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École Nationale Polytechnique de Constantine Projet c'est un ensemble d'actions

École Nationale Polytechnique de Constantine Projet c'est un ensemble d'actions que nous souhaitons entreprendre, pour atteindre un but le projet est bien « le brouillon de l'avenir » : une ébauche, pas encore une réalisation. Définitions officielles : Afnor, ISO Afnor X50-115 — Un projet est un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques. ISO 10006 — Un projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources. A. Notion de projet : On appelle projet l'ensemble des taches liées (une tache est une activité, une étape ou une action) à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés. Un projet est donc un travail à effectuer nécessitant un (grand) nombre de tâches coordonnées entre elles École Nationale Polytechnique de Constantine Le projet mobilise un ensemble d'acteurs pour atteindre un but. Chaque acteur assume, dans le projet, une responsabilité propre : planifier, concevoir, développer, valider, tester... Parmi cette somme d'acteurs, on peut identifier deux entités essentielles de l'organisation : la MOA, maîtrise d'ouvrage : le client du projet (mais pas forcément l'utilisateur) ; la MOE, maîtrise d'oeuvre : l'organe réalisateur du projet, représenté par le chef de projet. La maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre sont les deux composantes essentielles d'un projet. Une collaboration productive et efficace doit être mise en place entre ces deux organes afin de mener le projet à la réussite, même si le dialogue MOA/MOE n'est pas toujours simple, La relation entre MOA et MOE est (normalement...) définie par un contrat, qui précise les engagements de chacune des parties. Ce contrat commence par un cahier des charges. D'autres composantes peuvent être amenées à « graviter » autour du projet, ou a être impactées par celui-ci. On les nomme les parties prenantes du projet : il s'agit en particulier des futurs utilisateurs de l'ouvrage, des institutions financières, du public... École Nationale Polytechnique de Constantine École Nationale Polytechnique de Constantine École Nationale Polytechnique de Constantine Exemple: Projet «Lancement d’un produit industriel» Le lancement d’un produit industriel ou touristique, comme la construction d’un bâtiment ou d’une route, organiser un voyage, … Les taches dans ce cas pouvant être :  Découverte,  Etude d'opportunité,  Planification,  Conception détaillé,  Maquette en ligne,  Réalisation du site,  Promotion/Actualisation. École Nationale Polytechnique de Constantine Remarque 1 : La tache début de projet doit précéder à toutes les taches qui n’ont pas de prédécesseurs (comme le cas de la tache découvert et la tache promotion). Remarque 2 : La tache fin de projet doit succéder à toutes les taches qui n’ont pas de successeurs (comme le cas de la tache lancement) École Nationale Polytechnique de Constantine École Nationale Polytechnique de Constantine Définition: La conduite de projet, aussi appelée gestion de projet ou management de projet, est une démarche, qui a pour but de structurer et assurer le bon déroulement d'un projet. Conduire un projet, c'est prendre toutes les mesures nécessaires pour faire en sorte que le projet atteigne ses objectifs, notamment sur quatre axes principaux : • le respect des objectifs de qualité des livrables ; • le respect des délais ; • le respect des coûts ; • la satisfaction du client Conduite de projet Action concrètes de la conduite de projet École Nationale Polytechnique de Constantine Conduire un projet efficacement, c'est : structurer et planifier ; piloter le projet ; manager l'équipe projet ; École Nationale Polytechnique de Constantine Structurer un projet, c'est le découper intelligemment de manière à pouvoir le manager au mieux. La structuration d'un projet consiste à comprendre, expliciter et formaliser les différents livrables à produire dans le cadre du projet, puis à établir la liste des tâches qui seront nécessaires pour aboutir à ces productions. École Nationale Polytechnique de Constantine Processus de structuration structurer un projet correctement CAD suivre une démarche efficace : 1. Sur la base du cahier des charges fonctionnel, identifiez les produits attendus : formalisez les par exemple en une PBS « organigramme de produit » (product breakdown structure), que vous ferez figurer dans un cahier des charges technique. 2. Faites valider ce cahier des charges technique par la MOA, ce qui vous engage et vous protègera à la fin du projet en cas de désaccord sur la solution proposée. Cette validation est extrêmement importante. 