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Méthodologie de réalisation des missions OPC Page 2/64 Méthodologie de réalisat

Méthodologie de réalisation des missions OPC Page 2/64 Méthodologie de réalisation des missions OPC Page Résumé La concurrence nationale et internationale pousse les projets de construction à engager des budgets de plus en plus concis pour des délais de plus en plus courts. La complexité technique de ces réalisations est en constante évolution et le nombre toujours plus important d’intervenants y prenant part a favorisé l’émergence de ce qui est devenu une priorité : la maîtrise des délais sans laquelle les coûts seraient accrus. Dans ce souci de maitrise des délais, par conséquent de qualité du produit, les maîtres d’ouvrage font de plus en plus appel aux métiers de l’OPC. Le coordonnateur OPC, autrement nommé le pilote de chantier, n’a trouvé sa place que récemment parmi les nombreux intervenants d’un projet de construction. Il est passé d’un statut d’acteur exceptionnel en 1977 au statut d’acteur indispensable dans le cadre de marché à lots séparés, depuis le milieu des années 1990. Pendant 6 mois, au sein de l’une des majors reconnus internationalement en terme de management de projet de construction, j’ai été amené à rédiger une note méthode concernant ce métier d’OPC afin de satisfaire au système de management qualité mis en place par cette société. Pour répondre à ces exigences, il m’a été proposé de définir et de formaliser des processus adaptés à des opérations par la réalisation d’une étude consistant en l’élaboration d’une méthodologie de réalisation des missions OPC. Cette étude sera mise à disposition aux ingénieurs OPC sous forme de recommandations et de check- lists. L’étude portera sur 4 projets « pilotes ». Elle consistera en l’élaboration d’un retour d’expérience de chaque projet. Ce retour d’expérience sera l’occasion pour chaque pilote de s’exprimer et de se positionner sur sa méthode de travail. Bibliographie  SOCOTEC : Réussir la qualité dans la construction ; Paris ; Le Moniteur ; 1992  Hervé Debaveye, François Pélegrin, Jean-Jacques Terrin : 10 outils pour la qualité dans le bâtiment ; Paris ; Le Moniteur ; collection Méthodes ; 1996 Ouvrages : "Le guide de la construction, Les Hommes, Les Moyens, Les Méthodes" – Charles CAVALLINI, Yves RAFFESTIN, Editions du Moniteur. "Encyclopédie du Bâtiment" – sous la direction de Serge Levasseur, Editions WEKA. "La gestion de projet "-Roger Aim,-édition Gualino éditeur. Sites Internet : http://www.afitep.fr (Association française du management de projet) http://www.afnor.fr http://www.gestiondeprojet.com Presse : Tableaux Synoptiques des responsabilités et assurances des constructeurs, n° 5052 du Moniteur Septembre 2000. Divers : Documents internes COTEBA. CCAG : Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de travaux. CCTP des opérations étudiées. 52/6 COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre SOMMAIRE Méthodologie de réalisation des missions OPC < Introduction PROCESSUS PRODUCTION P1 – MANAGEMENT DE LA MISSION DOCUMENT SUPPORT N° P1s03 MÉTHODES CONTENU DE LA MISSION ORDONNANCEMENT – PILOTAGE – COORDINATION (OPC) INDI CE OBSERVATIO NS DA TE Révision suivant nouveau système qualité 01/9 4 a Révision pour adaptation au système de management de la qualité 05/0 2 DATE D’APPLICATION 31 mai 2002 ÉLABORATION Gor missions VALIDATION DQMO COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre 2 PHASE ÉTUDES D’AVANT-PROJET (APD) 1 PHASE ÉTUDES D’AVANT-PROJET (APS)  Organigramme des intervenants  Calendrier général du projet  Méthodologie d’exécution des travaux  Scénario et phasage du projet  Notice d’organisation de chantier  Suivi pointage et avancement  Découpage et codification du projet  Calendrier général des études  Calendrier contraintes administratives et environnement  Calendriers détaillés des études d’avant-projet / permis de construire par intervenants  Calendrier décisionnel dates jalons du projet  Calendrier des procédures liées au permis de construire  Actualisation du calendrier général du projet  Actualisation méthodologie d’exécution des travaux  Actualisation scénario et phasage du projet  Actualisation notice d’organisation chantier  Suivi pointage et avancement  