Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

1 Microsoft Project 2003 Travaux pratiques sur la gestion de projet Le petit dé

1 Microsoft Project 2003 Travaux pratiques sur la gestion de projet Le petit déjeuner de Mickey Pour son petit déjeuner, chaque matin, Mickey prend une tasse de café filtré avec du lait et des toasts. Ils considère fort justement d’ailleurs que la qualité de son déjeuner conditionne le bon déroulement de sa journée. Il souhaite également se lever le plus tard possible et réduire le temps de préparation au minimum Le petit déjeuner de Mickey Opérations du petit déjeuner sont les suivantes N° Étapes Opération Durée Ressources 1 Le lever 0 min MK ,MN 2 Faire chauffer l’eau 5 min MK 3 Faire chauffer le lait 3 min MN 4 Moudre le café 2 min MK 5 Mettre le café dans le filtre 2 min MK 6 Préparer les toasts 8 min MK 7 Verser l’eau chaude dans le filtre 5 min MN 8 Verser le café dans la tasse 1 min MK 9 Verser le lait dans la tasse 1 min MK 10 Petit déjeuner est prêt 0 min MK, MN MN : Minnie MK: Mickey 4 Opérations du petit déjeuner sont les suivantes (suite) Attention : Dans un premier temps, vous imaginez les intériorités de tâche sans tenir compte des ressources (on considère on dispose de deux feux et de deux casseroles, et que le partage des tâches se fasse selon les données de la colonnes ressources. A quelle heure Mickey et Minnie prendront-ils leur petit déjeuner, s’ils commencent dès 8 heurs le matin ? 5 Opérations1 : Nommer le projet Le nom du fichier n’a pas forcement de lien avec le nom du projet BARRE MENU TAPER Mickey .. puis (Dans non du fichier) FICHIER ENREGISTRER SOUS ENREGISTRER Le nom du fichier apparaît sur la barre Plus tard, il suffira de cliquer sur l’icône «disquette» pour enregistrer. 6 Opérations2 : Enregistrer le projet Le nom du fichier n’a pas forcement de lien avec le nom du projet BARRE MENU (Au besoin activer l’onglet résumé) FICHIER PROPRIETES Projet propose comme titre le nom du fichier. CLIQUER dans et saisissez vos observations CLIQUER sur COMMENTAIRES OK 7 Opérations3 : renseigner la date de début du projet Sauf intervention de votre part les projets sont évaluer par rapport à la date de début et les tâches commence le plus tôt possible. Vérifier que vous êtres en PREVISIONS : A PARTIR DE DATE DE DEBUT DU PROJET BARRE MENU PROJET INFORMATIONS SUR LE PROJET Dans ce cas, la date de fin est tramé (on ne peut y accéder !) TAPEZ LA DATE DE DEBUT (OU CLIQUEZ SUR LONGLET ET TOUCHER AVEC LE CURSEUR LA DATE DEBUT) 8 Opérations3 (suite) : renseigner la date de début du projet Ici : on a pris le …………………………………………………..pour date de début. VALISER PAR OK La date de fin sera calculée en fonction des liaisons établies entre les tâches, les dates de contraintes. Pour tous les autres changement, il faut cliquer sur date. Concernant la date d’état : c’est la date de la dernière mise à jour, ici :NC (non connue) NB : La mention par défaut : Toutes les tâches commencent le plus tôt. 9 Opérations4 : Mettre en place le calendrier Il est préférable de modifier les options générales du calendrier avant de créer la liste des tâches (notamment pour leur durée). 10 Opérations4 : Mettre en place le calendrier Chaque calendrier débute le 1er janvier 1984 et se termine en 2049. Les jours ouvrés vont du lundi au vendredi. Les heures ouvrées sont : 8:00 - 12:00 et 13:00 - 17:00; soit au total 40 heures par semaine ! Il n’y a ni congés, ni jours fériés. Vérifier que seront des modifications. BARRE MENU FAIRE OUTILS MODIFIER LE TEMPS DE TRAVAIL Accéder au calendrier du projet POUR : STANDARD (calendrier de projet). Le mois affiché sous forme calendaire est mois du jour Les jours chômés apparaissent en gris Utiliser la barre de défilement vertical pour atteindre d’autres mois et d’autres années. 11 Opérations4 (suite) : Mettre en place le calendrier Instantanément, le cadre temps de travail devient inaccessible, la case du jour grise et le numéro du jour est présenté en gras et souligné. S’ils sont plusieurs et adjacents, sélectionnez les par shift-clicks. S’ils sont plusieurs et non-adjasents, sélectionnez-les par de CTRL relâcher puis – clicks (au sein d’un même moins) ACTIVEZ l’option du cadre types du jour PUIS APPUIEZ SUR CHOME 1 MAI Définir les jours chômés et sélectionner le jour ouvre à rendre chaumé. N.B. : Il est recommandé de préparer le calendrier sur une période plus longue que initialement prévue pour le projet car il y a souvent des retards ! 