3. À partir du cahier des charges technique, établissez la liste des tâches (regroupées en lots) qui seront nécessaires à l'atteinte des objectifs du projet sur lesquels vous vous êtes engagé. 4. Établissez l‘ « organigramme des tâches » (ou WBS : work breakdown structure) du projet : dans une structure arborescente, faites apparaître toutes les tâches qu'il faudra réaliser. École Nationale Polytechnique de Constantine Process de structuration projet, entre CP et MOA École Nationale Polytechnique de Constantine La planification de projet La planification d'un projet est l'activité qui consiste à : • ordonnancer les tâches à réaliser, qui ont été formalisées lors de la structuration du projet ; • estimer les charges associées ; • déterminer les profils nécessaires à leur réalisation. La planification d'un projet consiste à prévoir l'ordonnancement des opérations sur le plan des délais et de l'utilisation des ressources. École Nationale Polytechnique de Constantine Planification d'un projet École Nationale Polytechnique de Constantine Démarche de planification Chaque chef de projet utilise généralement une méthode qui lui est propre, inspirée de méthodologies existantes et de ses expériences passées, pour réaliser sa planification. Une bonne méthode pour créer un planning cohérent est la suivante : 1. Identifier des contraintes d'enchaînement des tâches. Nous partons ici de la liste de tâches identifiées lors de la phase de structuration. Le but de cette étape est de caractériser clairement l'ordonnancement des tâches. 2. Tracer le réseau des tâches (pseudo diagramme de Pert). 3. Déterminer la durée des tâches et prévoir les risques. 4. Identifier le chemin critique et ajuster les délais. 5. Établir le diagramme de Gantt. 6. Estimer les charges. 7. Élaborer l'OBS. 8. Élaborer la matrice des responsabilités. École Nationale Polytechnique de Constantine Planifier un projet : démarche École Nationale Polytechnique de Constantine Les phases d'un projet : étapes principales de l'organisation Une démarche en 7 étapes • Étude d'opportunité • Phase préliminaire • Conception • Réalisation • Recettage • Déploiement • Bilan École Nationale Polytechnique de Constantine Exercice 1 : soit P un projet constitué de cinq activités(taches): A, B, C, D de durées 4, 3, 7, 10, et E ayant les contraintes suivantes: - activités A et B n'ont pas de prédécesseur immédiat; - activité A précède immédiatement l'activité C; - activité B précède immédiatement l'activité D; - les activités C et D précèdent immédiatement l’activité E; Déterminer le graphe de PERT associé à ce problème. École Nationale Polytechnique de Constantine Le diagramme suivant correspond à un projet d’organisation d’un voyage d’étudiants (les durées sont en jour) A : Etude des différents types de séjours Durée : 3 B : Déterminer un plan de Financemen t Durée : 4 C : Contact avec les musées, les lieux touristiques Durée : 2 D : Déterminer les conditions d'hébergeme nt Durée : 3 E : Contacter services de transport Durée : 1 F : Rédaction du rapport et présentation du projet aux responsables Durée : 2 École Nationale Polytechnique de Constantine On peut redessiner le graphe de taches en remplaçant les intitulés des taches par les codes de taches et en plaçant les durées sur les arc de dépendance. École Nationale Polytechnique de Constantine A : B : C : D : E : F : fin du projet 3 4 4 2 3 1 2 Remarque : Pour représenter la durée de la dernière tache F (par une flèche) on ajoute une tache artificielle fin de projet : École Nationale Polytechnique de Constantine Pilotage de projet à l’aide d’outils de gestion Indicateurs de pilotage: • Avancement de la réalisation • Contrôle des jalons critiques • Avancement du budget • Suivi détaillé du planning • Suivi des risques • ….. Réactualisation régulière TABLEAUX DE BORD École Nationale Polytechnique de Constantine Management du projet Niveaux de responsabilité Le Management du projet « assure le traitement des hommes, des techniques, des risques des coûts et des délais » (Norme X 50-105) Management de projet Décision Exécution Direction de projet Gestion de projet Conduite pilotage Gestion des hommes • organisation • communication • animation Gestion technique • Objectifs • Méthodes • qualité Gestion des moyens • planification • contrôle • Coût -délais Synthèse et décision Analyse et reporting École Nationale Polytechnique de Constantine L’avancement de projet Différents types d’activités Direction de projet: Fixer l’objectif d’un projet et en confier l’aboutissement à un responsable ou une équipe Client = donneur d’ordre ou « maitre d’ouvrage » (« personne physique ou morale qui sera uploads/Ingenierie_Lourd/ partie-2-ing1.pdf