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Préparé par : QADDA MOURAD ASSAM HICHEM PLAN Introduction Partie 1: CADRE THEOR

Préparé par : QADDA MOURAD ASSAM HICHEM PLAN Introduction Partie 1: CADRE THEORIQUE ET CONCEPTUEL -Définitions -Différences entre opération et projet -de la gestion de projet au management de projet - Le triangle d’or - Les modèles d’organisation des projets Partie 2: APPORTS ET VOLETS DU MANAGEMENT DE PROJET -Volets du management de projet -Les apports du management de projet au management des entreprises Partie 3: ACTEURS ET CYCLE DE VIE D’UN PROJET: -le cycle de vie d’un projet -Les différents acteurs d’un projet Conclusion PROBLEMATIQUES: Qu’est-ce que le management de projet ? pourquoi l’adopter? Et Quels sont ses apports au management des entreprises? INTRODUCTION c’est à partir de 1930 que la gestion de projet se rationnalise sans être encore un modèle de gestion affirmé. Les projets sont menés comme des opérations(activités de production) Après la seconde guerre mondiale et surtout à la fin des années 50,la gestion de projet devient un modèle de gestion :Planification des projets d’état, projets militaires, spatiaux, pétroliers, d’infrastructures 4 paramètres sont à l’origine : - les sciences de l’ingénieur à des fins civiles et militaires - la conduite de grands projets (conquête spatiale, nucléaire) - les opérations de développement socio-économique dans le Tiers monde -la gestion de l’innovation (entreprises) MANAGEMENT DE PROJET : DÉFINITIONS: « un ensemble de méthodes et de techniques créées pour la conception, l’analyse et la conduite d’activités temporaires, fortement irréversibles, non répétitives, réalisées sous contrainte de temps, en engageant des ressources rares et limitées » QU'EST CE QU'UN PROJET ? Le terme « projet » représente l’idée de jeter en avant (devant soi),de (se) projeter. Cette représentation fait appel à une conception linéaire du temps, « un avant, un pendant, un après » Selon AFNOR/AFITEP, un projet est un « Processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences, incluant les contraintes de délais, de coûts et de ressources » POURQUOI ADOPTER LE MANAGEMENT DE PROJET: Pour rester compétitif dans un monde des affaires de plus en plus concurrentiel, une approche modulable et réactive est essentielle. Pour répondre à ces défis, la plupart des entreprises construites selon un modèle plutôt pyramidal, centralisé et hiérarchisé tentent de faire évoluer leur structure et leurs pratiques managériales en introduisant des modalités plus ou moins abouties d’organisation et de management de projet faisant référence à plusieurs modèles comme: -Le modèle de l’ingénierie concourante (IC) -Le modèle séquentiel de gestion de projet -Le modèle de l’entrepreneur LES MODELES D’ORGANISATION DES PROJETS -Le modèle de l’entrepreneur : Dans ce modèle, le projet s’identifie à la naissance et au développement d’une entreprise portée par la figure de son fondateur. Le mécanisme économique principal de ce modèle est la propriété des droits d’exploitation du futur produit ou service. -Le modèle standard du Project Management Institute (PMI): La conduite du projet est formalisée et contractualisée à travers des outils que le PMI a lui-même contribué à standardiser et à diffuser par une normalisation des processus et une certification des chefs de projet LES MODELES D’ORGANISATION DES PROJETS -Le modèle séquentiel de gestion de projet: L’organisation de ce modèle du projet de l’entreprise manufacturière repose : 1) sur une intégration dans la société de la plupart des expertises nécessaires au développement du projet, 2) sur une séparation des expertises entre différents métiers et 3) sur une coordination procédurale et hiérarchique des expertises métiers en vue de réaliser le projet. -Le modèle de l’ingénierie concourante (IC): L’IC conduit à la transversalité d’organisations historiquement fonctionnelles. Réduire les délais ne consiste par à réduire les plannings existants de façon homothétique. L’IC anticipe certaines tâches et décisions pour retarder au maximum celles qui engagent des ressources lourdes et stratégiques. DIFFERENCES ENTRE PROJET ET OPERATION Opérations Projets Milieu répétitif, organisation stable Milieu inconnu, innovant, organisation temporaires Processus récurrent, décisions réversibles Processus historique, décisions irréversibles Incertitude faible: variables endogènes, actions encadrées Incertitude forte : variables exogènes, non contrôlables, degrés de liberté Difficulté: intervention rapide en cas de blocage Difficulté: gérer un «saut dans l’inconnu » complexe DE «LA GESTION DE PROJET» AU «MANAGEMENT DE PROJET» Le terme de gestion de projet représente l’approche classique, développée dans les années 50-60 pour les programmes militaires ou spatiaux américains, mais aussi dans les secteurs qui fonctionnent traditionnellement en mode projet, comme le BTP ou les grands travaux. L'accent est surtout mis sur les outils