Actualisation du calendrier général des études  Calendrier détaillé des études d’avant-projet par intervenants COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre 4 PHASE ASSISTANCE À PASSATION CONTRATS (AMT) 5 PHASE EXÉCUTION DES TRAVAUX (OPC) 3 PHASE ÉTUDES DE PROJET (DCE)  Actualisation du calendrier général du projet  Documents programme  Méthode retenue pour l’exécution des travaux  Organisation générale du chantier TCE (plan de principe)  Utilisation des moyens communs  Chapitre organisation de chantier du PGC  Calendrier général des travaux  Histogramme courbe effectif  Suivi, pointage et avancement  Calendrier détaillé DCE/appels d’Offres  Assistance à l’établissement des listes d’Entrepreneurs à consulter  Analyse des propositions sur l’organisation du chantier et les moyens envisagés  Incidences des variantes sur le calendrier des travaux  Programmation du prototype pour choix des prestations tous corps d’état (TCE)  Calendrier instruction marchés par intervenants et lots 1.1 5.1 ORDONNANCEMENT Mise au point et approbation des calendriers d’exécution des travaux TCE Calendrier gros-œuvre Contrôle rythmes et moyens mis en place COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre Calendrier d’exécution des travaux TCE Calendrier détaillé des travaux TCE (bâtiments, zones, étages) Calendrier des études d’exécution et synthèse Calendrier des approvisionnements, fabrications et essais Calendrier prototype. Cellule témoin technique Calendrier décisionnel et choix matériaux Calendrier d’organisation et d’installation de chantier 5.2 PILOTAGE DES ENTREPRISES 5.2.1 Pilotage du chantier par les objectifs 5.2.1.1 Phase préparatoire de chantier Intervention ou mise à jour des contraintes et formalités administratives Organisation des intervenants Processus pour la diffusion des informations et la circulation des documents Examen de l’organisation de chantier proposée par les entrepreneurs Mise au point relations avec les entrepreneurs et interfaces 5.2.1.2 Exécution des travaux Liaisons générales entre tous les intervenants Pointage du déroulement des prestations sur l’organisation collective Pointage et avancement 5.1.1.3 Réception Calendrier détaillé des opérations préalables aux réceptions Pointage périodique des opérations préalables aux réceptions Pointage périodique de l’avancement des réceptions 5.2.2 Pilotage du chantier par les moyens Organisation générale du chantier TCE Définition installation et prestations communes TCE Centralisation et enregistrement des plans Réunion périodique du chantier sur l’organisation générale de chantier Participation et rédaction comptes rendus des réunions de chantier Contrôle du suivi des diffusions de documents Suivi des levées de réserves (relances) COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre 5.3 COORDINATION  Définition du ou des circuits type des plans techniques d’exécution y compris synthèse  Organigramme des études d’exécution  Organisation et animation des réunions de coordination pour mise au point des plans de synthèse  Surveillance des circuits de relations et d’approbation des plans de synthèse  COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre PROCESSUS PRODUCTION P1 – MANAGEMENT DE LA MISSION DOCUMENT SUPPORT N° P1s06 FACTEURS DE RÉUSSITE D’UN PROJET MÉTHODES INDI CE OBSERVATIO NS DA TE Création 05/0 3 a Modifications chapitres 3.3.2 et annexe 1 07/0 3 DATE D’APPLICATION 21 juillet 2003 ÉLABORATION Gor missions VALIDATION DQMO COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre Les intervenants sur un projet de construction doivent concevoir et réaliser un projet unique et complexe au sein d’une équipe d’opportunité. C’est un défi permanent. Pour le relever, il faut limiter les risques en identifiant les facteurs qui conditionnent la réussite. C’est le but de la présente note. Or, nous-mêmes ou nos partenaires, croyons trop souvent pouvoir négliger tel ou tel facteur. C’est une erreur grave. Certes, nous ne pouvons pas toujours obtenir du Maître de l’ouvrage les comportements attendus, encore faut-il avoir attiré son attention sur les risques, avoir tenté de le convaincre et avoir acté son refus (factuellement, sans polémique). Quant uploads/Ingenierie_Lourd/ methodologie-de-realisation-des-missions-opc 3 .pdf