nombre de groupe autorisé à faire une visite sur site simultanément est limité à deux (02) groupes, - La durée maximale de la visite est limitée à 30 minutes, en cas de besoin cette durée peut être prolongée après accord du tuteur. 4. Rôle de chaque acteur : 4.1 Le tuteur : Le tuteur aura pour tâche principale : - Animer le groupe d’étudiant sous sa tutelle en présentiel ou à distance, - Présenter le fond du sujet aux étudiants, - Orienter les étudiants vers des ressources, - Donner des conseils en termes d’organisation à travers un plan de travail, - Veiller à la répartition équitable des tâches au sein du groupe et de leur planification, - Animer et évaluer les rapports intermédiaires (rapport d’étape) et les rendus finaux… 4.2 L’étudiant : Outre la présence obligatoire des membres de chaque groupe, leurs principales tâches sont : - Désigner un chef de groupe (communiquer le nom, le mail et le numéro de téléphone au tuteur) - Planifier les séances de travail avec le tuteur en le notifiant par mail au moins la veille, - Participer activement aux réunions de travail avec le tuteur, - Participer aux tâches confiées par les membres du groupe ou le tuteur, - Organiser des séances de travail en présentiel ou à distance avec le tuteur, - Gérer les conflits, - Rédiger un procès-verbal (PV) intermédiaire (rapport d’étape) à l’issue de chaque rencontre avec le tuteur, - 4 - - Rédiger un rapport final (rapport du projet tutoré) suivant les règles citées dans la section « Contenu et présentation du projet tutoré », - Elaborer une présentation orale accompagnée d’une projection de diapositives suivant les règles citées dans la section « Contenu et présentation du projet tutoré ». 4.3 Les personnes ressources : Ce sont des enseignants ou des professionnels spécialistes du domaine concerné qui peuvent apporter : - Des informations sur leur domaine d’activité professionnel, - Des documents liés au thème - Des contacts utiles au projet, - Des moyens matériels… 5. Contenu et présentation du projet tutoré : 5.1 Rapport intermédiaire (rapport d’étape) : Le projet se définit à travers des réunions ou séances de travail, dont il faut garder la trace. La rédaction de comptes rendus constitue un élément d’activités professionnelles ; il est donc utile d’initier les étudiants à la rédaction d’un compte rendu à l’issu de chaque réunion. Le rapport devra contenir les éléments suivants (voir Annexe 2) : - En-tête de l’ISTA, - Le titre et le numéro du document, - Le groupe et le sujet du projet tutoré - La date, l’heure de début et de fin de la réunion, - L’ordre du jour (objet de la réunion), - Le nom et la fonction des personnes présentes et absentes, - Le corps du texte mis en page avec titres et sous-titres, - Signature du rédacteur, Le rapport devra être diffusé par mail à l’ensemble des membres du groupe, au tuteur du groupe et à l’équipe chargé des projets tutorés (email en Annexe 1) - 5 - 5.2 Rapport final : Il s’agit du document final sous forme de rapport synthétisant le travail fait par le groupe durant la période du projet et en adéquation avec le travail demandé dans la fiche technique du sujet. Le rapport final devra être tapé en Calibri, taille de caractère 13, interligne 1.5 (en gras uniquement pour les titres). Il devra être structuré comme suite : - Entre 20 et 30 pages (texte, photos, schémas, plans…) - Une page de couverture et une page de garde identiques comprenant (voir Annexe 3) : o L’en-tête de l’USTO-MB, avec logo o L’en-tête de l’ISTA avec logo o L'intitulé de la formation o Le titre du projet, o Le numéro du groupe, o Le nom et prénom des étudiants o Le tuteur, o L'année universitaire. - Un sommaire : paginé, - Le développement avec les éléments de rédaction suivants : o Introduction (intérêt de la problématique), …………environ 2 pages o Analyse technique du sujet, …………environ 10 pages o Solution technique, …………environ 10 pages o Annexes (documents constructeur, fiches techniques équipements…) Il est essentiel que l’analyse technique ainsi que le cheminement, ou le raisonnement de la solution technique soit explicite et claire. Cette condition peut être atteinte à l'aide de schémas récapitulant la démarche (schéma de cheminement), de plans, dessin (2D ou 3D), de photos… 5.3 Soutenance du projet : Chaque projet donne lieu à une soutenance en amphithéâtre, devant les membres du jury (tuteurs et personnes extérieures concernées par le projet) et l’ensemble des autres groupes d’étudiants concernés par les projets tutorés. Les étudiants du groupe de travail devront exposer leur travail comme suit : - Appuyer la présentation par un diaporama (projection sur tableaux blanc) - Vingt (20) diapositives au maximum, - Synthétiser le plus simplement le rapport de projet à travers des schémas, des photos… - 6 - - Ne pas reproduire le contenu (la forme) du rapport final (reproduction des paragraphes du rapport final) - Présentation orale sur vingt (20) minutes réparties équitablement sur l’ensemble des quatre membres du groupe, Attention uploads/Ingenierie_Lourd/ guide-du-projet-tutore-v1-2021.pdf