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MIND MANAGER POUR… LE PILOTAGE & LA GESTION DE PROJET www.mind-mapping-decision

MIND MANAGER POUR… LE PILOTAGE & LA GESTION DE PROJET www.mind-mapping-decision.com FOCUS USAGES PRO – MM8 - Mars 2010 © IDECYS mars 2010 IDECYS – Mind Mapping Pro. Formations & Conseil – www.mind-mapping-decision.com Page 1 sur 1 M MI IN ND D M MA AN NA AG GE ER R P PO OU UR R L LE E P PI IL LO OT TA AG GE E & & L LA A G GE ES ST TI IO ON N P PR RO OJ JE ET T Mind Manager est l’allié naturel de votre Gestion de Projet pour un double bénéfice ! 1- Bénéfice tiré des avantages du Mind Mapping en Général, 2- Bénéfice tiré de l'application du Mind Mapping au Projet. Deux sources de gains toujours articulées, jamais dissociées. Selon le temps, le rythme, les défis du projet, elles se combinent en apportant des réponses riches et innovantes. Mind Manager pour le Pilotage et la Gestion de vos projets, c'est l'assurance: 1. d'une solution productive 2. d'un démarrage rapide 3. d'un coût très compétitif MIND MANAGER POUR… LE PILOTAGE & LA GESTION DE PROJET www.mind-mapping-decision.com FOCUS USAGES PRO – MM8 - Mars 2010 © IDECYS mars 2010 IDECYS – Mind Mapping Pro. Formations & Conseil – www.mind-mapping-decision.com Page 2 sur 2 Si des sociétes telles que PSA, SIEMENS, BNP-PARIBAS utilisent aujourd’hui avec succès Mind Manager et les méthodes du Mind Mapping, ce n’est pas par hasard ! Elles y trouvent les avantages cités ici, et d’autres, liés à leur savoir-faire et processus internes. 1 BENEFICES MIND MANAGER: TOUS TYPES D'UTILISATIONS Les atout du Mind Mapping avec Mind Manager sont rappelés ci-dessous. Il faut y ajouter les avantages distinctifs de la solution Mind Manager, relativement aux autres outils du marché: Intégration complète avec la suite Microsoft Office, Fonctions avancées de travail collaboratif, Passerelles Microsoft Project et Share-Point. Mind Manager est un choix pertinent pour gagner à toutes les étapes du projet: 1.1 Explorer Les idées La faisabilité Les ressources 1.2 Organiser Les données Les projets L'essentiel 1.3 Communiquer Collaborateurs Partenaires Équipes 2 BENEFICES MIND MANAGER: PILOTAGE ET GESTION PROJETS Les bénéfices de Mind Manager pour la Gestion de Projet sont présentés selon les phases du projet. 2.1 Avant Projet Comment gérer des informations très éparses ? Comment sécuriser la trajectoire du projet qui se détermine dès cette étape ? Comment opérer des meilleurs choix de cadrage au service des chances de succès du projet ? MIND MANAGER POUR… LE PILOTAGE & LA GESTION DE PROJET www.mind-mapping-decision.com FOCUS USAGES PRO – MM8 - Mars 2010 © IDECYS mars 2010 IDECYS – Mind Mapping Pro. Formations & Conseil – www.mind-mapping-decision.com Page 3 sur 3 2.1.1 Étude d’opportunité - faisabilité Les bénéfices des cartes lors de la phase avant-projet - d'étude d'opportunité - faisabilité • Elles apportent une vision du contexte et de la demande générale client ou de l’Appel d'Offres • Compréhension plus fine des attentes spécifiques du client • Évaluation plus aisée de nos avantages compétitifs • Possibilité de travail à plusieurs lors de cette étape • Repérage plus pertinent des données manquantes • 2.1.2 Étude des « règles du jeu » Les bénéfices des cartes lors de la phase avant-projet – étude des règles du jeu • Repérage plus rapide des points clés qui vont fixer les aspects contractuels • Mise en lien de ces points clés et sensibles avec les éléments de la réponse • Pratique du "lecteur pilote" par thème, pour évaluer les risques et mesures à prendre 2.1.3 Montage de la réponse client Les bénéfices des cartes lors de la phase avant-projet - montage de la réponse client • Repérage et hiérarchisation rapides des points qui paraissent importants pour le client • Vision plus claire de la demande client pour une construction plus précise de la réponse • Impact renforcé de la réponse grâce à une formulation plus structurée et directe Témoignages "2 heures ont été nécessaires pour bâtir un document relatif à la compréhension par les équipes de cet Appel d'Offre de 50 pages" "Nous avons gagné 50% de temps de consultation des partenaires et experts sur les parties de la demande client qui réclamaient des éclairages externes" "La carte d’étude de la demande à mis en évidence des zones d'ombre sur des spécifications client. Une liste structurée de questions lui a été soumise immédiatement" Témoignages "Des points de vigilance ont été repérés et donnés en consignes aux différents contributeurs internes à la réponse" "Le montage du