12 Opérations4 (suite) : Mettre en place le calendrier Les jours à plage horaires particulière sont présentés dans un gris très clair et leurs types de jour passe de l’option PAR DEFAUT à l’option ouvre CLIQUEZ sur le libellé de colonne (L, Ma, Me,..), SELECTIONNER le jour pour toutes les semaines, de tous les mois de toutes les années. CHOISISSEZ TOUS LES JOURS OUVRES SAUF VENDREDI 8h – 12h // 13h30 – 17h VENDREDI 13h30 – 16h (se placer dans la colonne VENDREDI, activer la lettre) INDIQUER les nouvelles plages horaires dans la zones DE : , A: RETIREZ LA SELECTION EN COURS CLIQUEZ à un autre emplacement du calendrier. Définir des horaires de travail 13 Opérations4 (suite) : Mettre en place le calendrier Une fois le calendrier adapté à votre entreprise et à la période du projet VALIDER par le bouton Ou la touche OK ENTREE Fermer le calendrier 14 Opérations4 (suite) : Mettre en place le calendrier Projet liste tous les jours de la semaine et leurs horaires puis il détaille les jours exceptionnels. BARRE MENU FAIRE Réaliser un double clic sur VUE D’ENSEMBLE, puis sur JOURS OUVRES. A partir de l’aperçu, cliquer sur le bouton IMPRIMER et confirmer par OK. Quitter la boite de dialogue RAPPORTS en cliquant sur ANNULER AFFICHAGE RAPPORT Imprimer le calendrier 15 Opérations4 (suite) : Mettre en place le calendrier Une échelle de temps dans projet est composée d’une échelle principale (niveau inferieur) ainsi que d’une éventuelle échelle secondaire (niveau intermédiaire). L’échelle secondaire de temps doit toujours être inf ou égale à l’échelle principale. Intervenir sur l’unité et la fréquence des découpages altère les valeurs de zoom et inversement BARRE MENU FAIRE Ou appuyer sur le haut (les dates) de la zone droite (le planning) avec le côté droit de la souris, puis ECHELLE DE TEMPS. FORMAT ECHELLE DU TEMPS Modifier l’échelle du temps du planning 16 Opérations4 (suite) : Mettre en place le calendrier ALIGNEMENT : indique si l’unité doit être centrée ou alignée à gauche ou à droite. LIGNES DE SEPARATION : Permet de séparer ou non les éléments de l’échelle de temps par des traits verticaux ACTIVER NIVEAU INFERIEUR (UNITES) : HEURES FREQUENCE : 1 NIVEAU INTERMIDIAIRE (UNITE) : MINUTES FREQUENCE : 1 Modifier l’échelle du temps du planning (suite) LE FORMAT précise comment afficher l’unité choisie. DP : 11:00, 12:00 … DS : 45, 46, 47 … ACTIVER PUIS PERIODE CHOMEE DEVANT LES BARRES DE TACHES OK 17 Opérations5 : Format d’affichage des dates Dans AFFICHAGE, il y a des options sur la monnaie Ici on va changer la date : ACTIVER : PUIS OUTILS OPTION ACTIVER : PRESSER L’ONGLET pour avoir l’affichage convenable PUIS FORMAT DE DATE OK 18 Opérations5 (suite) : Format d’affichage des dates Faire PREVISION, afficher la durée en minutes, et afficher le travail en minutes. Sachez que ce changement d’unité de temps n’a aucun effet sur les durées déjà saisies. Cet affichage concerne la table d’entrée ACTIVER : Puis cocher Ouvrir le dernier fichier utilisé au démarrage. Puis désactiver Afficher les conseils au démarrage. GENERAL Avant de refermer la femêtre OPTION, on va cocher une fonctionnalité utile quand on doit revenir souvent au fichier 19 Opérations6 : Saisie des tâches Dès la saisie des premières caractères, les barres d’outils s’estompent; le texte s’affiche dans la cellule et sur la barre d’entrée. Les boutons (croix) et (V) apparaissent sur cette dernière. Si la barre n’est pas affichée, faire OUTILS – OPTIONS, onglet AFFICHAGE et activez le choix BARRE DE SAISIE. Activez la première cellule de la colonne NOM DE LA TACHE de la TABLE ENTREE du DIAGRAMME DE GANTT Saisissez le NOM DE LA TACHE Saisir la tâche (sans les durées et ressources) Validez la saisie par la touche ENTREE ou par l’icône V vert. 20 Opérations6 (suite): Saisie des tâches On peut supprimer en activant la ligne dans la marge puis SUPPR (faire un essai). Pour modifier après-coup un texte de tâche, il faut se poser dans la cellule et intervenir dans la barre de saisie directement. Saisissez ainsi les différentes tâches de votre projet … La cellule de saisie suivante est instantanément activée: les battes d’outils redeviennent accessibles: la durée de la tâche validée passe à 1 jour (par défaut) ou l’équivalent dans l’unité choisie et une barre s’affiche dans la partie planning du GANTT. N.B. : Utiliser un verbe et non uploads/Ingenierie_Lourd/ le-petit-dejeuner-de-mickey-2012.pdf