et les méthodes de structuration d'un projet global en sous-projets emboîtés, de planification des tâches, d'anticipation et de contrôle des ressources, des coûts et des délais. C'est donc une tâche principalement prévisionnelle, intégrant une compréhension technique et contractuelle du projet Par distinction avec la gestion de projet qui, comme son nom l'indique, se limite à la gestion appliquée au système qu'est le projet, la direction de projet intègre l'ensemble des aspects stratégiques, politiques, de définition des objectifs et des finalités. La notion de management de projet est la synthèse des deux notions précédentes, incluant tant la gestion du projet que la direction du projet. Le terme de gestion a trop le sens d'équilibrage statique, et fait davantage référence à une gestion du quotidien. Par contre, la notion de “management de projet “ va plutôt dans le sens d'entreprendre, de prendre des risques, de bouleverser les processus, ou de faire avancer un environnement. « GESTION » ET «MANAGEMENT» DE PROJET Le management de projet combine la gestion de projet, et la fonction de direction du projet: Management de projet Gestion de projet dans la fonction « caisse à outils » : l’ensemble des outils de gestion pour conduire un projet Direction de projet dans sa fonction est de définir : -les objectifs -les actions politiques -les aspects financier LE TRIANGLE D’OR Les critères de fixation d’objectifs dans les projets sont toujours de trois ordres, à savoir: •qualité: description précise de nouveaux livrables en termes de prestations de produits, de qualité de ces produits pour l’usage des clients •coût: par exemple, réduction de 30 % par rapport aux coûts antérieurs •délai: par exemple, étudier un produit dans un temps réduit de 30 % par rapport aux habitudes. LES APPORTS DU MANAGEMENT DE PROJET Le management de projet autant que mode d’organisation a apporter beaucoup de choses aux entreprises. On peut citer : -La réduction des délais et des coûts: Plusieurs exemples montrent que l’introduction d’un mode de management de projet permet de réduire les temps affectés aux processus de développement et de production. -De nouveaux leviers de motivation pour les salariés: Participer à un projet contribue à renforcer à la fois l'identité et l'appartenance sociale LES APPORTS DU MANAGEMENT DE PROJET -Des opportunités d’apprentissage individuels et collectifs: Tout projet est une source d’apprentissages permanents, la connaissance des participants augmentant au fur et à mesure du déroulement du projet. Un projet transversal constitue également une opportunité d’apprentissage collectif. LES APPORTS DU MANAGEMENT DE PROJET -Une meilleure reconnaissance mutuelle: La mise en œuvre de projets transversaux au sein d’une entreprise permet aussi de générer une forme de reconnaissance mutuelle entre les différents représentants des corps de métier (voire entre les différents niveaux hiérarchiques), en donnant l’occasion aux individus de dépasser certains biais. -Des possibilités de mobilité interne accrues: La possibilité d’intégrer un projet peut apporter à ceux qui y participent le défi de la nouveauté, la dynamique et du travail en équipe, l’enrichissement de nouveaux contacts techniques et humains, qui en font un puissant facteur de motivation et de formation. LES DIFFERENTS VOLETS DU MANAGEMENT DE PROJET Management des coûts En gestion de projets, le management des coûts consiste à suivre l’évolution des coûts au cours du projet et la comparer à la courbe des coûts prévisionnels Management des délais Le management des délais consiste à comparer l’avancement du projet au planning établi. Management de la qualité Le management de la qualité du projet comprend les processus et les activités de l’organisation réalisatrice qui déterminent la politique qualité, les objectifs et les responsabilités, de façon à ce que le projet satisfait les besoins pour lesquels il a été entrepris. Management des ressources humaines C’est un point important dans le management de projets collectifs. Disposer d’un capital humain compètent est fondamentale afin de réussir un projet dans tous ses aspects ( Qualité, Coût et Délais). Les volets du management de projet sont intéressants ,ils donnent une vision globale de ce qu’un chef de projet doit maîtriser pour pouvoir finaliser son projet. ACTEURS D’UN PROJET La performance des projets passe par une implication exigeante des acteurs. les acteurs d’un projet sont peu et toujours les mêmes. DIRECTION GENERAL Direction Générale Définir et fixer les objectifs Fournir les moyens Afin d’assurer une mise en œuvre optimal du projet, la Direction générale a pour mission de : CHEF DE PROJET Le chef de projet dispose de plusieurs missions: EQUIPE PROJET L’équipe de projet a pour missions de : EQUIPE DE PROJET Analyser les risques, de proposer des solutions et les outils adaptés aux objectifs Assister et de seconder le chef de projet uploads/Ingenierie_Lourd/ management-de-projet.pdf