dossier a été facilité par la réunion en un seul endroit des pièces administratives de l'Appel d'Offres" "La carte liée au cadrage formel et contractuel est bâtie en relation totale avec les éléments de la réponse. Aucun point ne reste isolé" MIND MANAGER POUR… LE PILOTAGE & LA GESTION DE PROJET www.mind-mapping-decision.com FOCUS USAGES PRO – MM8 - Mars 2010 © IDECYS mars 2010 IDECYS – Mind Mapping Pro. Formations & Conseil – www.mind-mapping-decision.com Page 4 sur 4 Exemple de réalisation Construction de la réponse à un Appel d'Offres • Une carte est produite à partir de l'étude du CCTP et documents annexes • La carte représente le plan de la réponse et va s'enrichir progressivement de toutes les contributions détaillées de la réponse • L'exportation de la carte permet de produire directement le fichier Word correspondant à la réponse faite au commanditaire Document final de la réponse (extrait) via exportation sous template Word spécifique La carte d’analyse de l’Appel d’Offres et tous ses contenus, est exportée sous forme de document Word. Celui-ci est directement exploitable et constitue le support définitif de la réponse à expédier au client. Témoignages "Ce mode de rédaction a permis de supprimer des redites qui affaiblissaient l'argumentation" "La réponse est finalement plus courte et possède plus d'impact" "Notre réponse est en parfait accord avec nos savoir-faire et qui nous sommes vraiment" MIND MANAGER POUR… LE PILOTAGE & LA GESTION DE PROJET www.mind-mapping-decision.com FOCUS USAGES PRO – MM8 - Mars 2010 © IDECYS mars 2010 IDECYS – Mind Mapping Pro. Formations & Conseil – www.mind-mapping-decision.com Page 5 sur 5 2.2 Exécution du Projet • Comment bénéficier d'une continuité entre les phases Réponse <-> Exécution, source de performance ? • Comment parvenir à l'équilibre Global <-> Local, facteur clé de succès du projet ? • Comment cultiver un relationnel « équipe » orienté vers les résultats et la performance ? 2.2.1 Gestion de l'avancement Les bénéfices des cartes lors de la phase d'exécution - gestion de l'avancement • Continuité entre les éléments de réponse et les étapes d’éxécution • Développement d'un langage commun dans l'exécution du projet • Continuité facilitée entre les différentes phases du « PDCA » du projet Illustration de réalisations Exemple de réalisation Témoignages « La même carte est utilisée pour passer de la réponse client au pilotage opérationnel » « Chacun s'y retrouve et le système de contrôle du projet ne fait pas figure de "sur-couche » « La feuille de route de chaque membre du projet est claire et conforme a ce qui été vendu » MIND MANAGER POUR… LE PILOTAGE & LA GESTION DE PROJET www.mind-mapping-decision.com FOCUS USAGES PRO – MM8 - Mars 2010 © IDECYS mars 2010 IDECYS – Mind Mapping Pro. Formations & Conseil – www.mind-mapping-decision.com Page 6 sur 6 • Les sujets de la carte correspondant aux livrables issus de la réponse client. Ils se synchronisent automatiquement avec le module de Gestion de Projet • Ici la phase « Développement » est présentée sous forme de diagramme de Gantt 2.2.2 Gestion des aléas et mesures d’daptation Les bénéfices des cartes lors de la phase d'exécution - gestion des aléas • Un choix partagé de surveiller certains types d'aléas pour plus de cohérence • Un système de contrôle léger et intégré au « système d'information global » du projet • Des dispositifs opérationnels en rapport avec les objectifs de chaque phase 2.2.3 Communication vers les équipes Les bénéfices des cartes lors de la phase d'exécution - communication vers les équipes • Communication directe et orientée résultats vers les membres du projet • Feuilles de route pour chaque participant, en lien avec autres réalisations • Choix de communication type "cartes" ou documents bureautiques habituels Exemple de réalisation • Les cartes peuvent être partagées en mode collaboratif. Cela autorise les équipes / partenaires à enrichir des cartes projets dédiées: collecte des demandes, des événements... • Toute carte peut-être mise à disposition d'un partenaire, tiers, sans possibilité de la modifier, mais en bénéficiant de la lecture en mode graphique dynamique Témoignages « La remontée au Chef de Projet de 3 types d'événements clés permet une gestion en temps réel » « La consignation aisée des événements permet une mise à jour sans douleur des données » « La remontée des points clés vers le Comité de Direction autorise des correctifs plus cohérents » Témoignages « Chacun sait chaque semaine quel uploads/Ingenierie_Lourd/ mind-manager-pour-la-gestion-de-projet.pdf